Zakup energii elektrycznej na potrzeby Polskiej Akademii Nauk i jej jednostek organizacyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakupu energii elektrycznej czynnej na potrzeby eksploatacji nieruchomości użytkowanych przez jednostki nieposiadające osobowości prawnej i nieruchomości będących w bezpośrednim zarządzaniu Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami jakościowymi określonymi w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.) zwanej dalej „Prawo energetyczne” oraz wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych.
2. Szacunkowy wolumen zużycia energii elektrycznej wynosi 2574,751 MWh, dla
55 punktów poboru energii, zwanych dalej „PPE” posiadanych przez Zamawiającego, określonych w załącznikach do niniejszej SWZ w podziale na grupy taryfowe. Zamawiający oświadcza, że jest odbiorcą końcowym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne, co oznacza, że energia elektryczna kupowana od Wykonawcy jest przeznaczona wyłącznie na potrzeby własne niezwiązane z działalnością obrotu energią elektryczną, dystrybucją energii elektrycznej.
3. Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych PPE określone zostały w Załączniku 1.1. i 1.2 do Opisu przedmiotu zamówienia.
4. Szacunkowy wolumen zużycia energii elektrycznej podany w ust. 2 jest wielkością szacunkową i służy do obliczenia ceny oferty i ich porównania. Dane zawarte w Załączniku nr 1.2 do Opisu przedmiotu zamówienia, dotyczące szacowanego zużycia energii elektrycznej zostały przygotowane w oparciu o historyczny profil zużycia energii elektrycznej i aktualnie posiadane grupy taryfowe. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktyczną ilość zużytej energii elektrycznej w poszczególnych PPE oraz cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości faktycznie dostarczonej energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy w zakresie prognozowanego wolumenu energii elektrycznej [MWh] w poszczególnych grupach taryfowych, podanych w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Ewentualna zmiana szacowanego wolumenu energii elektrycznej przez Zamawiającego nie będzie skutkowała powstaniem dodatkowych kosztów po stronie Wykonawcy, których uprawniony będzie dochodzić od Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie miał żadnych dodatkowych roszczeń wobec Zamawiającego poza określonym w umowie wynagrodzeniem. Zamawiający wskazuje, że zmniejszenie ilości faktycznego zużycia energii elektrycznej nie może być większe niż 20 % zużycia planowanego.
6. Niniejsze zamówienie nie obejmuje usługi dystrybucji energii elektrycznej.
7. Dla wszystkich PPE, jest to kolejna zmiana sprzedawcy i Zamawiający posiada zawarte umowy dystrybucji energii elektrycznej na czas nieokreślony.
8. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi mieć zawartą ważną umowę, tj. tzw. Generalną Umowę Dystrybucyjną, z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), na podstawie której może prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich wskazanych obiektów objętych postępowaniem.
9. Przez PPE, o których mowa w niniejszej SWZ, należy rozumieć punkty w sieci, do których Operator dostarcza energię elektryczną, określone w umowie o przyłączenie do sieci albo w umowie o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, będący jednocześnie miejscem odbioru tej energii.
10. Dla przedmiotu zamówienia zostanie zawarta jedna umowa sprzedaży energii elektrycznej. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym terminie do PPE jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany Sprzedawcy, posiadanie przez Odbiorcę ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.
11. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia są PPE wskazane w Załączniku 1.1 Wykaz PPE – punktów poboru energii elektrycznej do OPZ.

Opis zamówienia

1. Zamówienie dotyczy zakupu energii elektrycznej czynnej dostępnej w obrocie spełniającej standardy jakościowe określone przepisami ustawy z dnia
10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.) zwanej dalej „Prawo Energetyczne”, w łącznej szacunkowej ilości 2574,751 MWh, dla
55 punktów poboru energii Zamawiającego określonych w załącznikach do niniejszej specyfikacji w podziale na grupy taryfowe. Zamawiający oświadcza, że jest odbiorcą końcowym w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne, co oznacza że energia elektryczna kupowana od Wykonawcy jest przeznaczona wyłącznie na potrzeby własne niezwiązane z działalnością obrotu energią elektryczną, dystrybucją energii elektrycznej .
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości faktycznie dostarczonej energii
w okresie obowiązywania umowy w zakresie prognozowanego wolumenu energii [MWh] w poszczególnych grupach taryfowych, podanych w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia energii przez Zamawiającego nie będzie skutkowała powstaniem dodatkowych kosztów po stronie Wykonawcy, których uprawniony będzie dochodzić od Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie miał żadnych dodatkowych roszczeń wobec Zamawiającego poza określonym w umowie wynagrodzeniem. Zamawiający wskazuje, że zmniejszenie ilości faktycznego zużycia energii elektrycznej nie może być większe niż 20% zużycia planowanego.
3. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby punktów poboru energii elektrycznej (PPE).
W przypadku zwiększenia liczby PPE, rozliczenie dodatkowych punktów będzie się odbywać z uwzględnieniem cen jednostkowych netto w poszczególnych grupach taryfowych, zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ z zastrzeżeniem, iż łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty określonej w §6 ust. 1 Wzoru umowy.
4. Dla wszystkich PPE wskazanych w Załączniku nr 1.1 do Opisu przedmiotu zamówienia, jest to kolejna zmiana sprzedawcy i Zamawiający posiada zawarte umowy dystrybucji energii elektrycznej na czas nieokreślony.
5. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi mieć zawartą ważną umowę, tj. tzw. Generalną Umowę Dystrybucyjną, z lokalnym Operatora Systemu Dystrybucyjnego, dalej zwanym „OSD”, na podstawie której może prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich wskazanych obiektów objętych postępowaniem.
6. Dla rozpoczęcia sprzedaży energii w zakresie każdego punktu poboru energii konieczne jest jednoczesne obowiązywanie umów:
1) Umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym, a właściwym OSD;
2) Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Wykonawcą, a właściwym OSD.
7. Zamawiający oświadcza, że Umowa o świadczenie usług dystrybucji, o której mowa w ust. 6 pkt 1, będzie ważna przez cały okres obowiązywania Umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, a w przypadku jej rozwiązania, Zamawiający zobowiązany jest poinformować o tym Wykonawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni kalendarzowych od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy o świadczenie usług dystrybucji, pod rygorem rozwiązania Umowy.
8. Przez punkty poboru, o których mowa w niniejszej SWZ, należy rozumieć punkty w sieci, do których Operator dostarcza energię elektryczną, określone w umowie o przyłączenie do sieci albo w umowie o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, będący jednocześnie miejscem odbioru tej energii.
9. Dla przedmiotu zamówienia zostanie zawarta jedna umowa sprzedaży energii elektrycznej.
10. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach niniejszej Umowy. Wykonawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii elektrycznej zakupionej przez Zamawiającego, na podstawie standardowego profilu zużycia w poszczególnych grupach taryfowych i przy mocach umownych oraz rzeczywiście pobranej energii elektrycznej.
11. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych punktów poboru energii przedstawione zostały w Załączniku 1.1. i 1.2 do niniejszego Opisu.
12. Niniejszy Opis zostanie załączony do umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawieranej z wybranym Wykonawcą zgodnie ze wzorem Umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).

Informacje dodatkowe

Umowa sprzedaży energii elektrycznej zostanie zawarta na czas oznaczony – w planowanym terminie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1 projektowanych postanowieniach umowy stanowiących – Załącznik nr 8 do SWZ w zależności od tego, co nastąpi jako pierwsze. WYKONAWCA MAJACY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3: a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo
w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument; 2) dokumenty, o których mowa w pkt 1a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1a) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie
ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub
administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1) gdy nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie liczby PPE w obrębie grup taryfowych, o czym mowa w § 1 ust. 6 Umowy. W takim przypadku odpowiedniej zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy, stosownie do ilości dostarczonej energii elektryczne, zgodnie z poniższymi zasadami: a) zmiana w tym zakresie nastąpi na pisemne zgłoszenie skierowane do Wykonawcy przez Zamawiającego, którym to zgłoszeniem Wykonawca będzie związany; b) w przypadku zwiększenia liczby PPE, rozliczenie dodatkowych punktów będzie się odbywać z uwzględnieniem cen jednostkowych netto w poszczególnych grupach taryfowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość Umowy nie przekroczy kwoty określonej w §6 ust. 1 Umowy, c) dołączenie nowych PPE może wynikać zwłaszcza z: przyłączenia do sieci elektroenergetycznej nowych obiektów,
nabycia tytułu prawnego do obiektu już przyłączonego do sieci, d) zmniejszenie liczby PPE i zaprzestanie w związku z tym sprzedaży energii elektrycznej do wskazanych PPE będzie miało miejsce w przypadku zwłaszcza: likwidacji PPE w obiekcie, z tytułu zaprzestania prowadzenia działalności, utraty tytułu prawnego do obiektu, braku możliwości świadczenia dostaw do PPE ze względu na wymagania OSD, oddanie PPE do używania innemu podmiotowi, na podstawie umowy dzierżawy, najmu, użyczenia; po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w lit. a) powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucji właściwego OSD i stosując odpowiednio postanowienia określone w Umowie pod rygorem kar umownych tam zastrzeżonych; e) zmniejszenie liczby PPE i zaprzestanie w związku z tym sprzedaży energii elektrycznej dla dowolnego PPE wymienionego w Załączniku Nr 3 do Umowy lub dla punktów, które zostaną objęte Umową w trakcie jej trwania nie będą stanowiły podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę. 2) gdy nastąpi zmiana grupy taryfowej dla PPE objętego Umową. W takim przypadku odpowiedniej zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej grupy taryfowej; 3) zmiany wysokości stawki podatku akcyzowego, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku akcyzowego. Zmianie ulegnie wysokość cen jednostkowych netto energii elektrycznej oraz wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku akcyzowego, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia należnego Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka akcyzy; 4) zmiany stawki VAT przyjętej do określenia wysokości ceny jednostkowej brutto energii elektrycznej oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w ujęciu brutto, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy. W takim przypadku, w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku VAT, odpowiedniej zmianie ulegnie wysokość ceny jednostkowej brutto energii elektrycznej oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części należności Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku; 5) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy lub dokonania czynności, lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, jak również inne organy, których działanie wymaga wydawania decyzji o charakterze administracyjnym, w tym opóźnienia lub odmowy w wydawaniu tych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, bez zmiany jednostkowych cen netto określonych w ofercie Wykonawcy; 6) zmian organizacyjnych lub zmiany wewnętrznych zasad załatwiania spraw związanych z nabywaniem dostaw i realizacją płatności u Zamawiającego, wystąpi konieczność zmiany sposobu fakturowania; 7) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie Umowy, które to działania nie wynikają z winy którejkolwiek ze Stron lub zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym pozostających poza kontrolą Stron (władcze działania organów państwowych, samorządowych, działania wojenne itp.), których nie można przewidzieć i zostały spowodowane przyczynami niezawinionymi przez Strony; 8) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku niewykorzystanej wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące; 9) zmiany terminu rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron.
5. Uzgodnienie warunków zmiany Umowy nastąpi poprzez sporządzenie i podpisanie przez przedstawicieli Stron stosownego protokołu wraz z uzasadnieniem opisującym podstawy konieczności i celowości zmiany Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 1.
6. Poza przypadkami wskazanymi w ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 2) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
3) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; pod warunkiem, że Wykonawca bezsprzecznie wykaże, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w art. 439 ustawy Pzp 1. Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wprowadzenia zmiany kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, na zasadach określonych w Umowie.
2. W przypadku, gdy zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, osiągnie poziom 15% lub wyższy, Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wprowadzenia zmiany wysokości cen jednostkowych netto energii elektrycznej za 1 MWh, dla poszczególnych grup taryfowych, pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty realizacji Umowy. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się zarówno wzrost jak i obniżenie cen materiałów lub kosztów. 3. Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 i 2 , jest złożenie przez Wykonawcę lub Zamawiającego stosownego wniosku w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, nie wcześniej niż po upływie pełnych 6 miesięcy trwania Umowy. Wniosek musi zawierać uzasadnienie oraz kalkulację, z której będzie wynikała zasadność dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Przy ustalaniu wysokości zmiany cen, o których mowa w § 6 ust. 2 Umowy: 1) Strony będą stosować wskaźnik stanowiący średnią arytmetyczną wyciągniętą ze wszystkich miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych (rubryka pn. „analogiczny miesiąc poprzedniego roku=100”) za okres wskazany w ust. 2 dotyczący początkowego terminu ustalenia zmiany, publikowanych na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana cen materiałów lub kosztów wykonania Umowy zostanie uwzględniona przy ustalaniu zmiany wysokości cen energii elektrycznej, o których mowa w § 6 ust. 2 Umowy w ten sposób, że kwota określająca odpowiednio zmianę cen energii elektrycznej, o których mowa w § 6 ust. 2 Umowy (...) cd. w załączniku nr 8 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia są PPE wskazane w Załączniku 1.1 Wykaz PPE – punktów poboru energii elektrycznej do OPZ, 55 PPE w różnych częściach Polski: Gdańsk, Poznań, Kórnik, Zakopane, Jurata, Warszawa, Konstancin-Jeziorna, Wrocław, Wierzba, Jabłonna, Gołysz, Łódź, Kraków, Świnoujście, Baranowo, Góra

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną tj.: posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.). Wymagana aktualnie obowiązującej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości: 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy zł). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:
1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
38 1130 1017 0020 1462 9420 0006
Polska Akademia Nauk
pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN)
Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BZP.26.17.2025
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).
3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4 powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań;
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie;
3) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania);
4) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.
7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu na platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ;
2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert.
8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 3 oraz w sposób wskazany w ust. 7 pkt 1.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp; 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm.); w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną tj.: posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.). 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę: 1) spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w ust. 1 pkt 1 – będzie oceniane łącznie, dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym warunek będzie spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane; 2) w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust 2 i 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy); 3) przesłanka niepodlegania wykluczeniu z postępowania, określona w Rozdziale VII SWZ oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1) Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, potwierdzające że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia („JEDZ”) w oparciu o elektroniczne narzędzie do wypełniania „JEDZ”, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 14 SWZ, z wykorzystaniem udostępnionego przez Zamawiającego w zakładce postępowania pliku w formacie .xml. UWAGA: W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca ogranicza się tylko do wypełnienia sekcji α, i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A- D) w części IV JEDZ; 2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4) Oświadczenie dotyczące podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców: 5) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, które Wykonawca składa w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy, sporządzonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”), obejmuje również podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrain;
6) Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy). Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 SWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia. W celu dokonania oceny, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Dokument, o którym mowa powyżej: - może stanowić zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający dysponowanie niezbędnymi zasobami tego podmiotu, z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy, o których mowa w pkt 6 lit. a)-c).
Należy dołączyć dowód potwierdzający, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego umocowana (chyba że takie umocowanie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty).
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 SWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1) i pkt 3). 5.WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VI ust. 1 SWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1) aktualnie obowiązującej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.). 6. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (przesłanki obligatoryjne); 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ; 3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp e) art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 7, pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp; f) podstaw wykluczenia określonych w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576; g) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp.