Wynajem długoterminowy samochodów na potrzeby Straży Miejskiej w Łodzi

Straż Miejska w Łodzi

Numeracja zgodna z SWZ: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych samochodów w formie wynajmu długoterminowego wraz z serwisem i ubezpieczeniem. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na następujące części: Część nr 1 - długoterminowy wynajem (48 m-cy) 15 hybrydowych oznakowanych samochodów typu kombi lub crossover (segment C); Część nr 2 - długoterminowy wynajem (48 m-cy) 5 elektrycznych nieoznakowanych samochodów typu sedan, kombi lub crossover (segment C); Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części niniejszego postępowania. 4.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług w ramach miesięcznej stawki opłat najmu pojazdów: 1) finansowanie floty – koszt samochodów, rejestracja samochodów, przygotowanie samochodów do wydania, przekazanie samochodów i dokumentów Zamawiającemu, odbiór samochodów w siedzibie Zamawiającego; 2) ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NNW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – zakres terytorialny Polska. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową. Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej samochodu Wykonawca dostarczy w zamian Zamawiającemu samochód o porównywalnych lub wyższych parametrach technicznych w porównaniu z uszkodzonym samochodem; 3) samochód zastępczy dostępny w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 10 godzin lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych lub wyższych parametrach, rok produkcji nie będzie wcześniejszy niż 24 miesiące od roku produkcji samochodu właściwego, dla samochodu elektrycznego Zamawiający dopuszcza pojazd zastępczy o napędzie spalinowym, zgodnie z powyższym. Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego; 4) obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko – lakiernicze, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi w mieście siedziby Zamawiającego. 5) serwis ogumienia – wymiana sezonowa opon przed każdym sezonem, składowanie opon nieużytkowanych, co najmniej jeden punkt serwisowy na terenie miasta Łodzi. Opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż zaleca to producent ogumienia (tzw. wskaźnik zużycia). 6) usługa holowania samochodów, 7) sieć stacji obsługi na terenie miasta Łodzi. 4.3. Oferowane samochody muszą być w dniu podpisania protokołów przekazania sprawdzone pod względem technicznym i gotowe do użytkowania. 4.5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 4.6. Stosownie do dyspozycji art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga aby, wykonawca lub podwykonawca w okresie realizacji umowy zapewnił do wykonywania zamówienia na długoterminowy najem samochodów osobowych zgodnie z wymogami określonymi w OPZ, w zakresie wymiany informacji dotyczących bieżącej eksploatacji pojazdów, kierowania zapytań i wniosków Zamawiającego związanych z realizacją Umowy, co najmniej 1 osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wynajem długoterminowy samochodów na potrzeby Straży Miejskiej w Łodzi
Krótki opis:
“Numeracja zgodna z SWZ: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych samochodów w formie wynajmu długoterminowego wraz z serwisem i...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Długoterminowy wynajem (48 m-cy) 15 hybrydowych oznakowanych samochodów typu kombi lub crossover (segment C)”
Dodatkowe produkty/usługi: Pojazdy elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto zamówienia
Kryterium kosztów (waga): 70
Kryterium kosztów (nazwa): Termin dostawy pojazdów
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa): Opłata za 1 km przekroczenia limitu przebieg kilometrów dla pojazdu
Kryterium kosztów (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Długoterminowy wynajem (48 m-cy) 5 elektrycznych nieoznakowanych samochodów typu sedan, kombi lub crossover (segment C)”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-18 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/220342/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Straż miejska w łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7251202006
Adres pocztowy: Wólczańska 121/123
Kod pocztowy: 90-521
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@strazmiejska.lodz.pl 📧
Telefon: +48 422502201 📞
Fax: +48 426309322 📠
URL: https://strazmiejska.lodz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://strazmiejska.lodz.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/220342/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/220342/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.p 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.p 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 128-442078 (2025-07-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-20 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 141-487433 (2025-07-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: KA/231/05/25
Wartość szacunkowa bez VAT: 2977377.6 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3035836.8 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 201 444 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2 302 560 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 57/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 201 444 💰
Najniższa oferta: 2 302 560 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 302 560 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Express spółka z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6770046633
Adres pocztowy: ul. Puszkarska 7F
Kod pocztowy: 30-644
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 402 200 💰
Najniższa oferta: 733276.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 733276.8 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 185-630296 (2025-09-25)