Zakup i dostawa urządzeń dedykowanych do Systemu Radiokomunikacyjnego Policji - TETRA

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń dedykowanych do Systemu TETRA w podziale na 2 zadania:
Zadanie 1 – Zakup i dostawa urządzeń dedykowanych do Systemu Radiokomunikacyjnego Policji – TETRA w ramach przedsięwzięcia pod nazwą „Zakup urządzeń dedykowanych do Systemu Radiokomunikacyjnego policji – TETRA – etap II” realizowanego w oparciu o porozumienie ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim w Katowicach a Komendą Wojewódzką Policji w Katowicach;
Zadanie 2 - Zakup i dostawa urządzeń dedykowanych do Systemu Radiokomunikacyjnego Policji –TETRA.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ.
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu:
2.1. dla Zadania 1 – w ramach Zadania 1 Zamawiający zamierza zakupić 4 szt. stacji bazowych MTS4 Tetra w ukompletowaniu: base radio x 4, site controler x 2, antena GPS z uchwytem i odgromnikiem, siłownia telekomunikacyjna 48V z dwoma stringami bateryjnymi;
2.2. dla Zadania 2 – w ramach Zadania 2 Zamawiający zamierza zakupić 1 szt. stacji bazowej MTS4 Tetra w ukompletowaniu: base radio x 4, site controler x 2, antena GPS z uchwytem i odgromnikiem, siłownia telekomunikacyjna 48V z dwoma stringami bateryjnymi;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie zwiększenia ilości w ramach tych samych środków finansowych.
4. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego.
5. Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji nie mniejszej niż 24 miesiące. Udzielenie gwarancji mniejszej niż określona przez Zamawiającego jako minimalna skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jednak nie dłużej niż do 19.12.2025r.
8. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane.
9. Zamawiający skrócił termin składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie zwiększenia ilości w ramach tych samych środków finansowych.
2. Ilość zamówionych stacji bazowych MTS4 TETRA w ramach opcji będzie wynosi:
• dla Zadania 1 – max. 1 szt.
3. Stacje bazowe zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame ze stacjami bazowymi zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego tj. stacje bazowe MTS4 Tetra w ukompletowaniu: base radio x 4, site controler x 2, antena GPS z uchwytem i odgromnikiem, siłownia tele-komunikacyjna 48V z dwoma stringami bateryjnymi.
4. Zamawiający zastrzega, iż wykonanie części zamówienia w ramach prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie niż określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji dostarczony w ramach opcji asortyment będzie rozliczony po cenach jednostkowych takich jak dla zamówienia podstawowego.
6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy.
7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie.
8. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji na piśmie najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie zwiększenia ilości w ramach tych samych środków finansowych.
2. Ilość zamówionych stacji bazowych MTS4 TETRA w ramach opcji będzie wynosi:
• dla Zadania 2 – max. 1 szt.
3. Stacje bazowe zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame ze stacjami bazowymi zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego tj. stacje bazowe MTS4 Tetra w ukompletowaniu: base radio x 4, site controler x 2, antena GPS z uchwytem i odgromnikiem, siłownia tele-komunikacyjna 48V z dwoma stringami bateryjnymi.
4. Zamawiający zastrzega, iż wykonanie części zamówienia w ramach prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie niż określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji dostarczony w ramach opcji asortyment będzie rozliczony po cenach jednostkowych takich jak dla zamówienia podstawowego.
6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy.
7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie.
8. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji na piśmie najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Miejsce

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Informacja z otwarcia Ofert opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Załączniki” jako załącznik do postępowania i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłane do Wykonawców za pośrednictwem Platformy po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona na platformie Wykonawca jest https://slaskapolicja.eb2b.com.pl. związany ofertą 90 dni, tj. do 31.01.2026r.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy składany w formie elektronicznej pod rygorem nieważności tj. ma zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Do oferty należy załączyć:
2.1 Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ);
2.2 Oświadczenie na podstawie art. 125 ust 1 ustawy PZP, oświadczenie składa się na Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia – JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ)
2.3. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) - Załącznik nr 6 do SWZ
2.4 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2.5 Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie
3.1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
3) Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ ;
6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach:
- o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych;
• w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), ze zmianami;
• w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia Wykonawcy potwierdzające aktualność informacji zawartych w ww. oświadczeniach stanowi – Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie:
- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835)
- art. 108 ust. 1 ustawy PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP
- art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.