Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów oraz demontażem po zakończeniu targów Riga Food 2025 oraz Space Tech Expo Europe 2025 w ramach Projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni wraz z zabudową oraz zakup wejściówek na targi, z podziałem na dwa zadania:
1) Zadanie nr 1 - Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów Riga Food 2025 oraz demontażem po zakończeniu targów, w tym:
a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Riga Food 2025 Brema, Niemcy;
b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy i wizualizacji stoiska wraz z jego wyposażeniem oraz fotografii wieloformatowych;
c) rejestracja i zakup kart wstępu dla 10 współwystawców wskazanych przez Zamawiającego;
d) zakup kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Zamawiającego
2) Zadanie nr 2 - Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów Space Tech Expo Europe 2025 oraz demontażem po zakończeniu targów, w tym:
a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Space Tech Expo Europe 2025;
b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy i wizualizacji stoiska wraz z jego wyposażeniem;
c) bezpłatna rejestracja i nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 10 max. 15 współwystawców wskazanych przez Zamawiającego;
d) nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Zamawiającego,
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedno lub oba wskazane wyżej zadania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy (właściwym dla każdego z zadań), stanowiącym wraz z właściwym Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (dalej: SOPU) załączniki nr 7.1 (zadanie nr 1), 7.2 (zadanie nr 2) do SWZ.

Opis zamówienia

1) Zadanie nr 1 - Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów Riga Food 2025 oraz demontażem po zakończeniu targów, w tym:
a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Riga Food 2025 Brema, Niemcy;
b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy i wizualizacji stoiska wraz z jego wyposażeniem oraz fotografii wieloformatowych;
c) rejestracja i zakup kart wstępu dla 10 współwystawców wskazanych przez Zamawiającego;
d) zakup kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Zamawiającego.

Opis zamówienia

Zadanie nr 2 - Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz zabudową stoiska Województwa Dolnośląskiego u organizatora targów Space Tech Expo Europe 2025 oraz demontażem po zakończeniu targów, w tym:
a) wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową stoiska u organizatora targów Space Tech Expo Europe 2025;
b) wykonanie projektu aranżacji zabudowy i wizualizacji stoiska wraz z jego wyposażeniem;
c) bezpłatna rejestracja i nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 10 max. 15 współwystawców wskazanych przez Zamawiającego;
d) nieodpłatne zapewnienie kart wstępu dla min. 3 max. 13 przedstawicieli Zamawiającego.

Procedura przyspieszona

art. 138 ust.4 ustawy Pzp. Uzasadnienie: składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Dotyczy zadania nr 1 i 2:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: tj. Wykonawca, który: w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy – w tym okresie, należcie wykonał:
co najmniej 4 (cztery) zabudowy stoisk wystawienniczych podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje, organizowanych poza granicami Polski obejmujące wykonanie zabudowy z montażem i demontażem, o powierzchni min. 50 m2 i o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) każde.
UWAGA:
W przypadku, gdy Wykonawca ubiegać się będzie o oba zadania, warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże wykonanie co najmniej czterech dostaw, o których mowa powyżej - Wykonawca może się posłużyć tym samym doświadczeniem dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, postawionych dla obu zadań.
Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 1.4, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie
w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi otwarcie ofert. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem otwarcia ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 zł. Wymagania dotyczące wadium zawarte są w rozdziale XII SWZ (dotyczy obu zadań - części wchodzących w skład zamówienia)

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.
3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 oraz pkt 2 lit.a SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostaw zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.
5. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci /stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
6. Wymagany termin wykonania zamówienia dla zadania nr 1: od dnia podpisania umowy do 06.09.2025 r. (termin targów: 04.09 – 06.09.2025 r. ).
Wymagany termin wykonania zamówienia dla zadania nr 2: od podpisania umowy do 20.11.2025 r. (termin targów: 18.11 – 20.11.2025 r.)
7. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 04.08.2025 r. włącznie.
8. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.