Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych – krajowych i zagranicznych – oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania na potrzeby PISM

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych – krajowych i zagranicznych - oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp. z o.o.

Kto?

• Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych – krajowych i zagranicznych – oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania na potrzeby PISM
Numer referencyjny: BO.26.3.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych –...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych –...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu kolejowego 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz za zakup usług zakwaterowania
Kryterium kosztów (nazwa): cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego
Kryterium jakości (nazwa): wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od cen proponowanych przez przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu lotniczego
Kryterium jakości (nazwa): wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od ceny usługi zakwaterowania wyszukanej i zaproponowanej przez Wykonawcę, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy rezerwacji i wykupie tych usług
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-03 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Nazwa: uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Nazwa: sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Nazwa: zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj. 1.1. w okresie...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Nazwa: zdolność techniczna lub zawodowa:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj.
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży albo zakupu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, z których każda usługa musi spełniać następujące warunki:
1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,
2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.
W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy wartość usługi będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji usług zakwaterowania zarówno w kraju jak i za granicą, z których każda musi spełniać następujące warunki:
1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,
2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.
W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto.

Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ

Dokładną informację o warunkach udziału w postępowaniu wskazano w Specyfikacji Warunków Zamówieni

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Nazwa: zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego potencjału technicznego: co najmniej...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252167765
Adres pocztowy: ul. Warecka 1a
Kod pocztowy: 00-034
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pism@pism.pl 📧
Telefon: 225568050 📞
URL: www.pism.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0910f48b-a841-4dee-a92d-24d59dbd9302 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0910f48b-a841-4dee-a92d-24d59dbd9302 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 186-634910 (2025-09-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych –...”
Wartość szacunkowa bez VAT: 746352.43 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 746352.43 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 21.14 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 0.01 💰
Opis
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 34/12/2025/R/BO
Data zawarcia umowy: 2025-12-19 📅
Tytuł: Wyszukiwanie, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych - krajowych i zagranicznych - oraz wyszukiwanie, rezerwacja i zakup usług zakwaterowania na potrzeby PISM
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 21.14 💰
Najniższa oferta: 0.01 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 746352.43 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 365879222
Adres pocztowy: ul. Krótka 12
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pawel@uphotel.eu 📧
Telefon: 756446835 📞

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252167765
Adres pocztowy: ul. Warecka 1a
Kod pocztowy: 00-034
E-mail: pism@pism.pl 📧
Telefon: 225568050 📞
URL: www.pism.pl 🌏
Źródło: OJS 2026/S 001-000112 (2025-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia!)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (14)

Usługi biur podróży i podobne (9)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Hotelarskie usługi noclegowe Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi transportu kolejowego Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów... Usługi biur podróży i podobne Usługi sprzedaży biletów podróżnych... Usługi biznesowe: prawnicze,...