„Wykorzystanie energii słonecznej w gminie Malanów”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu pn.: „Wykorzystanie energii słonecznej w gminie Malanów” w lokalizacjach wskazanych w Formularzu ofertowym oraz załączniku nr 1 do wzoru umowy, poprzez:
1) Przygotowanie planu organizacji prac montażowych.
2) Przygotowanie harmonogramu realizacji inwestycji, który będzie podlegał uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego.
3) Wykonanie projektów wykonawczych opartych o założenia przedstawione w Programie funkcjonalno-Użytkowym (dalej PFU) i przedłożenie ich Zamawiającemu do zaakceptowania.
4) Dostawa urządzeń oraz wykonanie prac montażowych mikroinstalacji fotowoltaicznych zgodnie z zaakceptowanym projektem.
5) Dokonanie pomiarów oraz testów końcowych.
6) Przygotowanie dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcją obsługi.
7) Przygotowanie wypełnionego wniosku o zgłoszenie mikroinstalacji do lokalnego operatora sieci elektroenergetycznej.
8) Dokonanie zgłoszenia mikroinstalacji w imieniu Zamawiającego.
9) Przygotowanie druku zawiadomienia do Państwowej Straży Pożarnej (jeśli wymagane przepisami prawa).
10) Dokonanie w imieniu Zamawiającego wszelkich uzgodnień i pozwoleń wynikających z przepisów prawa.
11) Uzgodnienie z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu pn.: „Wykorzystanie energii słonecznej w gminie Malanów” w lokalizacjach wskazanych w Formularzu ofertowym oraz załączniku nr 1 do wzoru umowy, poprzez:
1) Przygotowanie planu organizacji prac montażowych.
2) Przygotowanie harmonogramu realizacji inwestycji, który będzie podlegał uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego.
3) Wykonanie projektów wykonawczych opartych o założenia przedstawione w Programie funkcjonalno-Użytkowym (dalej PFU) i przedłożenie ich Zamawiającemu do zaakceptowania.
4) Dostawa urządzeń oraz wykonanie prac montażowych mikroinstalacji fotowoltaicznych zgodnie z zaakceptowanym projektem.
5) Dokonanie pomiarów oraz testów końcowych.
6) Przygotowanie dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcją obsługi.
7) Przygotowanie wypełnionego wniosku o zgłoszenie mikroinstalacji do lokalnego operatora sieci elektroenergetycznej.
8) Dokonanie zgłoszenia mikroinstalacji w imieniu Zamawiającego.
9) Przygotowanie druku zawiadomienia do Państwowej Straży Pożarnej (jeśli wymagane przepisami prawa).
10) Dokonanie w imieniu Zamawiającego wszelkich uzgodnień i pozwoleń wynikających z przepisów prawa.
11) Uzgodnienie z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 70 000,00 zł.
Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego: Nr konta bankowego: PL 27 8557 0009 2002 0024 2211 0003 zł z dopiskiem Wadium w postępowaniu na „Wykorzystanie energii słonecznej w gminie Malanów”, nr postępowania RI.271.4.2025.EK
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy:
- nazwę Wykonawcy lub Wykonawców składających ofertę, beneficjenta gwarancji lub poręczenia -
Zamawiającego, gwaranta lub poręczyciela - banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia oraz wskazanie ich siedzib,
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
- kwotę gwarancji lub poręczenia,
- termin ważności gwarancji lub poręczenia (który nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą),
- zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.
- Gwarancja/poręczenie mają zawierać postanowienie: „Wierzytelność z tytułu niniejszej gwarancji jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego" lub podobnie sformułowane o takim samym znaczeniu oraz oznaczenie Postępowania, którego wadium dotyczy.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający za termin wniesienia wadium uważa dzień i godzinę uznania wskazanego poniżej rachunku bankowego (tj. datę faktycznego wpływu środków finansowych na konto Zamawiającego) lub złożenie innej ważnej formy wadium przed terminem składania ofert.
Wadium winno być wniesione na cały termin związania ofertą.
Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w danej części, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości łącznej umowy brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych oraz poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego podany przed zawarciem Umowy z dopiskiem: „Wykorzystanie energii słonecznej w gminie Malanów”, nr postępowania RI: RI.271.4.2025.EK”.
Zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie:
- 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane,
- 30% wartości zabezpieczenia w terminie 15 dni dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

Warunki realizacji zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu pn.: „Wykorzystanie energii słonecznej w gminie Malanów” w lokalizacjach wskazanych w Formularzu ofertowym oraz załączniku nr 1 do wzoru umowy, poprzez:
1) Przygotowanie planu organizacji prac montażowych.
2) Przygotowanie harmonogramu realizacji inwestycji, który będzie podlegał uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego.
3) Wykonanie projektów wykonawczych opartych o założenia przedstawione w Programie funkcjonalno-Użytkowym (dalej PFU) i przedłożenie ich Zamawiającemu do zaakceptowania.
4) Dostawa urządzeń oraz wykonanie prac montażowych mikroinstalacji fotowoltaicznych zgodnie z zaakceptowanym projektem.
5) Dokonanie pomiarów oraz testów końcowych.
6) Przygotowanie dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcją obsługi.
7) Przygotowanie wypełnionego wniosku o zgłoszenie mikroinstalacji do lokalnego operatora sieci elektroenergetycznej.
8) Dokonanie zgłoszenia mikroinstalacji w imieniu Zamawiającego.
9) Przygotowanie druku zawiadomienia do

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 70 000,00 zł.
Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego: Nr konta bankowego: PL 27 8557 0009 2002 0024 2211 0003 zł z dopiskiem Wadium w postępowaniu na „Wykorzystanie energii słonecznej w gminie Malanów”, nr postępowania RI.271.4.2025.EK
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy:
- nazwę Wykonawcy lub Wykonawców składających ofertę, beneficjenta gwarancji lub poręczenia -
Zamawiającego, gwaranta lub poręczyciela - banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia oraz wskazanie ich siedzib,
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
- kwotę gwarancji lub poręczenia,
- termin ważności gwarancji lub poręczenia (który nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą),
- zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.
- Gwarancja/poręczenie mają zawierać postanowienie: „Wierzytelność z tytułu niniejszej gwarancji jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego" lub podobnie sformułowane o takim samym znaczeniu oraz oznaczenie Postępowania, którego wadium dotyczy.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający za termin wniesienia wadium uważa dzień i godzinę uznania wskazanego poniżej rachunku bankowego (tj. datę faktycznego wpływu środków finansowych na konto Zamawiającego) lub złożenie innej ważnej formy wadium przed terminem składania ofert.
Wadium winno być wniesione na cały termin związania ofertą.
Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości łącznej umowy brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych oraz poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego podany przed zawarciem Umowy z dopiskiem: „Wykorzystanie energii słonecznej w gminie Malanów”, nr postępowania RI: RI.271.4.2025.EK”.
Zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie:
- 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane,
- 30% wartości zabezpieczenia w terminie 15 dni dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

Zmiana:
- daty składania ofert na 19.08.2025 r. godz. 11:00,
- data otwarcia ofert na 19.08.2025 r. godz. 11:30,
- zmiana wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy wymagana na etapie zawierania umowy na 5% wartości łącznej umowy brutto,
- korekta postanowień w zakresie kryteriów oceny ofert (poprawienie omyłek pisarskich).