„Zakup i dostawa serwerów – umowa ramowa”

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwerów z podziałem na zadania. 2. Zamawiający zawrze umowę ramową na każde zadanie odrębnie maksymalnie z ośmioma (8) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami na dane zadanie, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu na dane zadanie Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym Wykonawcą. 3. Zamawiający informuje, że zamówień cząstkowych (wykonawczych) po zawarciu umowy ramowej będzie udzielał sukcesywnie w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację, zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1 Pzp w formie kaskadowego udzielania zamówień na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej opisanych w punkcie 3.1-3.4, z zastrzeżeniem § 7 oraz § 8 ust. 3 projektowanych postanowień umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-05.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Co?

• Serwery › Serwery komputerowe
• Serwery › Serwery plików

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Śląskie › Katowicki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-05	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Zakup i dostawa serwerów – umowa ramowa”
Numer referencyjny: Zp-2380-555/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwerów z podziałem na zadania. 2. Zamawiający zawrze umowę ramową na każde zadanie odrębnie maksymalnie z...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zp-2380-555/2025 Zadanie 1
Tytuł: Zakup i dostawa serwerów komputerowych
Opis zamówienia:
“Zakup i dostawa serwerów komputerowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7.1 do SWZ. 25. Wartość umowy ramowej nie przekroczy...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Adres pocztowy: ul. Lompy 19
Kod pocztowy: 40-038
Miejscowość: Katowice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): zewnętrzny panel LCD
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): dedykowany moduł I/O
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowe oprogramowanie zarządzające
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zp-2380-555/2025 Zadanie 2
Tytuł: Zakup i dostawa serwerów plików
Opis zamówienia:
“Zakup i dostawa serwerów plików. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7.2 do SWZ. Wartość umowy ramowej nie przekroczy kwoty 5 322...”
Produkty/usługi: Serwery plików 📦
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
pojemność jednego dysku twardego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery plików 📦
Opis
Adres pocztowy: Lompy 19

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić...”

Główne aspekty procedury

1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanych w Sekcji VI oraz w sekcji VII SWZ (oświadczenie o spełnieniu warunków i niepodleganiu wykluczeniu należy złożyć w formie JEDZ).
1.3. Oświadczenie, o którym mowa w Sekcji VIII ust. 1.2. SWZ lit. a)-b) należy złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument
w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ. Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się Instrukcja wypełniania Jednolitego Dokumentu.
1.4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2 składają odrębnie:
1) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby WykonawcyZgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie ośmiu najwyżej ocenionych wykonawców, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
3) Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz
z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
4) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ ;
oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniachPrzedmiotowe środki dowodowe
3.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
- w postaci kart produktów lub innych dokumentów dla urządzeń oferowanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy.
W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje produkt/model konkretnego producenta, karty produktu lub inne dokumenty muszą wykazać, że oferowany asortyment odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe mają zawierać wszystkie elementy możliwe do oceny czy oferowany produkt spełnia warunki zamówienia określone w załączniku nr 7.1-7.2 do SWZ.
Zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie,
z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy. Uzupełnienie nie dotyczy elementów dodatkowo ocenianych zgodnie z informacjami wskazanymi w sekcji XX SWZ dla zadania 1 w zakresie zewnętrzny panel LCD, dedykowany moduł I/O, dodatkowe oprogramowanie zarządzające i 2 w zakresie pojemności dysków twardych. Brak kart katalogowych dla tych elementów Zamawiający potraktuje jako i BRAK i nie będzie przyznawał punktów w tym zakresie.

Procedura przyspieszona:
“Zamawiający wyznaczył 30- dniowy termin składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 4. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 8
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-12-08 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Niewypłacalność
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
“Zgodnie z SWZ i ustawą PZP”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 6340137913
Departament: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Lompy
19
woj. śląskie
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia@ka.policja.gov.pl 📧
Telefon: 47 8512050 📞
URL: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/KWK/zamowienia-publiczne/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-11-06Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 214-737867 (2025-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)