Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowy)

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowy) Zadanie nr 1 (Część nr 1) : Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowy) dla Urzędu Miejskiego Wrocławia (UMW) Zadanie nr 2 (Część nr 2): Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowy) dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (CUI), Zarządu Zasobu Komunalnego (ZZK), Zarządu Zieleni Miejskiej (ZZM), Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego (WCRS) i w ramach prawa opcji dla 14 innych jednostek budżetowych Gminy Wrocław; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania jakościowe oraz warunki realizacja zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji dla każdego zadania (części) zostały wskazane w SWZ i załącznikach do niego, w tym w Projekcie Umowy .

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-31.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowy)
Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.8.2025
Krótki opis:
“Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowy) Zadanie nr 1 (Część nr 1) : Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CUI-ZZ.3201.8.2025 Cz. 1
Tytuł: Cz. 1 - Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowy) dla Urzędu Miejskiego Wrocławia (UMW)
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy Systemowej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 97 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Usług Utrzymania w okresie od 01.01.2028 roku do 31.12.2033 roku zlecane przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Deklaracja dojrzałości Systemu.
Kryterium jakości (waga): 27
Kryterium jakości (nazwa): Wdrożenia wymagań z priorytetem 2
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób z niepełnosprawnościami
Wersja webowa całego systemu
Kryterium jakości (waga): 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CUI-ZZ.3201.8.2025 Cz. 2
Tytuł: Cz. 2 - Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowy) dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (CUI), Zarządu Zasobu Komunalnego (ZZK), Zarządu Zieleni Miejskiej (ZZM), Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego (WCRS) i w ramach prawa opcji dla 14 innych jednostek budżetowych Gminy Wrocław
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Usług Utrzymania w okresie od 01.01.2028 roku do 31.12.2033 roku dla Klientów zlecane przez...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 88
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-02 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 8971793846
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 71 777 90 93 📞
URL: https://bip.cui.wroclaw.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe7d6541-3dfd-49ae-b338-8c43a46f97d2 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe7d6541-3dfd-49ae-b338-8c43a46f97d2 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe7d6541-3dfd-49ae-b338-8c43a46f97d2 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwie) części. W ramach każdej z nich przedmiot zamówienia podzielony jest na zamówienie podstawowe i opcje....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z zapisami ustawy PZP”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-11-04Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 212-728048 (2025-10-31)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-16 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-16 11:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-11-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 728048-2025
Źródło: OJS 2025/S 229-788640 (2025-11-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-13 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-13 11:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-12-12Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 788640-2025
Źródło: OJS 2025/S 240-826909 (2025-12-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 117 (MONTH)
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Usług Utrzymania po ustaniu Usług Utrzymania w zamówieniu podstawowym, przez okres 84 miesięcy...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: a) Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“u w wersji testowej i produkcyjnej Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: a) Świadczenie Usług Utrzymania dla Klientów po ustaniu Usług Utrzymania w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-12-22Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 826909-2025
Źródło: OJS 2025/S 246-852831 (2025-12-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-22)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-12-23Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 852831-2025
Źródło: OJS 2025/S 247-855795 (2025-12-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-16 11:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2026-01-12Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 855795-2025
Źródło: OJS 2026/S 007-017806 (2026-01-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-11)
Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2026-02-12Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 030-100740 (2026-02-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-26)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2026-03-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 100740-2026
Źródło: OJS 2026/S 061-213600 (2026-03-26)