Zabezpieczenie imprez sportowych na rzecz GKS GieKSa Katowice S.A. – 4 zadania

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

W zakresie kompleksowego zabezpieczenia meczów piłki nożnej (Zadanie nr I) usługi będące przedmiotem zamówienia, obejmują w szczególności:
1)zabezpieczenia fizycznego porządku, bezpieczeństwa podczas meczów piłki nożnej rozgrywek centralnych Polskiego Związku Piłki Nożnej na stadionie piłkarskim Areny Katowice (40-803, Katowice) lub innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego, gdzie I drużyna piłki nożnej mężczyzn rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1)zabezpieczenie fizyczne porządku, bezpieczeństwa podczas meczów hokeja na lodzie sezonu 2025/2026 i następne w okresie 24 miesięcy nie wcześniej niż od dnia 12.10.2025 r. na Lodowisku „Spodek” w Katowicach przy
al. Korfantego 35 (40-005 Katowice) oraz Lodowisku „Jantor”
w Katowicach przy ul. Nałkowskiej 11 (40-425 Katowice), gdzie I drużyna hokeja na lodzie rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza lub innym wyznaczonym przez Organizatora miejscu/obiekcie na terenie województwa śląskiego,

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1)zabezpieczenia fizycznego porządku, bezpieczeństwa podczas meczów siatkówki sezonu 2025/2026 i następne w okresie 24 miesięcy nie wcześniej niż od dnia 12.10.2025 r. na hali sportowej Areny Katowice przy ul. Nowej Bukowej 1 (40-803 Katowice), Hali Widowiskowo-Sportowej „Spodek”
w Katowicach przy al. Korfantego 35 (40-005 Katowice) oraz w Ośrodku Sportowym „Szopienice” w Katowicach przy ul. 11 listopada 16 (40-387 Katowice), gdzie I drużyna piłki siatkowej rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza,

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia (dalej: zabezpieczenie fizyczne) imprez sportowych i artystycznych sklasyfikowanych jako impreza niemasowa (w tym: gale, konferencje, imprezy okolicznościowe, mecze sparingowe, mecze międzynarodowe rozgrywane przez pierwszą drużynę piłki nożnej mężczyzn, drugą drużynę piłki nożnej mężczyzn, pierwszą drużynę piłki nożnej kobiet, pierwszą drużynę piłki siatkowej mężczyzn, pierwszą drużynę hokeja na lodzie mężczyzn w obiektach lub terenach wynajmowanych przez Zamawiającego na Stadionie Miejskim w Katowicach, ul. Bukowa 1a (40-108, Katowice), Arenie Katowice, ul. Nowa Bukowa 1 (40-803 Katowice), w Ośrodku Sportowym „Szopienice” w Katowicach, ul. 11 Listopada 16, Hali Widowiskowo- Sportowej „Spodek” w Katowicach, al. Roździeńskiego 35, na Lodowisku „Spodek” w Katowicach lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Katowice

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

w obiektach lub terenach wynajmowanych przez Zamawiającego na Stadionie Miejskim w Katowicach, ul. Bukowa 1a (40-108, Katowice), Arenie Katowice, ul. Nowa Bukowa 1 (40-803 Katowice), w Ośrodku Sportowym „Szopienice” w Katowicach, ul. 11 Listopada 16, Hali Widowiskowo- Sportowej „Spodek” w Katowicach, al. Roździeńskiego 35, na Lodowisku „Spodek” w Katowicach lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Katowice

Informacje dodatkowe

1. W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona
kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia JEDZ (będącego załącznikiem nr 4 do SWZ) wraz z ofertą.
2.Warunki udziału w postępowaniu:
1.2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Posiadanie ważnej koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (dotyczy wszystkich Zadań),
1.4.1 W ramach Zadania I Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje minimum 1 (jedno) zamówienie polegające na nieprzerwanym świadczeniu usług ochrony i zabezpieczenia imprez masowych sportowych (impreza masowa sportowa zgodnie z definicją art. 3 pkt 3 Ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych; tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 616 ze zm.) w zakresie meczów piłki nożnej (mecz piłki nożnej zgodnie z definicją art. 3 pkt 4 Ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych; tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 616 ze zm.) mężczyzn przez okres co najmniej 12 miesięcy, w ramach której Wykonawca zabezpieczał nie mniej niż 5 imprez o charakterze podwyższonego ryzyka (impreza masowa podwyższonego ryzyka zgodnie z definicją Art. 3 pkt 5 Ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych; tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 616 ze zm.) przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 9 000 osób oraz zabezpieczał nie mniej niż 5 imprez o charakterze niepodwyższonego, bądź podwyższonego ryzyka przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 9 000 uczestników, a ponadto wskazane wyżej imprezy były organizowane w ramach jednej z dwóch najwyższych klas rozgrywkowych piłki nożnej mężczyzn w Polsce szczebla centralnego (tj. 1 liga lub Ekstraklasa),
Przez określenie „nieprzerwanego świadczenia usług ochrony i zabezpieczenia imprez masowych sportowych” Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie jednej umowy w której odstęp czasowy pomiędzy datą najstarszej z wykazywanych przez Wykonawcę w wykazie imprez a datą najnowszej imprezy nie był dłuższy niż 12 miesięcy.
1.4.2 w ramach Zadania II Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje minimum 1 zamówienie polegające na nieprzerwalnym świadczeniu usług ochrony i zabezpieczenia imprez masowych sportowych (impreza masowa sportowa zgodnie z definicją art. 3 pkt 3 Ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych; tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 616 ze zm.) przez okres co najmniej 12 miesięcy, w ramach której Wykonawca zabezpieczał nie mniej niż 10 imprez przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 1 100 uczestników,
Przez określenie „nieprzerwanego świadczenia usług ochrony i zabezpieczenia imprez masowych sportowych” Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie jednej umowy w której odstęp czasowy pomiędzy datą najstarszej z wykazywanych przez Wykonawcę w wykazie imprez a datą najnowszej imprezy nie był dłuższy niż 12 miesięcy.
1.4.3. w ramach Zadania III Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje minimum 1 zamówienie polegające na nieprzerwalnym świadczeniu usług ochrony i zabezpieczenia imprez masowych sportowych (impreza masowa sportowa zgodnie z definicją art. 3 pkt 3 Ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych; tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 616 ze zm.) przez okres co najmniej 12 miesięcy, w ramach której Wykonawca zabezpieczał nie mniej niż 10 imprez przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 1 100 uczestników,
Przez określenie „nieprzerwanego świadczenia usług ochrony i zabezpieczenia imprez masowych sportowych” Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie jednej umowy w której odstęp czasowy pomiędzy datą najstarszej z wykazywanych przez Wykonawcę w wykazie imprez a datą najnowszej imprezy nie był dłuższy niż 12 miesięcy.
1.4.4. w ramach Zadania IV Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje minimum 1 zamówienie na usługę ochrony polegającą na zabezpieczeniu imprez sportowych na szczeblu centralnym (ogólnopolskim) o charakterze niemasowym w ramach której Wykonawca zabezpieczał nie mniej niż 5 imprez przy udostępnionej liczbie miejsc dla uczestników wynoszącej nie mniej niż 100.
Przez imprezy sportowe o szczeblu centralnym (ogólnopolskim) Zamawiający rozumie rozgrywki organizowane przez polskie związki sportowe, ligowe organizacje sportowe lub inne uprawnione instytucje o zasięgu krajowym, które to imprezy wchodzą w skład oficjalnego kalendarza imprez sportowych zatwierdzonego przez odpowiednie organy zarządzające daną dyscypliną sportu.
Uwaga:
W przypadku, gdy Wykonawca składający ofertę na Zadanie I składa również ofertę na Zadania II, III lub IV, imprezy wskazane na potwierdzenie spełnienia wymogów o których mowa w pkt 1.4.1, nie mogą być wykazywane jednocześnie na wykazanie wymogów o których mowa odpowiednio w pkt 1.4.2., pkt 1.4.3 lub 1.4.4.
W przypadku, gdy Wykonawca składający ofertę na Zadanie II składa również ofertę na Zadania III lub IV i zrealizował wymogi o których mowa w pkt 1.4.2, Zamawiający uzna jednocześnie za spełniony wymóg, o którym mowa odpowiednio w pkt pkt 1.4.3 lub 1.4.4.
W przypadku, gdy Wykonawca składający ofertę na Zadanie III składa również ofertę na Zadania II lub IV i zrealizował wymogi o których mowa w pkt 1.4.3, Zamawiający uzna jednocześnie za spełniony wymóg, o którym mowa odpowiednio w pkt pkt 1.4.2 lub 1.4.4.
W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum Wykonawca winien udowodnić Zamawiającemu, że zakres zadania określony w warunku udziału w postępowaniu dot. „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zrealizował w ramach konsorcjum samodzielnie (doświadczenie konsorcjanta to wyłącznie zakres faktycznie zrealizowanych przez niego prac).
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
3.1 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
3.2 Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego to tej samej grupy kapitałowej.
3.3 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania
wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.).
Uwaga!
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających swoje zasoby musi przedstawić podmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
2) W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa powyżej, musi złożyć każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3.4 w celu potwierdzenia warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień, do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawca przedłoży ważną koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem (Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 z poźn. zm.).
3.5 W celu potwierdzenia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Wykaz usług wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1 Środki ochrony prawnej przysługują ̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść ́ szkodę ̨w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2 Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2.3. Odwołanie wnosi się ̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
2.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę ̨wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
4 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6 Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp, odwołanie wnosi się:
1. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku
zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7 Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamowień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.
8 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
9 Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
10 Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX
„Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.