Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-19.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”
Numer referencyjny: DA.III.2721.1.15.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do SWZ.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 528 750 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DA.III.2721.1.15.2025
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje również możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Podgórna 7
Kod pocztowy: 65-057
Miejscowość: Zielona Góra
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2027-04-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Specjalisty ds. systemów informatycznych w ochronie zdrowia (D)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polski

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/pn/przetargiumwl/demand/228243/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-22 12:00:00 📅
Miejsce: Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zdolność techniczna: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: a) jedną usługę doradczą – o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto polegającą na: • nadzorowaniu wdrożenia e-usług, • tworzeniu opisów przedmiotów zamówienia systemów wykorzystujących algorytmy sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego, • opracowaniu dokumentacji przetargowej, • nadzorze nad Wykonawcą systemu, • wsparciu prawnym, • uczestnictwie w testach i odbiorach systemu, i b) jedną usługę o wartości projektu co najmniej 2 000 000,00 zł brutto polegającą na nadzorze nad budową lub na nadzorze nad wdrożeniem systemu teleinformatycznego w ochronie zdrowia lub w sektorze finansów publicznych, w którego zakresie było wytworzenie i wdrożenie minimum dwóch elektronicznych usług publicznych o stopniu dojrzałości minimum czwartym, i c) dwie usługi doradztwa prawnego polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu dla jednostek sektora finansów publicznych w ramach każdej co najmniej jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wdrożenie lub zbudowanie systemu teleinformatycznego zakończonego zawarciem umowy na wdrożenie lub zbudowanie systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza łączenia zdolności technicznej w zakresie poszczególnych punktów w ramach konsorcjum lub w ramach korzystania z potencjału podmiotu trzeciego, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia usług z poszczególnych punktów w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zadania, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w „Wykazie usług”, Wykonawca jest obowiązany wykazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zdolność zawodowa: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia Zespół osób (Kluczowy Personel), zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) Kierownik Projektu – 1 osoba posiadająca: • znajomość zasad zarządzania projektami zgodnie z metodyką „PRINCE2” Foundation lub IPMA min. Level „C” lub Project Management Professional (PMP) lub Agile lub równoważnej, i • doświadczenie, w ostatnich 10 latach przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w co najmniej 3 zakończonych projektach informatycznych o wartości każdego z projektów co najmniej 4 500 000,00 złotych brutto, w ramach których były wdrażane e-usługi oparte o systemy informatyczne. b) Specjalista ds. systemów informatycznych w ochronie zdrowia – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania systemów medycznych (HIS lub PACS) uzyskanego po roku 2018, posiadający wiedzę obejmującą co najmniej jedno środowisko systemowe (Windows, lub Linux, itp.) oraz co najmniej jedno środowisko baz danych, i • doświadczenie, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, w pełnieniu funkcji specjalisty ds. systemów szpitalnych w co najmniej jednym projekcie informatycznym o charakterze integracyjnym realizowanym dla sektora medycznego, na stanowisku Konsultanta lub Kierownika projektu lub Inżyniera Kontraktu lub Nadzoru Technicznego, o wartości projektu minimum 2 000 000,00 złotych brutto, w zakresie opracowania dokumentacji przetargowej, nadzoru nad realizacją projektu i odbiorów, w którym wdrożono 2 e-usługi oraz uczestniczyły w nim co najmniej 2 jednostki ochrony zdrowia. c) Specjalista ds. IT – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • znajomość co najmniej jednej z technologii wykorzystywanej do tworzenia architektury typu Data Center zawierającej co najmniej rozwiązania: switching and routing, storage, serwery, backup oraz wirtualizacja, i • po jednym certyfikacie w zakresie znajomości w każdej z wymienionych technologii: switching and routing (np. CCIE, JNCIP lub równoważne), i storage (np. NCIE, HP ASE lub równoważne), i serwery (np. HP ASE, Dell EMC Professional lub równoważne), i • doświadczenie w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie projektowania, nadzoru nad realizacją wdrożenia architektury typu Data Center. d) Specjalista ds. bezpieczeństwa IT – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • kompetencje w zakresie znajomości zagadnień bezpieczeństwa IT poparte certyfikatem (np. CISSP, CISM lub równoważne), i • doświadczenie w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie prowadzenia testów systemów informatycznych w zakresie bezpieczeństwa (np. testy penetracyjne, audyty bezpieczeństwa, analiza podatności). e) Ekspert ds. prawnych oraz zamówień publicznych – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe prawnicze, i • znajomość regulacji prawnych dotyczących zamówień publicznych oraz finansów publicznych, i • znajomość regulacji prawnych dotyczących cyberbezpieczeństwa i sztucznej inteligencji: Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa (KSC), dyrektywy NIS oraz jej aktualizacji NIS2, unijnego aktu o cyberbezpieczeństwie (Cybersecurity Act), unijnego rozporządzenia o cyberodporności (Cyber Resilince Act), rozporządzenia w sprawie cyberbezpieczeństwa instytucji UE, rozporządzenia DORA (Digital Operational Resilience Act), unijnego rozporządzenia w sprawie Sztucznej Inteligencji (AI Act), i • doświadczenie w sporządzaniu projektów umów z zakresu IT, i • doświadczenie w obsłudze prawnej co najmniej 3 projektów informatycznych związanych z projektowaniem, przygotowaniem lub wdrożeniem tych systemów dla sektora publicznego, i • doświadczenie w obsłudze procedury odwoławczej co najmniej 3 projektów informatycznych związanych z projektowaniem, przygotowaniem lub wdrożeniem tych systemów informatycznych, i • wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sporządzeniu specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, których przedmiotem było lub jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemów informatycznych, o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy z nich. Każdy z członków zespołu musi biegle porozumiewać się w języku polskim – w mowie i piśmie. Zamawiający dopuszcza wskazanie certyfikatów równoważnych do certyfikatów, których wymaga obligatoryjnie. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny, co do zakresu, obejmujący: a) analogiczną dziedzinę merytoryczną wynikającą z roli, której dotyczy certyfikat, b) analogiczny stopień poziomu kompetencji, c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu. Zamawiający dopuszcza łączenie ról, tzn. jedna osoba może zostać wykazana w więcej niż jednej roli lub pełnić więcej niż jedną rolę w ramach realizacji zamówienia. Niezależnie od powyższego, Wykonawca musi dysponować łącznie co najmniej trzema osobami w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowania. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik do SWZ (Projekt umowy).
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 9 do SWZ (Istotne postanowienia umowy).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Krajowy numer rejestracyjny: 970770089
Adres pocztowy: ul. Podgórna 7
Kod pocztowy: 65-057
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
E-mail: przetargi@lubuskie.pl 📧
Telefon: +48684565403 📞
URL: http://www.lubuskie.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres profilu nabywcy: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/pn/przetargiumwl/demand/228243/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/pn/przetargiumwl/demand/228243/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma eZamawiający
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej, tzn. zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-20Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 158-543294 (2025-08-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 528 750 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-30 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-30 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-18Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 543294-2025
Źródło: OJS 2025/S 179-611898 (2025-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 528 750 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-20 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-20 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-25Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 611898-2025
Źródło: OJS 2025/S 184-629144 (2025-09-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 528 750 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu zmiany w zakresie potrzeb
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-01Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 231-794938 (2025-11-28)