Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów służbowych nieoznakowanych typu BUS 9–osobowy dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu – w ilości 20 sztuk z prawem opcji (max 10 sztuk).

Krótki opis

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 13.12.2025 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów służbowych nieoznakowanych typu BUS 9 – osobowy dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu – w ilości 20 sztuk z prawem opcji (max 10 sztuk).
2. Wykonawca sprzedaje i zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem i na swój koszt w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) 20 (dwadzieścia) sztuk fabrycznie nowych (rok produkcji 2025) pojazdów przystosowanych do przewozu osób, o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) nie większej niż 3500 kg.
3. Na dostarczone pojazdy Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji określonej w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ z zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na okres minimum 36 miesięcy z limitem 120 000 km przebiegu.
4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony pojazd, był wykonany zgodnie z:
a) specyfikacją techniczną, która stanowi załącznik nr 1 do umowy
b) zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów,
c) posiadał wymagane atesty i homologacje w zakresie walorów użytkowych.
5. Wykonawca w dniu dostawy pojazdu przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację wskazaną w specyfikacji technicznej.
6. Miejsce dostawy/odbioru pojazdu:
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
ul. 11-go Listopada 37/59
26-600 Radom
7. Prawo opcji:
1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w zależności od uzyskania dodatkowego finansowania lub oszczędności z innych postępowań przetargowych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia na zakup i dostawę maksymalnie o 10 sztuk pojazdów.
3. Ceny jednostkowe brutto pojazdów zakupionych w ramach opcji będą identyczne jak cena pojazdu zamówienia podstawowego.
4. O ilości zamawianych pojazdów w ramach prawa opcji decyduje Zamawiający.
1. Pojazdy zakupione w ramach opcji będą spełniały wymagania Specyfikacji technicznej określone w załączniku nr 1 do umowy i zgodne z ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją postępowania przetargowego.
2. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, w formie elektronicznej wraz z ilością pojazdów, w terminie realizacji zamówienia w zakresie dostawy pojazdów dla zamówienia podstawowego. Oświadczenie w formie elektronicznej zostanie przesłane na adres e – mail Wykonawcy.
3. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
1) załączniku nr 1 do SWZ – SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ dla pojazdu służbowego nieoznakowanego typu BUS 9-osobowy
2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
V. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ:
1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez zamawiającego wykonawca zobowiązany jest ZŁOZYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
1) oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków gwarancji na elementy wymienione w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
2) oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków technicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
3) kopie świadectwa zgodności WE pojazdu
2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy
4. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa
w rozporządzeniu, wykonawca składa w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy
2) Powód nie dokonania podziału zamówienia na części:
Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Zdaniem Zamawiającego, niniejsza decyzja nie naruszy uczciwej konkurencji poprzez ubieganie się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Przedmiot zamówienia jest niepodzielny, jest to jeden rodzaj pojazdu w ilości 20 sztuk z prawem opcji maksymalnie do 10 sztuk. Dzielenie zamówienia na części byłoby działaniem sztucznym. Podział groziłby nadmiernymi trudnościami w realizacji zamówienia oraz prawdopodobnym wzrostem wartości przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w zależności od uzyskania dodatkowego finansowania lub oszczędności z innych postępowań przetargowych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia na zakup i dostawę maksymalnie o 10 sztuk pojazdów.
3. Ceny jednostkowe brutto pojazdów zakupionych w ramach opcji będą identyczne jak cena pojazdu zamówienia podstawowego.

Procedura przyspieszona

Zamawiający korzysta z możliwości skrócenia terminu składania ofert określonej w art. 138 ust. 2 - z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Szczegółowe uzasadnienie znajduje się w dokumentach zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

konsorcjum, spółka cywilna
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza Wykonawca lub notariusz;
2) Do oferty należy dołączyć oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO- składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ stanowi załącznik nr 5 do SWZ
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
4) Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) (w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe wymieniono w Rozdziale XVIII na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

2. Wykonawca wystawi i dostarczy fakturę VAT w terminie do 2 dni roboczych od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury VAT.
4. Za datę dokonania płatności przez Zamawiającego uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL-GLN 5907714353611).

cd. dot udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia
Zamawiający dopuszcza, zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp, udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku o udzielenie zaliczki złożonego przez Wykonawcę. Wniosek powinien zawierać:
a) wartość wnioskowanej zaliczki,
b) proponowany termin wypłaty i rozliczenia zaliczki,
c) formę zabezpieczenia zaliczki,
d) numer rachunku, na który zaliczka ma zostać wypłacona.
Zaliczka będzie wypłacona Wykonawcy po zawarciu umowy i wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki oraz dostarczeniu Zamawiającemu faktury zaliczkowej. Zaliczka musi zostać przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić rozliczenie zaliczki zawierające dowody jej wydatkowania zgodnie z przeznaczeniem i potwierdzające, że zamówienie zostało zrealizowane w zakresie udzielonej zaliczki. Dowodami mogą być np. faktury, protokoły zdawczo – odbiorcze, dokumenty potwierdzające poniesione koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, na które udzielona została zaliczka.
2. Wysokość zaliczki wyniesie:
a) do 95 % wartości umowy brutto, określonej w § 2 ust. 2 umowy,
b) do 100 % wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 3 umowy,
3. Przed udzieleniem zaliczki, o której mowa ust. 2 pkt a) lub/i b) niniejszego paragrafu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający zabezpieczenie zaliczki w wysokości 100 % kwoty zaliczki. Dokument potwierdzający zabezpieczenie zaliczki musi zawierać bezwarunkowo i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty zaliczki na każde żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca pomimo pisemnego wezwania nie zwrócił mu przekazanej zaliczki. W przypadku, gdy dokument nie będzie spełniał wymienionych wymagań Zamawiający nie udzieli zaliczki.
4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 3 może być wniesione w formach przewidzianych w art. 442 ust. 3 ustawy Pzp, przy czym Zamawiający dopuszcza wniesienie zaliczki wyłącznie w formach określonych w pkt 1) – 3) art. 442 ust. 3.
5. Zabezpieczenie zaliczki musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego.
6. Zabezpieczenie zaliczki, wnoszone w jednej z form określonych w ust. 4 należy złożyć w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawicieli Gwaranta) na adres Wydziału Transportu KWP z siedzibą w Radomiu: transport.kwp@ra.policja.gov.pl. Zabezpieczenie zaliczki musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu.
7. Sposób wnoszenia zabezpieczenia zaliczki przy użyciu środków komunikacji elektronicznej musi być zgodny z przepisami: ustawy Prawo bankowe Dz. U. z 2024 r., poz. 1646 z późn. zm., ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej Dz. U. z 2024 r., poz. 838, ustawy o SKOK-ach Dz. U. 2025, poz. 379, ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju przedsiębiorczości Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm., ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny Dz. U. z 2025 r., poz. 1071/. Treść dokumentu zabezpieczenia zaliczki wymaga akceptacji przez Zamawiającego.
8. Dokument gwarancji/poręczenia wystawiony przez podmiot zagraniczny powinien posiadać tłumaczenie przysięgłe na język polski. W przypadku, gdy dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia zaliczki wystawi podmiot zagraniczny dokument ten winien zawierać klauzule, iż wszystkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionego dokumentu podlegają prawu polskiemu i ewentualnie spory będą rozstrzygane przez polski sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. W trakcie wykonywania umowy Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia zaliczki na jedną lub kilka form z wyżej wymienionych, pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia zaliczki bez zmniejszenia jej wartości.
10. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po wniesieniu zabezpieczenia zaliczki, z zastrzeżeniem ust. 1 na podstawie faktury zaliczkowej VAT.
11. Zaliczka zostanie rozliczona na poczet wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 2 ust. 2 lub/i § 3 ust. 3 umowy.
12. Faktury końcowe zostaną wystawione na podstawie protokołów odbioru, o których mowa w § 4 ust. 13 umowy i rozliczone przy uwzględnieniu faktury zaliczkowej VAT.
13. Zamawiający zwróci zabezpieczenie zaliczki w terminie do 30 dni, licząc od dnia zrealizowania części umowy objętej zaliczką i uznania przez Zamawiającego, że realizacja tej części umowy nastąpiła w sposób należyty.
14. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub niewykonania przez Wykonawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny Zamawiający wezwie Wykonawcę do zwrotu zaliczki, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zwrócić zaliczkę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu
Zamawiający WEZWIE WYKONAWCĘ, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia JEDZ na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp.
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – stanowi załącznik nr 5 do SWZ
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
w zakresie wskazanym przez zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej - JEDZ. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona.
2) Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ, musi być złożone w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zamawiający wymaga wypełnienia części III „Podstawy wykluczenia” - JEDZ.
4) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia m.in. w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wymagane jest odniesienie się do Części III „Podstawy wykluczenia”, Sekcja D „Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego”– JEDZ.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
6) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga jedynie wypełnienia sekcji „α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” (część IV: Kryteria kwalifikacji JEDZ). Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
JEDZ składany (w procedurze odwróconej) NA WEZWANIE zamawiającego musi potwierdzać stan istniejący na dzień składania ofert.
13. Sposób sporządzenia JEDZ:
1) Zamawiający informuje, że na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.gov.pl/web/uzp/jedz) dostępna jest instrukcja wypełnienia JEDZ.
2) Aby wypełnić JEDZ wykonawca powinien pobrać z Platformy zakupowej plik zamieszczony przez zamawiającego w formacie XML o nazwie „JEDZ” i zaimportować pobrany plik wchodząc na stronę https://www.gov.pl/web/uzp/jedz
3) Następnie należy kliknąć na: Link do narzędzia: espd.uzp.gov.pl który przekieruje na stronę Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ESPD następnie wybrać zakładkę „pl Polski” opcję „jestem wykonawcą” i „zaimportować plik ESPD”.
4) Wykonawca wypełnia oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, tworząc dokument elektroniczny w formacie .pdf i podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym używając aktualnego, ważnego algorytmu skrótu.
5) JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej
Oświadczenia JEDZ nie należy składać wraz z ofertą.
Termin wykonania zamówienia:
a) dla zamówienia podstawowego: do 60 dni od dnia zawarcia umowy,
b) dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji: do 60 dni od dnia złożenia
przez Zamawiającego oświadczenia, o skorzystaniu z prawa opcji (o którym mowa §
3 ust. 7 projektu umowy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego
w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.