Wymiana kół monoblokowych w dwóch autobusach szynowych serii SA133.

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wymiana 24 kół monoblokowych w dwóch autobusach szynowych serii SA133, zgodnie z dokumentacją techniczną ww. pojazdu, Dokumentacją Systemu Utrzymania ww. pojazdu oraz normami i przepisami wskazanymi w Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU).Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Serwis Pojazdów Szynowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji lokomotyw › Usługi w zakresie napraw i konserwacji lokomotywowych zestawów kołowych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wymiana kół monoblokowych w dwóch autobusach szynowych serii SA133.
Numer referencyjny: Bi.240.4241.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji lokomotywowych zestawów kołowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Bi.240.4241.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wymiana 24 kół monoblokowych w dwóch autobusach szynowych serii SA133, zgodnie z dokumentacją techniczną ww. pojazdu, Dokumentacją Systemu Utrzymania ww. pojazdu oraz normami i przepisami wskazanymi w Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem wykonania przedmiotu Umowy jest siedziba Wykonawcy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę.

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:

art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących zamówieniu pn. „Wymiana kół monoblokowych w dwóch autobusach szynowych serii SA133”, zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Zamawiający wskazuje, iż konieczność wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego i wyłonienia wykonawcy, podyktowana jest bieżącymi potrzebami. Aktualne wymiary kół w dwóch pojazdach serii SA133 eksploatowanych przez POLREGIO S.A. Podlaski Zakład w Białymstoku zbliżają się do osiągnięcia wymiarów obligujących do ich wymiany, co determinuje do niezwłocznego zawarcia umowy na wymianę kół. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go t.j. 35 dniowego, wpłynęłoby negatywnie na ekonomikę postępowania i wydłużyło proces udzielenia zamówienia. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez potencjalnych Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:

Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-08 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata należności wynikającej z wystawionej faktury będzie regulowana przelewem – w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Szczegóły dotyczące płatności, zawiera załącznik nr 4 do SWZ

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 02217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Podlaski Zakład w Białymstoku
E-mail: sylwia.chorchiel@polregio.pl 📧
Telefon: 453012389 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.polregio.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/495713 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/495713 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/495713 🌏
Opis:

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: - wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie -bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) umowę lub umowy naprawy zestawów kołowych z wymianą kół monoblokowych do taboru kolejowego, o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: (22) 458 78 01
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 224-769963 (2025-11-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 358 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Wymiana kół monoblokowych w dwóch autobusach szynowych serii SA133.
Data zawarcia umowy: 2026-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 358 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Wymiana kół monoblokowych w dwóch autobusach szynowych serii SA133.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Serwis Pojazdów Szynowych
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Serwis Pojazdów Szynowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 5542966925
Adres pocztowy: ul. Szczecińska 15-19
Kod pocztowy: 86-065
Miasto pocztowe: Lisi Ogon
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2026/S 009-023644 (2026-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (17)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji lokomotyw (3)