„Zakup i dostawa nowego fortepianu klasy mistrzowskiej wraz z akcesoriami”

Krótki opis

Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż 2023 roku, koncertowego fortepianu
mistrzowskiego wraz z akcesoriami. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia
zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Identyfikator procedury: 4daed324-6bba-412c-8900-0085cad8434d
Wewnętrzny identyfikator: KS.26.3.2025
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z
akcesoriami do miejsca wskazanego przez Zamawiającego nowego, wyprodukowanego nie
wcześniej niż 2023 roku, koncertowego fortepianu mistrzowskiego. Zgodnie z art. 138 ust. 2
pkt 2 p.z.p. zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony
w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi
Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie
terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający otrzymał środki na realizacje
zamówienia dnia 30.10.2025r. z okresem ich rozliczenia do dnia 31.12.2025r,. Po pozyskaniu
środków finansowych Zamawiający przygotował dokumentację zamówienia w tym Opis
Przedmiotu Zamówienia celem możliwie szybkiego procedowania postępowania. W ocenie
Zamawiającego przygotowanie dokumentacji do wszczęcia postępowania w 47 tygodniu br.
jest szybkie, mimo to niemożliwe jest dotrzymanie ustawowych terminów (35 dni od dnia
przesłania ogłoszenia do publikacji) z uwagi na bardzo krótki termin wydatkowania środków
narzucony przez instytucję finansującą realizację zamówienia tj w bieżącym roku budżetowym
- do dnia 31.12.2025r. Krótki termin wydatkowania środków narzucony Zamawiającemu,
uzasadnia pilną potrzebę jego udzielenia, gdyż brak jest możliwości późniejszego
sfinansowania zamówienia. Nie ma jednoznacznych wytycznych co do sposobu interpretacji
powyższego przepisu. Katalog możliwych przyczyn ma więc charakter otwarty. Termin
rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadania to obiektywna przyczyna, niezależna
od zamawiającego, której nie może wcześniej uwzględnić. Nie mając zapewnionego
finansowania Zamawiający nie mógł ogłosić postępowania. W danych okolicznościach
skrócenie terminu jest jedyną szansą realizacji zamówienia przy zachowaniu konkurencyjności
postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego, nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż 2023 roku, koncertowego
fortepianu mistrzowskiego wraz z akcesoriami. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji
zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. 2. Wspólny Słownik Zamówień
CPV: 37311000-1 instrumenty klawiszowe 37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty
muzyczne lub akcesoria 98396000-5 - Usługi strojenia instrumentów 3. Zamówienie nie
zostało podzielone na części. Zamówienie jest niepodzielne na części, stanowi jeden
instrument wraz z akcesoriami. Ze względów technicznych jak i organizacyjnych tworzy nierozerwalną całość. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w
postaci katalogów elektronicznych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o
których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 p.z.p.
Wewnętrzny identyfikator: KS.26.3.2025

Informacje dodatkowe

3. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym -
zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1)
oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym
mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ wraz z oświadczeniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr
2a do SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 3 pkt 1
SWZ - jeżeli dotyczy 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj. odpis lub
informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwa. 4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty
potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu
udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do
reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 powyżej); 5) wykaz
podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, według
wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ. Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko
wtedy, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy
(om) lub przewiduje w realizacji zamówienia udział dostawcy(ów), na których przypada ponad
10% wartości zamówienia. 6) Przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu
zgodności dostaw z wymaganiami i cechami oferowanych urządzeń z cechami określonymi w
opisie przedmiotu zamówienia. - Przedmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie
własne wykonawcy, w którym wykonawca potwierdza, że oferowany przedmiot zamówienia
spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (sporządzony przez
zamawiającego wykaz parametrów technicznych i cech funkcjonalnych, w którym wykonawca
wpisuje wartości parametrów technicznych i cechy funkcjonalne oferowanego instrumentu
stanowi załącznik nr 9 do SWZ – Specyfikacja techniczna). Wykonawca może również
dołączyć dokument producenta (np. karta charakterystyki, specyfikacja techniczna instrumentu). - Ponadto – Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia ofertowanego
przedmiotu zamówienia (próbek) – oferowanego instrumentu- fortepianu koncertowego w
terminie do dnia składania ofert (adres dostawy: ul. Kazimierza Wielkiego 13, 73-110 Stargard
- sala wskazana przez Zmawiającego), które będą podlegały ocenie pod względem spełnienia
warunków ustanowionych dla przedmiotu zamówienia oraz będą podlegały ocenie pod
względem kryteriów oceny ofert jakim jest jakość. UWAGA: Brak przedmiotowego środka
dowodowego (INSTRUMENTU) skutkował będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226
ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Żądane
przedmiotowe środki dowodowe stanowią treść merytoryczną oferty, a jej brak uniemożliwia
Zamawiającemu dokonanie oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert. Zgodnie z art. 107
ust. 3 ustawy Pzp przedmiotowe środki dowodowe złożone w celu potwierdzania spełniania
wymagań określonych w kryterium oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu. 4. Zamawiający
przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień
złożenia podmiotowych środków dowodowych -DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ NA
WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt
5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną
ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej
samej grupy kapitałowej – wzór załącznik nr 3 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o
aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w
zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p.
oraz art. 109 ust 1 pkt 1 p.z.p. wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ - wzór. 3)
Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z
opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia
dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert
wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami
lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) Zaświadczenia albo
innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku
zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z
zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów
potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert
wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych
należności; 5) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p.,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich
3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez
podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik
nr 6 do SWZ; Z wykazu musi wynikać spełnienie warunku opisanego w Rozdziale VII ust. 2 pkt
4 SWZ. 7) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw
wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6
miesięcy przed jej złożeniem. 5. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury
odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona
badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta
została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków
udziału w postępowaniu.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu” z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu,
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu,
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu.
DODATKOWY WARUNEK ZAMÓWIENIA
Zgodnie z wymaganiami art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia
W związku z powyższym Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ, iż nie podlega wykluczeniu - sankcjom o których mowa w art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z
akcesoriami do miejsca wskazanego przez Zamawiającego nowego, wyprodukowanego nie
wcześniej niż 2023 roku, koncertowego fortepianu mistrzowskiego. Zgodnie z art. 138 ust. 2
pkt 2 p.z.p. zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony
w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi
Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie
terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający otrzymał środki na realizacje
zamówienia dnia 30.10.2025r. z okresem ich rozliczenia do dnia 31.12.2025r,. Po pozyskaniu
środków finansowych Zamawiający przygotował dokumentację zamówienia w tym Opis
Przedmiotu Zamówienia celem możliwie szybkiego procedowania postępowania. W ocenie
Zamawiającego przygotowanie dokumentacji do wszczęcia postępowania w 47 tygodniu br.
jest szybkie, mimo to niemożliwe jest dotrzymanie ustawowych terminów (35 dni od dnia
przesłania ogłoszenia do publikacji) z uwagi na bardzo krótki termin wydatkowania środków
narzucony przez instytucję finansującą realizację zamówienia tj w bieżącym roku budżetowym
- do dnia 31.12.2025r. Krótki termin wydatkowania środków narzucony Zamawiającemu,
uzasadnia pilną potrzebę jego udzielenia, gdyż brak jest możliwości późniejszego
sfinansowania zamówienia. Nie ma jednoznacznych wytycznych co do sposobu interpretacji
powyższego przepisu. Katalog możliwych przyczyn ma więc charakter otwarty. Termin
rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadania to obiektywna przyczyna, niezależna
od zamawiającego, której nie może wcześniej uwzględnić. Nie mając zapewnionego
finansowania Zamawiający nie mógł ogłosić postępowania. W danych okolicznościach skrócenie terminu jest jedyną szansą realizacji zamówienia przy zachowaniu konkurencyjności postępowania.

Informacje dodatkowe

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu
których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami: 1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust.
2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami (w tym oferty oraz wszelkie
oświadczenia, wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomienia i informacje) odbywają się
przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.
gov.pl 2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem)
nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających
komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia,
zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
sekretariat@psm.stargard.pl (nie dotyczy składania ofert). 3) Korzystanie z Platformy e-
Zamówienia jest bezpłatne. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące
korespondencji elektronicznej. 1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1
ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej tj. przy użyciu
kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont
oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-
Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja
zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”. 3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści
dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani
logowania. 4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub
dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci
papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych”). 5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1
Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w
postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady
Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych
wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w
sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art.66 ust.
1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 6) Informacje,
oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w
postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w
sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst
wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”). 7) Jeżeli dokumenty elektroniczne,
przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych
informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z
jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa”. 8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa
się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań.
„Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą
lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od
rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane
dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym
podpisem (typ wewnętrzny). 9) Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w
pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie
e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań
dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 10) Wszystkie wysłane i odebrane w
postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania, w zakładce „Komunikacja”. 11) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików
przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 12) Minimalne wymagania techniczne
sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące
specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia (LINK:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ ) 13) W przypadku problemów technicznych i awarii
związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze
wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą
elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.
pl w zakładce „Zgłoś problem”. 14) Zasady określone w niniejszym rozdziale nie dotyczą
dokumentów składanych przez wykonawców po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy. 3.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do
zamawiającego na Platformie e-Zamówienia nie później niż na 7 dni przed upływem terminu
składania ofert. 4. Pytania zawarte we wniosku o wyjaśnienie treści SWZ można przekazywać
pojedynczo lub pakietami. 5. Zaleca się, aby wnioski o wyjaśnienie treści SWZ były
przekazywane w wersji edytowalnej. 6. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający
udostępnia na Platformie e-Zamówienia i bez ujawniania źródła zapytania. 7. W
uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ zamawiający udostępnia na Platformie e-
zamówienia. 8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Anna
Jankowska, adres mail sekretariat@psm.stargard.pl 9. W korespondencji kierowanej do
Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania
10. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, pierwszym
dniem TZO jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni 15. O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w
powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w
powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia
warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna
za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca:
wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie
wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) min. 2 dostawy instrumentu
muzycznego - fortepianu klasy mistrzowskiej o parametrach zbliżonych do przedmiotu
zamówienia na kwotę minimum 600 000,00 złotych brutto. Przez dostawy Zamawiający
rozumie dostawy zrealizowane jednorazowo w ramach umowy z jednym Zamawiającym w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty
wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego
dostawy były wykonywane. W przypadku, gdy wartość dostaw wykazanych przez wykonawcę
wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu
o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty publikacji ogłoszenia o zamówieniu w
Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs
NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, na zasadzie SPEŁNIA- NIE SPEŁNIA