Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-25) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Numer referencyjny: 993200.271.176.2025-DZP
Krótki opis:
“Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦 Opis
Opis zamówienia:
“Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie oprogramowania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski.”
Czas trwania: 195 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-31 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie
wykonał co najmniej 3 zamówienia, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP) oraz Systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników.
Uwaga nr 1:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.1 SWZ zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału.
Uwaga nr 2:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie zamówień realizowanych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na
realizację takiego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji tj. realizował dostawę z wdrożeniem opisaną w warunku.
Uwaga nr 3:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, jakie części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6A do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:
1) certyfikatami (wystawionymi przez producentów oferowanego Systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym),
2) udziałem, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (DLP) we wdrożeniu którego będzie brał udział, każdego dla minimum 10 000 użytkowników.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6B do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu klasyfikacji dokumentów. Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:
a) certyfikatami (wystawionymi przez producentów oferowanego Systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym)
b) udziałem w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia,
zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6C do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.
Dopuszcza się udział tej samej osoby w dwóch rolach (osoba biorąca udział we wdrożeniu oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (DLP) i we wdrożeniu systemu klasyfikacji dokumentów), jeśli osoba ta posiada ww. wymagane kwalifikacje dla obu systemów oraz wykaże posiadane doświadczenie w realizacji wskazanych powyżej projektów, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie: 1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2.10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 228-783415 (2025-11-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 12:00:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“zmiana w pkt. 5.1.12”
Źródło: OJS 2025/S 246-853069 (2025-12-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-08) Obiekt Opis
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-27 12:00:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (System DLP) oraz Systemu klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji), w tym co najmniej jedno zamówienie dla minimum 10 000 użytkowników, a drugie dla minimum 1 000 użytkowników.
Uwaga nr 1:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie zamówień realizowanych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji, tj. realizował dostawę z wdrożeniem opisaną w warunku.
Uwaga nr 2:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, jakie części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6A do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (System DLP). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:
1) certyfikatami (wystawionymi przez producenta oferowanego systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym),
2) udziałem, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (System DLP) we wdrożeniu którego będzie brał udział, dla minimum 10 000 użytkowników.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6B do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:
a) certyfikatami (wystawionymi przez producenta oferowanego systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym)
b) udziałem w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu klasyfikacji dokumentów, dla minimum 10 000 użytkowników.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia,
zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6C do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.
Dopuszcza się udział tej samej osoby w dwóch rolach (osoba biorąca udział we wdrożeniu oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (System DLP) i we wdrożeniu systemu klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji)), jeśli osoba ta posiada ww. wymagane kwalifikacje dla obu systemów oraz wykaże posiadane doświadczenie w realizacji wskazanych powyżej projektów, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).”
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“zmiana w pkt 5.1.3”
Tekst:
“zmiana w pkt 5.1.9”
Źródło: OJS 2026/S 006-013320 (2026-01-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-20) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 12:00:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)”
Źródło: OJS 2026/S 014-044777 (2026-01-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-27) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-09 12:00:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)”
Źródło: OJS 2026/S 019-063473 (2026-01-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-05) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-18 12:00:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)”
Źródło: OJS 2026/S 026-086802 (2026-02-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-11) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-25 12:00:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)”
Źródło: OJS 2026/S 030-102398 (2026-02-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-10) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 37 320 000 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1100398
Data zawarcia umowy: 2026-04-10 📅
Tytuł: Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego do klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 37 320 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Trafford IT Sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512359789
Adres pocztowy: Taneczna 18
Kod pocztowy: 02-829
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 071-250983 (2026-04-10)