Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, w zakresie świadczenia usług podobnych, do usług w ramach realizacji zamówienia podstawowego, określonych w Załączniku Nr 1 do SWZ –OPZ.
2. Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 500 000,00 zł.
3. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
4. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowień określających warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizację zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W ramach prawa opcji, Zamawiający w razie wystąpienia potrzeby rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenia w uzyskiwaniu wiz oraz sprzedaży i dostarczania polis ubezpieczeniowych na potrzeby Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w większej liczbie aniżeli zamówienie podstawowe zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy realizacji dodatkowych zleceń ponad limity określone w § 1 ust. 2, tj. do kwoty 710 000 zł brutto w przypadku zapewnienia środków finansowych w okresie obowiązywania umowy.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobligowany do realizacji zamówienia zgodnie z opisem zawartym w OPZ. Ewentualne zmiany w wymienionym powyżej dokumencie będą komunikowane Wykonawcy i nie stanowią zmiany umowy. Ceny jednostkowe/ opusty, będą tożsame z cenami/ upustami podanymi w ofercie Wykonawcy.
3. Skorzystanie z prawa opcji zostanie zakomunikowane Wykonawcy poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego, które przesłane zostanie do Wykonawcy na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. Termin realizacji usług objętych prawem opcji ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą, jednak oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji musi zostać przekazane nie później niż do dnia 31.12.2025.
4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania prawa opcji w pełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na aspekty techniczne, celowościowe i ekonomiczne. Zamawiający po przeanalizowaniu zakresu oraz wielkości zamówienia uznał, że przedmiot zamówienia stanowi kompletne rozwiązanie i wskazane jest, aby wykonywał go jeden Wykonawca z uwagi na ściśle ze sobą powiązane zadania. W związku z tym podział na części byłby nieuzasadniony

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na zakupie i dostarczaniu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i / lub biletów kolejowych i/lub autobusowych, każda z usług o wartości minimum 300 000,00 zł brutto. Przez zamówienie Zamawiający rozumie jedną zawartą umowę z Zamawiającym

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia „Koordynatora umowy”, który będzie władał językiem polskim i angielskim na poziomie co najmniej B2 w mowie i piśmie i będzie osobą dedykowaną do obsługi zleceń rezerwacji i zakupu biletów w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego z Zamawiającym. Koordynator posiada certyfikaty językowe potwierdzające znajomość języków na poziomie B2 lub wyższym albo składa oświadczenie, że jest to jego język ojczysty.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/212766/notice/public/details
w sekcji „JEDZ”.
2) w przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1 składa osobno każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 5.1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 5.1.1.
4) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
6) Oświadczenia Wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w pkt 4.3 SWZ składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich.
7) Oświadczenie w przypadku zobowiązania podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.4.1 i 4.4.2 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego musi być podpisane przez ww. podmiot lub jego pełnomocnika.
2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: - W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz warunków udziału, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
i. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
ii. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;
iii. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
f) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129) oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
iv. Wykaz usług wykonanych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- dowody, o których mowa w zdaniu poprzednim muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415)
4. Zmiany do umowy - patrz SWZ.
5. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 15.10.2025 r.
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu ani wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.