Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z dostawą bazy danych oraz usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
1. Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, zaprojektowanie i uruchomienie procesów ETL, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania (opcja) systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej WIM-PIB, oraz wytworzenie, instalacja, konfiguracja, integracja, przeszkolenie z obsługi, sporządzenie i przekazanie stosownej dokumentacji, uruchomienie produkcyjne oraz świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymania systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) , oraz dostawa produktów bazodanowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Za część zamówienia uważa się pojedynczy pakiet. 3. Zamówienie zostało podzielone na 2 pakiety 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz. 5. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie pakietu nr 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji opcji zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5.1. do swz. 6. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu wraz z dostawą bazy danych jest realizowana w ramach Projektu pn. „Utworzenie Centrum Medycyny Cyfrowej Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytutu Badawczego i Uniwersytetu Warszawskiego” finansowanego ze środków budżetu państwa od Agencji Badań Medycznych, konkurs „Tworzenie i rozwój Regionalnych Centrów Medycyny Cyfrowej”; nr umowy o dofinasowanie: 2023/ABM/02/00014. 7. Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu jest realizowana w ramach przedsięwzięcia „Wzmocnienie potencjału naukowobadawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytut Badawczego” finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności od Agencji Badań Medycznych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, Działanie 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych realizowane z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031 ramach nr umowy o dofinansowanie KPOD.07.07-IW.07-0314/24.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-25.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
- • Asseco Poland Spółka Akcyjna
- • Database Whisperers Rębecki, Rydz, Stawiarski Sp. J.
- • Transition Technologies-Science Sp. z o.o.
- • Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy baz danych
- • Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego › Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- • Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego › Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego
- • Usługi szkolenia specjalistycznego › Usługi szkolenia personelu
- • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-25 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-08-13 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-10-22 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| 2025-11-24 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z dostawą bazy danych oraz usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Numer referencyjny:
PN/40/WZP/25 – 91/ZP/25
Krótki opis:
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
pakiet nr 1
Tytuł: pakiet nr 1 - Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Opis zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.
Informacje dodatkowe:
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 42 tygodni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
pakiet nr 2
Tytuł: pakiet nr 2 - Dostawa Bazy Danych
Informacje dodatkowe:
Produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Miejscowość: Warszawa
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wim.eb2b.com.pl/, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-04 10:00:00 📅
Miejsce:
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny:
REGON 015294487
Adres pocztowy: ul. Szaserów 128
Kod pocztowy: 04-141
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@wim.mil.pl 📧
Telefon: +48 261 816 051 📞
Fax: +48 225 150 570 📠
URL: https://www.wim.mil.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://wim.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/476318 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/476318 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-28Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 142-492385 (2025-07-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Data otwarcia: 2025-09-11 10:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-14Z 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 492385-2025
Źródło: OJS 2025/S 155-534220 (2025-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 691021.24 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 691021.24 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 691021.24 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
Numer umowy:
pakiet nr 2 - Dostawa produktów bazodanowych
Data zawarcia umowy: 2025-09-24 📅
Tytuł: pakiet nr 2 - Dostawa produktów bazodanowych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 691021.24 💰
Najniższa oferta: 691021.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 691021.24 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
Database Whisperers Rębecki, Rydz, Stawiarski Sp. J.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Database Whisperers Rębecki, Rydz, Stawiarski Sp. J.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Database Whisperers Rębecki, Rydz, Stawiarski Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny:
NIP: 5223199716
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 200 lok. 342
Kod pocztowy: 02-486
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@ora-600.pl 📧
Telefon: +48661966051 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 204-701491 (2025-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 884 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6 884 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6 884 000 💰
Identyfikator funduszy UE: Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu zarządzania badaniami klinicznymi CTMS wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu jest realizowana w ramach przedsięwzięcia: „Wzmocnienie potencjału naukowobadawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Wojskowego Instytutu Medycznego – Państwowego Instytut Badawczego” finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności od Agencji Badań Medycznych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, Działanie 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych realizowane z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031 w ramach umowy o dofinansowanie nr KPOD.07.07-IW.07-0314/24.
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
Numer umowy:
pakiet nr 1 - Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Data zawarcia umowy: 2025-11-14 📅
Tytuł: pakiet nr 1 - Wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej i systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (CTMS) wraz z usługami integracji, przeszkolenia użytkowników i utrzymania systemu
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6 884 000 💰
Najniższa oferta: 6 884 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6 884 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Transition Technologies-Science Sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
LOT-0002
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Transition Technologies-Science Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Transition Technologies-Science Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
NIP: 5272943209
Adres pocztowy: ul. Burakowska 14
Kod pocztowy: 01-066
E-mail: piotr.pecko@ttsi.com.pl 📧
Telefon: 603860142 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 227-780622 (2025-11-24)
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)
- Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)
- Usługi programowania pakietów oprogramowania (9)
- Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (9)
- Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego
- Usługi opracowywania oprogramowania do kodów kreskowych
- Usługi opracowywania oprogramowania do kopii bezpieczeństwa i odzyskiwania
- Usługi opracowywania oprogramowania do ochrony antywirusowej
- Usługi opracowywania oprogramowania do wczytywania z nośników przechowujących
- Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
- Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego ogólnego, kompresującego i do drukowania
- Usługi opracowywania oprogramowania zabezpieczającego