Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Trafford IT Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Numer referencyjny: 993200.271.176.2025-DZP
Krótki opis:

Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦

Usługi szkoleniowe 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski.
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 195 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-31 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-31 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 zamówienia, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP) oraz Systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników. Uwaga nr 1: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.1 SWZ zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie zamówień realizowanych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji tj. realizował dostawę z wdrożeniem opisaną w warunku. Uwaga nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, jakie części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6A do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie
wykonał co najmniej 3 zamówienia, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP) oraz Systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników.
Uwaga nr 1:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.1 SWZ zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału.
Uwaga nr 2:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie zamówień realizowanych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na
realizację takiego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji tj. realizował dostawę z wdrożeniem opisaną w warunku.
Uwaga nr 3:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, jakie części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6A do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu…

… zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone: 1) certyfikatami (wystawionymi przez producentów oferowanego Systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym), 2) udziałem, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (DLP) we wdrożeniu którego będzie brał udział, każdego dla minimum 10 000 użytkowników. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6B do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.

… klasyfikacji dokumentów. Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone: a) certyfikatami (wystawionymi przez producentów oferowanego Systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym) b) udziałem w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6C do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje. Dopuszcza się udział tej samej osoby w dwóch rolach (osoba biorąca udział we wdrożeniu oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (DLP) i we wdrożeniu systemu klasyfikacji dokumentów), jeśli osoba ta posiada ww. wymagane kwalifikacje dla obu systemów oraz wykaże posiadane doświadczenie w realizacji wskazanych powyżej projektów, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1) art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ.

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 521 301 72 28
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL: www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2.10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 228-783415 (2025-11-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-23 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: zmiana w pkt. 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 783415-2025
Źródło: OJS 2025/S 246-853069 (2025-12-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-08)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 36 miesięcy

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-27 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-27 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (System DLP) oraz Systemu klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji), w tym co najmniej jedno zamówienie dla minimum 10 000 użytkowników, a drugie dla minimum 1 000 użytkowników. Uwaga nr 1: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie zamówień realizowanych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji, tj. realizował dostawę z wdrożeniem opisaną w warunku. Uwaga nr 2: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, jakie części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6A do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu…

… zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (System DLP). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone: 1) certyfikatami (wystawionymi przez producenta oferowanego systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym), 2) udziałem, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (System DLP) we wdrożeniu którego będzie brał udział, dla minimum 10 000 użytkowników. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6B do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.

… klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone: a) certyfikatami (wystawionymi przez producenta oferowanego systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym) b) udziałem w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu klasyfikacji dokumentów, dla minimum 10 000 użytkowników. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6C do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje. Dopuszcza się udział tej samej osoby w dwóch rolach (osoba biorąca udział we wdrożeniu oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (System DLP) i we wdrożeniu systemu klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji)), jeśli osoba ta posiada ww. wymagane kwalifikacje dla obu systemów oraz wykaże posiadane doświadczenie w realizacji wskazanych powyżej projektów, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

zmiana w pkt 5.1.3

zmiana w pkt 5.1.9

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 853069-2025
Źródło: OJS 2026/S 006-013320 (2026-01-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-03 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 13320-2026
Źródło: OJS 2026/S 014-044777 (2026-01-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-09 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-09 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 44777-2026
Źródło: OJS 2026/S 019-063473 (2026-01-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-18 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-18 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 63473-2026
Źródło: OJS 2026/S 026-086802 (2026-02-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-25 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-25 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 86802-2026
Źródło: OJS 2026/S 030-102398 (2026-02-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 37 320 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1100398
Data zawarcia umowy: 2026-04-10 📅
Tytuł: Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego do klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 37 320 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta Trafford IT
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Trafford IT
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Trafford IT Sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512359789
Adres pocztowy: Taneczna 18
Kod pocztowy: 02-829
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 071-250983 (2026-04-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)