Wymiana i modernizacja infrastruktury serwerowni oraz objęcie 48 miesięcznym serwisem Centrum Podstawowego w siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie.

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

1. Zamawiający działa w imieniu i na rzecz - Zakładu Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, NIP: 7282511300. e-mail: biuro@zilp.lasy.gov.pl, +48 22 270 71 00, IP: 1828100 fax + 48 22 468 09 51. 2. Przedmiotem zamówienia jest wymiana i modernizacja niezbędnej infrastruktury Centrum Podstawowego Lasów Państwowych oraz objęcie 48 miesięcznym serwisem infrastruktury serwerowni w siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa, zwanym dalej Centrum Podstawowym - CP w zakresie: 1) wymiana systemu klimatyzacji precyzyjnej Centrum Podstawowego; 2) wymiana systemu gwarantowanego zasilania UPS: a. wymiana systemu gwarantowanego zasilania serwerowni CP, b. wymiana systemu gwarantowanego zasilania budynku; 3) rozbudowa systemu monitorowania; 4) serwis i gwarancje systemów: a. System zasilania serwerowni CP, b. System gwarantowanego zasilania serwerowni, c. System gwarantowanego zasilania budynku, d. System klimatyzacji precyzyjnej, e. System SAP, SUG i system wczesnej detekcji dymu, f. System monitoringu serwerowni, g. System sygnalizacji włamania i napadu (SSWIN), h. System kontroli dostępu (SKD); 5) dokonywanie przeglądów okresowych (kwartalnych i rocznych); 6) przeprowadzenie cyklu szkoleń zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wizja lokalna: 1. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Zamawiający jednocześnie wskazuje, że wizja lokalna nie jest obowiązkowa i jej odbycie nie jest warunkiem złożenia oferty. 2. Zamawiający informuje, że w dniu 22.09.2025 roku umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej. Przeprowadzenie wizji lokalnej możliwe jest po wcześniejszym pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę chęci dokonania wizji oraz ustaleniu z Zamawiającym terminu. Wizje będą odbywać się w dwóch terminach tj. o godz. 10.00. i o godz. 12.30. 3. Zgłoszenia dotyczące przeprowadzenia wizji lokalnej, należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1137802 4. Zamawiający nie przewiduje wyjaśnień podczas wizji lokalnej, wizja ma służyć okazaniu miejsca realizacji zamówienia. 5. Koszty Wykonawcy, związane z udziałem w wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Ograniczenie w dostępie do dokumentów: 1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 18 ust. 4 PZP wprowadza ograniczenia w dostępie do dokumentów zamówienia dotyczących infrastruktury serwerowni, z uwagi poufny charakter informacji zawartych w tych dokumentach. 2. Dokumenty zamówienia zwierające informacje o charakterze poufnym to: a) Załącznik nr 10 - Projekt „Wymiana systemu klimatyzacji precyzyjnej w Centrum podstawowym Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych”, b)Załącznik nr 11 - Kryteria stosowane w celu oceny równoważności klimatyzatorów i skraplaczy wskazanych w projekcie „Wymiana systemu klimatyzacji precyzyjnej w Centrum podstawowym Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych”, c) Załącznik nr 12 - Projekt „Konstrukcji wzmocnienia stropu w pomieszczeniu serwerowni”, d) Załącznik nr 13 - Projekt „Instalacji zasilania komputerów w budynku w zakresie instalacji systemów UPS oraz koniecznych prac w rozdzielnicach dot. instalacji drugiego klimatyzatora pomieszczenia UPS 2p”. 3. Dokumenty z informacjami poufnymi zostaną udostępnione do wglądu wyłącznie w siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, po uprzednim złożeniu wniosku o udostępnienie dokumentów wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności informacji zawartych w udostępnionych dokumentach i umówieniu terminu do ich wglądu. 4. Dokumenty zostaną udostępnione tylko do wglądu, z możliwością fotografowania niezbędnych dla Wykonawcy informacji. 5. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega obowiązek sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. 6. Zamawiający, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP, odrzuci ofertę Wykonawcy, która została złożona bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe: W przypadku oferowania urządzeń (klimatyzatorów i skraplaczy) równoważnych Zamawiający, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganymi cechami wymaga złożenia: 1. Oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzającego zgodność oferowanego rozwiązania równoważnego z wymaganiami Zamawiającego; 2. Karty katalogowej bądź innego równoważnego dokumentu np. katalogu producenta, specyfikacji technicznej dla oferowanych urządzeń równoważnych potwierdzającego spełnianie określonych wymagań. 2. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą. 3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.1. składają tylko Wykonawcy, oferujący urządzenia równoważne, w celu wykazania równoważności. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wymiana i modernizacja infrastruktury serwerowni oraz objęcie 48 miesięcznym serwisem Centrum Podstawowego w siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie.
Krótki opis:
“1. Zamawiający działa w imieniu i na rzecz - Zakładu Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, NIP: 7282511300. e-mail:...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia klimatyzacyjne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zamawiający działa w imieniu i na rzecz - Zakładu Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, NIP: 7282511300. e-mail:...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne w budynkach 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy urządzeń
Kryterium jakości (nazwa): Całkowita naprawa awarii objętej Priorytetem 2
Kryterium jakości (nazwa): Całkowita naprawa awarii objętej Priorytetem 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp – wyznaczono termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ponieważ kładanie ofert odbywa...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-16 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-16 08:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1137802
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
Krajowy numer rejestracyjny: 5250010901
Adres pocztowy: ul. Grójecka 127
Kod pocztowy: 02-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@lasy.gov.pl 📧
Telefon: 22 58 98 100 📞
Fax: 22 58 98 171 📠
URL: https://www.lasy.gov.pl/pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1137802 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 048224587801 📞
Fax: 048224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 048224587801 📞
Fax: 048224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 175-597588 (2025-09-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-08)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zamawiający działa w imieniu i na rzecz - Zakładu Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, NIP: 7282511300. e-mail:...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-22 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-22 08:10:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Opis (BT-24-Lot) dodanie informacji o zamówieniach o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) tj. 1. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Termin składania ofert (BT-131(d)-Lot) Przed zmianą: Termin składania ofert: 16/10/2025 Po zmianie: Termin składania ofert: 22/10/2025”
Tekst:
“Data otwarcia (BT-132(d)-Lot) Przed zmianą: Data otwarcia: 16/10/2025 Po zmianie: Data otwarcia: 22/10/2025”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana sekcji PROCEDURA (BT-106-Procedure) - Procedura jest przyspieszona: Przed zmianą: Procedura jest przyspieszona: tak Uzasadnienie procedury...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 195-668008 (2025-10-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-27 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-27 08:10:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert (BT-131(d)-Lot) Przed zmianą: Termin składania ofert: 22/10/2025 Po zmianie: Termin składania ofert: 27/10/2025”
Tekst:
“Data otwarcia (BT-132(d)-Lot) Przed zmianą: Data otwarcia: 22/10/2025 Po zmianie: Data otwarcia: 27/10/2025”
Źródło: OJS 2025/S 201-686905 (2025-10-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 380 512 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: EIZ.271.1.13.26
Data zawarcia umowy: 2026-02-27 📅
Tytuł: Wymiana i modernizacja infrastruktury serwerowni oraz objęcie 48 miesięcznym serwisem Centrum Podstawowego w siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 380 512 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Konfiguracja, uruchomienie, serwis i przeglądy zasilania gwarantowanego, konfiguracja i uruchomienie klimatyzacji precyzyjnej, serwis.”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Itwares spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 1231276435
Adres pocztowy: ul. SARMACKA, nr 10B lok. 19
Kod pocztowy: 02-972
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 062-214895 (2026-03-26)