Zakup i dostawa mebli biurowych

Ministerstwo Energii

Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia zamówienia i realizacji zamówień wykonawczych w postaci zleceń realizacyjnych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania. Zamawiający będzie udzielać zamówień wykonawczych za pomocą zleceń realizacyjnych, których przedmiotem jest dostawa mebli wraz z montażem we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach (Warszawa i Katowice) w podziale na następujące części: Część 1 – meble gabinetowe Część 2 – meble biurowe Część 3 – sofy z akcesoriami Szczegółowy opis przedmiotu zamówień wykonawczych stanowi Załącznik nr 3 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych dostaw zawiera projekt Umowy Ramowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Logan Spółka z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Energii

Co?

• Meble biurowe › Wieszaki na odzież
• Siedziska › Siedziska obrotowe
• Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa mebli biurowych
Numer referencyjny: BDG.260.16.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Meble biurowe 📦
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części ✅
Grupa części zamówienia: GLO-0001
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG.260.16.2025 - Część 1
Tytuł: Część 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: meble gabinetowe
Dodatkowe produkty/usługi: Siedziska obrotowe 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 18 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Pochodzenie surowca
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia wykonawczego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG.260.16.2025 - Część 2
Tytuł: Część 2
Opis zamówienia: meble biurowe
Dodatkowe produkty/usługi:

Krzesła 📦

Siedziska obrotowe 📦

Wieszaki na odzież 📦

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 70
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG.260.16.2025 - Część 3
Tytuł: Część 3
Opis zamówienia: sofy z akcesoriami
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Uwzględnione części zamówienia:

LOT-0001

LOT-0002

LOT-0003

Procedura przyspieszona:

art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej)

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2026-01-19 10:15:00 📅
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-01-05 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: a) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. b) oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, 2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 3)ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. c) W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej. d) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w ter-minie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej oraz zgodnej ze zleceniem realizacyjnym i faktycznie wykonanym świadczeniem faktury VAT

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Energii
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 527872166
Departament: Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 30
Kod pocztowy: 00-450
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@mp.gov.pl 📧
Telefon: 3224334201 📞
URL: https://www.gov.pl/web/energia 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/energia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/energia/zamowienia-publiczne6 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-20a00fe7-09ed-4f86-9890-0221770ed996 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-20a00fe7-09ed-4f86-9890-0221770ed996 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-20a00fe7-09ed-4f86-9890-0221770ed996 🌏
Nazwa: e-zamowienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) [zwanej dalej także „PZP”]. 2) Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 i 2 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3) Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 PZP.

Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 SWZ są odwołanie i skarga do sądu. 4) Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. 5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-22Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 246-854726 (2025-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 816198.48 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA Część I
Data zawarcia umowy: 2026-04-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 369061.5 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 dla części I
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Logan Spółka z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Logan Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 679-15-10-863
Adres pocztowy: ul. Lasówka 43
Kod pocztowy: 30-718
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 392955.48 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 dla części II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Maksymalna wartość umowy ramowej: 54181.5 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 dla części III
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2026/S 078-276563 (2026-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (>20)