Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

Gmina Chełm Śląski

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa instalacji fotowoltaicznych wraz z montażem magazynów energii i instalacją pomp ciepła w 3 budynkach użyteczności publicznej na terenie gminy Chełm Śląski: 1) w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Żłobek oraz Biblioteka, która obejmuje: a) montaż pompy ciepła typu powietrze woda o mocy 90 kW, b) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 26 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 20,8 kWp), c) zabudowa magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 kWh. 2) dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2, która obejmuje: a) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 9,2 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 32,8 kWp), b) zabudowę magazynu energii elektrycznej o mocy 75 kWh. 3) w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12, która obejmuje: a) montaż kaskady dwóch pomp ciepła typu powietrze woda o mocy 2*60 kW, b) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 17,2 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja 32,8 kWp), c) zabudowę magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 kWh. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części zamówienia: 1) Część I zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim. 2) Część II zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-05.

Kto?

• Gmina Chełm Śląski

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Śląskie › Tyski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Numer referencyjny: 271.1.1.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa instalacji fotowoltaicznych wraz z montażem magazynów energii i instalacją pomp ciepła w 3 budynkach użyteczności...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pompy grzewcze 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia w część I zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul....”
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wymienniki ciepła i maszyny do skraplania powietrza lub innych gazów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Słoneczne moduły fotoelektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akumulatory elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ochrona odgromowa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie okablowania elektrycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Przekształtniki mocy 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Polska”
Miejsce wykonania: Tyski 🏙️
Czas trwania: 4 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na inwerter
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na magazyn energii
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na pompę ciepła
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia w część II zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym przy ul. Techników 18 w...”
Dodatkowe produkty/usługi: Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-09 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w części I zamówienia w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Chełm Śląski
Krajowy numer rejestracyjny: 2220024015
Adres pocztowy: ul. Konarskiego 2
Kod pocztowy: 41-403
Miasto pocztowe: Chełm Śląski
Region: Tyski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@chelmsl.pl 📧
Telefon: 32 225 75 03 📞
URL: www.bip.chelmsl.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-546ee5ae-8ccf-4e53-8d51-cb3a773b2743 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-546ee5ae-8ccf-4e53-8d51-cb3a773b2743 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Chełm Śląski z siedzibą w Chełmie Śląskim, przy ul. Konarskiego 2, adres e-mail: sekreta-riat@chelmsl.pl
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pana Michała Pienta adres e-mail: iod@chelmsl.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z koniecznością przestrzegania zasady wynikającej z przepisów ustawy o finansach publicznych, tj. w celu dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących na-rusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 022 4587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 022 4587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie za-mówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 109-371837 (2025-06-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-13)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia w część I zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul....”
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia w część II zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym przy ul. Techników 18 w...”
Źródło: OJS 2025/S 113-386377 (2025-06-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-18 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 120-413412 (2025-06-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-04)
Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 148-512627 (2025-08-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia chłodzące i wentylacyjne (14)

Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące (10)

Wymienniki ciepła i maszyny do skraplania powietrza lub innych gazów (6)

Wymienniki ciepła (6)

Pompy grzewcze (4)