Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z dostawą bazy danych oraz usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, zaprojektowanie i uruchomienie procesów ETL, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania (opcja) systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej WIM-PIB, oraz wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) , oraz dostawa produktów bazodanowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Za część zamówienia uważa się pojedynczy pakiet. 3. Zamówienie zostało podzielone na 2 pakiety 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz. 5. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie pakietu nr 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji opcji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5.1. do swz. 6. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu wraz z dostawą bazy danych jest realizowana w ramach Projektu pn. „Utworzenie Centrum Medycyny Cyfrowej Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytutu Badawczego i Uniwersytetu Warszawskiego” finansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych, konkurs „Tworzenie i rozwój Regionalnych Centrów Medycyny Cyfrowej”; nr umowy o dofinasowanie: 2023/ABM/02/00014. 7. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu jest realizowana w ramach przedsięwzięcia „Wzmocnienie potencjału naukowobadawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytut Badawczego” finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności od Agencji Badań Medycznych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, Działanie 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych realizowane z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031 ramach nr umowy o dofinansowanie KPOD.07.07-IW.07-0314/24.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-25) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z dostawą bazy danych oraz usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Numer referencyjny: PN/40/WZP/25 – 91/ZP/25
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, zaprojektowanie i uruchomienie procesów ETL, przeszkolenie z obsługi,...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, zaprojektowanie i uruchomienie procesów ETL, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania (opcja) systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej WIM-PIB, oraz wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) , oraz dostawa produktów bazodanowych.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Za część zamówienia uważa się pojedynczy pakiet.
3. Zamówienie zostało podzielone na 2 pakiety
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
5. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie pakietu nr 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji opcji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5.1. do swz.
6. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu wraz z dostawą bazy danych jest realizowana w ramach Projektu pn. „Utworzenie Centrum Medycyny Cyfrowej Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytutu Badawczego i Uniwersytetu Warszawskiego” finansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych, konkurs „Tworzenie i rozwój Regionalnych Centrów Medycyny Cyfrowej”; nr umowy o dofinasowanie: 2023/ABM/02/00014.
7. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu jest realizowana w ramach przedsięwzięcia „Wzmocnienie potencjału naukowobadawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytut Badawczego” finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności od Agencji Badań Medycznych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, Działanie 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych realizowane z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031 ramach nr umowy o dofinansowanie KPOD.07.07-IW.07-0314/24.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.”
Informacje dodatkowe:
“Wymagany termin wykonania zamówienia: do 42 tygodni licząc od daty zawarcia umowy, nie później niż do dnia 01.07.2026 r., przy czym dostawa systemu do...”
Informacje dodatkowe
Wymagany termin wykonania zamówienia: do 42 tygodni licząc od daty zawarcia umowy, nie później niż do dnia 01.07.2026 r., przy czym dostawa systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) musi nastąpić nie później niż do 31.12.2025 r.
Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie pakietu nr 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji opcji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5.1. do swz.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
2️⃣
Informacje dodatkowe:
“Wymagany termin wykonania zamówienia: do 42 tygodni licząc od daty zawarcia umowy, nie później niż do dnia 01.07.2026 r.” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wim.eb2b.com.pl/, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą do dnia 02.12.2025 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
“1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,...”
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 SWZ. 2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać z osobna wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1-3 Rozdziału 5 swz. 3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdz. nr 7 swz. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 Rozdz. 7 swz. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 7 Rozdz. 7 swz, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 Rozdz. 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 8 Rozdz. 7 swz stosuje się. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z Rozdziałem 6 swz. 8. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale 8 swz. 9. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 257 ustawy przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 142-492385 (2025-07-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-13) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.12.2025 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”
Zmiany Inne informacje dodatkowe
“Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.”
Źródło: OJS 2025/S 155-534220 (2025-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-22) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 691021.24 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 691021.24 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 691021.24 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: pakiet nr 2 - Dostawa produktów bazodanowych
Data zawarcia umowy: 2025-09-24 📅
Tytuł: pakiet nr 2 - Dostawa produktów bazodanowych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 691021.24 💰
Najniższa oferta: 691021.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 691021.24 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Database Whisperers Rębecki, Rydz, Stawiarski Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5223199716
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 200 lok. 342
Kod pocztowy: 02-486
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@ora-600.pl📧
Telefon: +48661966051📞
Źródło: OJS 2025/S 204-701491 (2025-10-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-24) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 884 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6 884 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6 884 000 💰
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: pakiet nr 1 - Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Data zawarcia umowy: 2025-11-14 📅
Tytuł: pakiet nr 1 - Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6 884 000 💰
Najniższa oferta: 6 884 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6 884 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonawca powierza podwykonawcy wykonanie zamówienia: Asseco Poland S.A. w części: Asystent Lekarza.”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Transition Technologies-Science Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5272943209
Adres pocztowy: ul. Burakowska 14
Kod pocztowy: 01-066
E-mail: piotr.pecko@ttsi.com.pl📧
Telefon: 603860142📞
Źródło: OJS 2025/S 227-780622 (2025-11-24)