Zakup energii elektrycznej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) dostawa energii elektrycznej (Część nr 1 zamówienia),
b) kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla punktów prosumenckich - fotowoltaika (Część nr 2 zamówienia) zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami jakościowymi ustawy z 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zmianami) wraz z aktami wykonawczymi, zgodnie z opisami przedstawionymi w „Wykazie PPE dla umowy rozdzielonej (dla Części nr 1) - stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz „Wykazie PPE dla umowy kompleksowej (dla Części nr 2) - stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SWZ.

Opis zamówienia

1.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej, zgodnie z opisami przedstawionymi w „Wykazie PPE dla umowy rozdzielonej” (Części nr 1)”.
1.1.2. Szacunkowy wolumen w MWh 139 396,14; ilość punktów poboru 5488- szczegółowy Wykaz punktów PPE stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Podana wielkość wolumenu energii elektrycznej jest wartością szacunkową na podstawie dotychczasowego zużycia. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktyczną ilość zużytej energii elektrycznej w poszczególnych PPE, które zostały wskazane w Załączniku nr II do Umowy oraz cen jednostkowych przedstawionych w ofercie.
1.1.3. Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnych umów zawartych pomiędzy Zamawiającymi (Odbiorcami energii elektrycznej – dalej Odbiorcami) a operatorem systemu dystrybucji (OSD).
1.1.4. Wykonawca, w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i Zamawiających (Odbiorców) umów sprzedaży energii elektrycznej właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca dokona zgłoszenia punktów poboru wyłącznie w oparciu o przekazane (po zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej) przez Zamawiającego dane do zmiany Sprzedawcy.
1.1.5. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) terminie jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany Sprzedawcy, posiadanie przez Odbiorcę ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz skuteczne rozwiązanie/wygaśnięcie dotychczas obowiązujących umów na sprzedaż energii elektrycznej/umów kompleksowych.
1.1.6. W przypadku punktów poboru, dla których zmiana Sprzedawcy nastąpi po raz pierwszy (a obecnie obowiązują umowy kompleksowe), Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w imieniu Zamawiającego wymaganego przez OSD oświadczenia skutkującego zawarciem umowy dystrybucji na czas nieoznaczony lub zawarcia umowy dystrybucji, na co Wykonawcy udzielone zostanie Pełnomocnictwo.
1.1.7. W przypadku punktów poboru, w których nastąpił już rozdział umów na sprzedażową i dystrybucyjną (kolejna zmiana Sprzedawcy), Zamawiający (Odbiorcy) posiadają umowy dystrybucyjne zawarte na czas nieoznaczony.
1.1.8. W przypadku, gdy w trakcie trwania umowy nastąpią zmiany w zakresie Odbiorcy wymagające zawarcia nowej umowy dystrybucyjnej, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia OSD oświadczenia o zgodzie na zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji lub zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy dystrybucji, na co Zamawiający udzieli stosownego Pełnomocnictwa.
1.1.9. Wykonawca dokona zgłoszenia umowy (do OSD) wyłącznie w oparciu o dane przekazane przez Zamawiającego. Skutki zgłoszenia innych danych, niż opisane w zdaniu pierwszym, obciążą Wykonawcę.
1.1.10. W odniesieniu do wszystkich PPE Zamawiający (Odbiorcy) posiadają status Odbiorcy, wobec czego przysługuje im uprawnienie do zakupu energii od wybranego przez siebie sprzedawcy (art.4j ust. l ustawy Prawo energetyczne Dz.U. z 2024 poz. 266 ze zmianami)
1.1.11. Obowiązek wypowiedzenia umów leży po stronie Zamawiającego/Odbiorcy.

Opis zamówienia

1.2.1. Przedmiot zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla punktów prosumenckich - fotowoltaika, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami jakościowymi ustawy z 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 266) wraz z aktami wykonawczymi, dla podmiotowych punktów poboru energii elektrycznej wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ.
1.2.2. Szacunkowy wolumen w MWh: 19 638,65; ilość punktów poboru 363 - szczegółowy Wykaz punktów PPE stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Podana wielkość wolumenu energii elektrycznej jest wartością szacunkową na podstawie dotychczasowego zużycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu energii elektrycznej, względem ww. ilości.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy eZamawiający.
3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy eZamawiający.
3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy eZamawiający, która dostępna jest pod adresem https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl.
Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na platformie eZamawiający): https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/229038/notice/public/details. Szczegóły komunikowania się opisano w Rozdziale 7 SWZ.
2. Korzystanie z platformy eZamawiający jest bezpłatne.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!).
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia zostały wskazane w SWZ.
9. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.
10. Dokumenty składane wraz z ofertą: OŚWIADCZENIE w formie (JEDZ/ESPD), Oświadcz. dla Wyk. wspólnie ubiegających się o udziel. zamów., Oświadczenie dla wyk. oraz podmiotu udostęp. zasoby dot. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, formularz cenowy dla części nr 1 i części nr 2, szczegóły składanych dokumentów zostały opisane w Rozdziale 5 SWZ.
11. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w Rozdziale 6 SWZ.
12. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14. Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.
15. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
15.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 (podmiot zbiorowy) ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego załącznikiem nr 3 do SWZ;
c) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej, nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6, ustawy Pzp oraz informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do oferty, w zakresie nie istnienia wobec Wykonawcy okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 – wg wzoru będącego załącznikiem nr 4 do SWZ;
15.2. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dla części nr 1 i części nr 2, Wykonawca składa:
a) aktualną na okres realizacji przedmiotu zamówienia koncesję, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne;
b) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg załączonego wzoru- załącznik nr 5 do SWZ.
16. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp.
17. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
18. Zamawiający nie przewiduje „prawa opcji”, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp,
19. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
20. Termin związania ofertą wynosi 120 dni, tj. 29.01.2026 r., od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.