Zakup, dostawa i montaż sprzętu i systemów AV na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego

Krótki opis

Zakup, dostawa i montaż sprzętu i systemów AV na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego, w podziale na części:
1. Część nr 1: Modernizacja istniejących systemów audiowizualnych i sterowania w Segmencie E Collegium Medicum Uniwersytetu Opolskiego.
2. Część nr 2: Realizacja auli wykładowej – w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Opolu.
3. Część nr 3: Kompleksowy system AV i sterowania dla przestrzeni dydaktycznej – w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Opolu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. w części nr 1 – Modernizacja istniejących systemów audiowizualnych i sterowania w Segmencie E Collegium Medicum Uniwersytetu Opolskiego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę niezbędnego asortymentu, opisanego w załączniku nr 1.1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym również okablowania, do siedziby Zamawiającego, wyładunek, wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń oraz montaż i objęcie asortymentu gwarancją. Zakresem zamówienia objęte jest również uruchomienie i konfiguracja urządzeń oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego z obsługi urządzeń.
3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia min. dwudziestu czterech [24] miesięcy od podpisania protokołu odbioru, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji.
Szczegóły dotyczące gwarancji, rękojmi i świadczeń z nimi związanych oraz szczegółowe warunki i sposób realizacji dostawy, montażu i szkolenia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 1.1. do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
Minimalne wymagane okresy gwarancji wskazano w pkt. 3.5 SWZ.
4. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiot umowy musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiada normom CE w zakresie bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu umowy (w szczególności nieregenerowany, nienaprawiany, nierefabrykowany, nie powystawowy, nieużywany we wcześniejszych wdrożeniach), pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami, nośnikami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania).
Przedmiot zamówienia (sprzęt/zestaw/produkt) musi być kompletny, tj. musi posiadać, zgodnie z OPZ, załącznik nr 1.1. do SWZ, dodatkowe akcesoria, funkcje, obsługę formatów, rozwiązania, kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń itp. kompatybilne z danym urządzeniem i umożliwiające pracę w pełnym zakresie parametrów.
5. Wykonawca, do przedmiotu umowy, musi dołączyć:
a) aktualną dokumentację techniczną, aktualne atesty, wymagane dopuszczenia do obrotu, certyfikaty/deklaracje zgodności/ bezpieczeństwa, normy lub inne odpowiednie dokumenty
b) instrukcję obsługi w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski (dla każdego sprzętu/ zestawu),
c) karty gwarancyjne w języku polskim (w wersji papierowej), w tym gwarancje wystawione przez producenta (oświadczenie gwaranta), a której treść będzie obejmowała co najmniej następujące informacje: nazwę i adres gwaranta lub jego przedstawiciela, czas trwania ochrony gwarancyjnej, uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w razie stwierdzenia wady fizycznej, jednak z pierwszeństwem postanowień umowy.
6. Wykonawca przed przystąpieniem do prac musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekty systemów uwzględniające wymagania stawiane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Projekty obejmować powinny minimum: schematy połączeń, wykaz okablowania, wykaz urządzeń wraz ze wskazaniem ich parametrów.
7. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”.
Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
8. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.
9. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji pomieszczeń w których wykonane / zmodernizowane mają zostać systemy audiowizualne, multimedialne i sterowania:
Adres: Uniwersytet Opolski, Collegium Medicum, ul. Oleska 48, 45-052 Opole,
w celu zapoznania się z miejscem dostawy i montażu asortymentu oraz w celu precyzyjnego wyliczenia potrzebnych elementów montażowych, kabli, końcówek, itp., które nie zostały wyspecyfikowane, ale są niezbędne do uruchomienia całości przedmiotu zamówienia, zgodnie ze sztuką wykonania przedmiotu zamówienia.
Przedmiotowa wizja nie jest obowiązkowa i nie będą miały zastosowania przepisy art. 226 ust.1 pkt 18 ustawy.
Proponowany termin odbycia wizji pomieszczeń:
w dniach 08.12.2025r. – 10.12.2025r. od godz. 8.00 do 14.00. Zaleca się wcześniejszy kontakt z Dyrektorem Biura Wydziału Lekarskiego UO p. Agnieszką Kuras w celu umówienia dokładnego terminu i godziny odbycia wizji pomieszczeń, tel. kontaktowy 77/452 75 58 lub 77/452 73 95.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe wymagania Zamawiającego znajdują się w SWZ.

Informacje dodatkowe

RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim tel. 77 451 59 66, e-mail: iod@uni.opole.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/78/2025 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art.95 ustawy.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
6. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie
zakupowej. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1218341
7. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu dwudziestu czterech [ 24 ] miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia.
9. Okres gwarancji wskazany w pkt. 8 jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż: czterdzieści osiem [ 48 ] miesięcy, Rozdział I pkt. 19.2.3. SWZ stosuje się.
10. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony jest od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem odbioru).
11. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 56 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
12. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 11 jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż 42 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
13. Kryterium oceny ofert są: cena 60 pkt., termin realizacji przedmiotu zamówienia 20 pkt., okres gwarancji na przedmiot zamówienia 20 pkt.
14. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.2. w części nr 2 – Realizacja auli wykładowej – w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Opolu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę niezbędnego asortymentu, opisanego w załączniku nr 1.2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym również okablowania, do siedziby Zamawiającego, wyładunek, wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń oraz montaż i objęcie asortymentu gwarancją. Zakresem zamówienia objęte jest również uruchomienie i konfiguracja urządzeń oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego z obsługi urządzeń.
3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia min. dwudziestu czterech [24] miesięcy od podpisania protokołu odbioru, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji.
Szczegóły dotyczące gwarancji, rękojmi i świadczeń z nimi związanych oraz szczegółowe warunki i sposób realizacji dostawy, montażu i szkolenia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 1.2. do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
Minimalne wymagane okresy gwarancji wskazano w pkt. 3.5 SWZ.
4. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiot umowy musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiada normom CE w zakresie bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu umowy (w szczególności nieregenerowany, nienaprawiany, nierefabrykowany, nie powystawowy, nieużywany we wcześniejszych wdrożeniach), pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami, nośnikami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania).
Przedmiot zamówienia (sprzęt/zestaw/produkt) musi być kompletny, tj. musi posiadać, zgodnie z OPZ, załącznik nr 1.2. do SWZ, dodatkowe akcesoria, funkcje, obsługę formatów, rozwiązania, kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń itp. kompatybilne z danym urządzeniem i umożliwiające pracę w pełnym zakresie parametrów.
5. Wykonawca, do przedmiotu umowy, musi dołączyć:
a) aktualną dokumentację techniczną, aktualne atesty, wymagane dopuszczenia do obrotu, certyfikaty/deklaracje zgodności/ bezpieczeństwa, normy lub inne odpowiednie dokumenty
b) instrukcję obsługi w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski (dla każdego sprzętu/ zestawu),
c) karty gwarancyjne w języku polskim (w wersji papierowej), w tym gwarancje wystawione przez producenta (oświadczenie gwaranta), a której treść będzie obejmowała co najmniej następujące informacje: nazwę i adres gwaranta lub jego przedstawiciela, czas trwania ochrony gwarancyjnej, uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w razie stwierdzenia wady fizycznej, jednak z pierwszeństwem postanowień umowy.
6. Wykonawca przed przystąpieniem do prac musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekty systemów uwzględniające wymagania stawiane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Projekty obejmować powinny minimum: schematy połączeń, wykaz okablowania, wykaz urządzeń wraz ze wskazaniem ich parametrów.
7. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”.
Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
8. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.
9. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji pomieszczeń w których wykonane / zmodernizowane mają zostać systemy audiowizualne, multimedialne i sterowania:
Adres: Uniwersytecki Szpital Kliniczny, ul. Witosa 26, 45-401 Opole,
w celu zapoznania się z miejscem dostawy i montażu asortymentu oraz w celu precyzyjnego wyliczenia potrzebnych elementów montażowych, kabli, końcówek, itp., które nie zostały wyspecyfikowane, ale są niezbędne do uruchomienia całości przedmiotu zamówienia, zgodnie ze sztuką wykonania przedmiotu zamówienia.
Przedmiotowa wizja nie jest obowiązkowa i nie będą miały zastosowania przepisy art. 226 ust.1 pkt 18 ustawy.
Proponowany termin odbycia wizji pomieszczeń:
w dniach 08.12.2025r. – 10.12.2025r. od godz. 8.00 do 14.00. Zaleca się wcześniejszy kontakt z Dyrektorem Biura Wydziału Lekarskiego UO p. Agnieszką Kuras w celu umówienia dokładnego terminu i godziny odbycia wizji pomieszczeń, tel. kontaktowy 77/452 75 58 lub 77/452 73 95.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe wymagania Zamawiającego znajdują się w SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art.95 ustawy.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
6. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie
zakupowej. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1218341
7. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu dwudziestu czterech [ 24 ] miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia.
9. Okres gwarancji wskazany w pkt. 8 jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż: czterdzieści osiem [ 48 ] miesięcy, Rozdział I pkt. 19.2.3. SWZ stosuje się.
10. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony jest od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem odbioru).
11. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
12. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 11 jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
13. Kryterium oceny ofert są: cena 60 pkt., termin realizacji przedmiotu zamówienia 20 pkt., okres gwarancji na przedmiot zamówienia 20 pkt.
14. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.3. w części nr 3 – Kompleksowy system AV i sterowania dla przestrzeni dydaktycznej – w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Opolu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę niezbędnego asortymentu, opisanego w załączniku nr 1.3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym również okablowania, do siedziby Zamawiającego, wyładunek, wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń oraz montaż i objęcie asortymentu gwarancją. Zakresem zamówienia objęte jest również uruchomienie i konfiguracja urządzeń oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego z obsługi urządzeń.
3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia min. dwudziestu czterech [24] miesięcy od podpisania protokołu odbioru, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji.
Szczegóły dotyczące gwarancji, rękojmi i świadczeń z nimi związanych oraz szczegółowe warunki i sposób realizacji dostawy, montażu i szkolenia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 1.3. do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
Minimalne wymagane okresy gwarancji wskazano w pkt. 3.5 SWZ.
4. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiot umowy musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa odpowiada normom CE w zakresie bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu umowy (w szczególności nieregenerowany, nienaprawiany, nierefabrykowany, nie powystawowy, nieużywany we wcześniejszych wdrożeniach), pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami, nośnikami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania).
Przedmiot zamówienia (sprzęt/zestaw/produkt) musi być kompletny, tj. musi posiadać, zgodnie z OPZ, załącznik nr 1.3. do SWZ, dodatkowe akcesoria, funkcje, obsługę formatów, rozwiązania, kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń itp. kompatybilne z danym urządzeniem i umożliwiające pracę w pełnym zakresie parametrów.
5. Wykonawca, do przedmiotu umowy, musi dołączyć:
a) aktualną dokumentację techniczną, aktualne atesty, wymagane dopuszczenia do obrotu, certyfikaty/deklaracje zgodności/ bezpieczeństwa, normy lub inne odpowiednie dokumenty
b) instrukcję obsługi w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski (dla każdego sprzętu/ zestawu),
c) karty gwarancyjne w języku polskim (w wersji papierowej), w tym gwarancje wystawione przez producenta (oświadczenie gwaranta), a której treść będzie obejmowała co najmniej następujące informacje: nazwę i adres gwaranta lub jego przedstawiciela, czas trwania ochrony gwarancyjnej, uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w razie stwierdzenia wady fizycznej, jednak z pierwszeństwem postanowień umowy.
6. Wykonawca przed przystąpieniem do prac musi przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekty systemów uwzględniające wymagania stawiane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Projekty obejmować powinny minimum: schematy połączeń, wykaz okablowania, wykaz urządzeń wraz ze wskazaniem ich parametrów.
7. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”.
Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
8. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.
9. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji pomieszczeń w których wykonane / zmodernizowane mają zostać systemy audiowizualne, multimedialne i sterowania:
Adres: Uniwersytecki Szpital Kliniczny, ul. Witosa 26, 45-401 Opole,
w celu zapoznania się z miejscem dostawy i montażu asortymentu oraz w celu precyzyjnego wyliczenia potrzebnych elementów montażowych, kabli, końcówek, itp., które nie zostały wyspecyfikowane, ale są niezbędne do uruchomienia całości przedmiotu zamówienia, zgodnie ze sztuką wykonania przedmiotu zamówienia.
Przedmiotowa wizja nie jest obowiązkowa i nie będą miały zastosowania przepisy art. 226 ust.1 pkt 18 ustawy.
Proponowany termin odbycia wizji pomieszczeń:
w dniach 08.12.2025r. – 10.12.2025r. od godz. 8.00 do 14.00. Zaleca się wcześniejszy kontakt z Dyrektorem Biura Wydziału Lekarskiego UO p. Agnieszką Kuras w celu umówienia dokładnego terminu i godziny odbycia wizji pomieszczeń, tel. kontaktowy 77/452 75 58 lub 77/452 73 95.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe wymagania Zamawiającego znajdują się w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej będzie uznany za spełniony, jeżeli: Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł);
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia podmiotowych środków dowodowych:
informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej będzie uznany za spełniony, jeżeli: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Minimalna wysokość sumy gwarancyjnej ubezpieczenia w okresie realizacji umowy wynosi 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł).
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia podmiotowych środków dowodowych:
dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą, niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli:
Wykonawca w okresie ostatnich pięciu [5] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał minimum trzy [3] dostawy systemów AV i sterowania, w skład których wchodził system transmisji sygnałów AV over IP, wraz z montażem, konfiguracją, uruchomieniem i szkoleniem o wartości minimum pięćset tysięcy złotych [500 000,00 zł] brutto każde, w tym minimum jedno z systemem rejestracji i streamingu.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia podmiotowych środków dowodowych:
Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich pięciu [5] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, zgodnie z treścią załącznika nr 8A do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca dysponować będzie:
1) Kierownikiem projektu posiadającym:
- Doświadczenie w kierowaniu pracami w zakresie wdrożenia systemów AV i sterowania, oraz transmisji sygnałów AV over IP, tj. kierował pracami wdrożeniowymi ww. systemów przy minimum trzech [3] inwestycjach w okresie ostatnich pięciu [5] lat;
- Certyfikat wystawiony przez niezależny podmiot certyfikujący, lub dyplom ukończenia szkoły wyższej o specjalności systemy audiowizualne, multimedialne (lub podobne) lub inny dokument wystawiony przez niezależną jednostkę, potwierdzający posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie tworzenia, obsługi i serwisowania rozwiązań audiowizualnych;
oraz
2) Programistą systemu sterowania posiadającego:
- Doświadczenie w realizacji systemów AV i sterowania, oraz transmisji sygnałów AV over IP, tj. programował i uruchamiał minimum 3 tego typu systemy;
- Certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego systemu transmisji potwierdzający posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie projektowania, instalacji, konfigurowania i zarządzania zaoferowanego sieciowego systemu audiowizualnego;
oraz
3) Specjalistą ds. audio posiadającym:
- doświadczenie w konfiguracji i uruchomieniu systemów audio opartych o protokół DANTE lub równoważny, tj. uruchamiał i programował minimum 3 tego typu systemy
- Certyfikat lub inny równoważny dokument wydany przez niezależny podmiot, potwierdzający ukończenie kursu, szkolenia, certyfikacji itp. w zakresie konfiguracji systemów audio opartych na protokole DANTE lub równoważnym.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia podmiotowych środków dowodowych:
Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9A do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta, musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
- w części nr 1: 15 000,00 złotych
2. Termin wniesienia i formy wadium
2.1. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
2.1.1. pieniądzu
2.1.2. gwarancjach bankowych
2.1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych
2.1.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 poz. 419).
3. Sposób składania wadium
3.1. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank 1 Oddz. w Opolu. Numer konta: 09 1090 2138 0000 0005 5600 0043 z adnotacją: „Wadium – nr sprawy: D/78/2025 część nr ___” lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.
3.2. Wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt. 14.2.1.2 - 14.2.1.4 SWZ należy złożyć jako oryginalny dokument w postaci elektronicznej.
3.3. Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest: Uniwersytet Opolski, 45-040 Opole, Pl. Kopernika 11A.
3.4. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta.
3.5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać, że jest gwarancją/poręczeniem nieodwołalną oraz bezwarunkową; na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą; gwarant zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 pkt. 1-3 ustawy.
4. Termin składania wadium
4.1. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, określonego w pkt. 17.1.1 SWZ.
4.2. Niewniesienie wadium przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt. 14.4.1 SWZ (także na przedłużony okres związania ofertą), lub wniesienie przez Wykonawcę wadium w sposób nieprawidłowy lub nieutrzymanie przez Wykonawcę wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy; skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14 ustawy.
5. Zwrot wadium
Zamawiający będzie zwracał wadium zgodnie z przepisami określonymi w art. 98 ustawy.

1. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz ze specyfikacją asortymentowo-cenową (załącznikiem nr 1A – 1C do SWZ – odpowiednio do części).
Zamawiający informuje, że składana specyfikacja asortymentowo-cenowa lub inny dokument/oświadczenie Wykonawcy nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu.
Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać nazwy zaoferowanego produktu, producenta, typ lub model produktu, inne konieczne oznaczenia stosowane w odniesieniu do oferowanego produktu jednoznaczne je określające.
1.2. Oświadczenie wykonawcy składane w związku z art. 5k, który został wprowadzony art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zgodnie z załącznikiem nr 2-1 do SWZ.
1.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Powyższy obowiązek stosuje się odpowiednio do podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).
1.4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych). Powyższy obowiązek stosuje się odpowiednio do podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
1.5 Zabezpieczenie oferty wadium
W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:
1.6. Oświadczenie wykonawcy składane w związku z art. 5k, który został wprowadzony art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zgodnie z załącznikiem nr 2-1 do SWZ.
Oświadczenie o którym mowa w pkt. 7.6 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
1.7. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
1.8. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo – jeżeli dotyczy:
1.9. Oświadczenie wykonawcy składane w związku z art. 5k, który został wprowadzony art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zgodnie z załącznikiem nr 2-1 do SWZ.
1.10. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 7 do SWZ).
1.11. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru6 – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.
1.12. Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się:
1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.