Zakup licencji czasowych systemu pocztowego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy. 2. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i terminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Zamówienie realizowane w ramach rządowego programu MPSA. 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.21.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy. 2. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i terminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Zamówienie realizowane w ramach rządowego programu MPSA. 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: System poczty elektronicznej 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.21.2025 (1)
Tytuł: zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Adres pocztowy: A. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeczpospolita Polska
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-11-24 11:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł, przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 9
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania
Pokaż więcej
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Krajowy numer rejestracyjny: 012513262
Departament: Centrala
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 592 64 20 📞
URL: www.gov.pl/krus 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.krus.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl , która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. 5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. 6. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 8. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, 2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 4) dowód wniesienia wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniężna; 5) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w podrozdziale V SWZ. 6) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentacja wskazana w podrozdziale IV pkt 5 SWZ. 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie. 10. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - środki ochrony prawnej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 206-708797 (2025-10-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. Udzielona licencja jest licencją niewyłączną i terminową, udzieloną/wystawioną Zamawiającemu, bez możliwości jej wypowiedzenia. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance udzielonym przez producenta na okres 36 miesięcy. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach rządowego programu MPSA 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. Udzielona licencja jest licencją niewyłączną i terminową, udzieloną/wystawioną Zamawiającemu, bez możliwości jej wypowiedzenia. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance udzielonym przez producenta na okres 36 miesięcy. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach rządowego programu MPSA 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
W sekcji 2 pkt 2.1 oraz w Sekcji 5 pkt 5.1 zmieniono zapisy ppkt 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia.
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 708797-2025
Źródło: OJS 2025/S 216-744876 (2025-11-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres nie później niż od 29.12.2025 do 31.12.2026 pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. Udzielona licencja jest licencją niewyłączną i terminową, udzieloną/wystawioną Zamawiającemu, bez możliwości jej wypowiedzenia. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance udzielonym przez producenta na okres 36 miesięcy. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach rządowego programu MPSA 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres nie później niż od 29.12.2025 do 31.12.2026 pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. Udzielona licencja jest licencją niewyłączną i terminową, udzieloną/wystawioną Zamawiającemu, bez możliwości jej wypowiedzenia. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance udzielonym przez producenta na okres 36 miesięcy. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach rządowego programu MPSA 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-27 11:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-27 11:10:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
W sekcji 2 pkt 2.1 oraz w Sekcji 5 pkt 5.1 zmieniono zapisy ppkt 1 opisu przedmiotu zamówienia. Sekcja 5 termin składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 744876-2025
Źródło: OJS 2025/S 225-774830 (2025-11-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1688487.4 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 238/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-23 📅
Tytuł: Zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1688487.4 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: A.P.N. Promise S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: A.P.N. Promise S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 012521511
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 252-869608 (2025-12-29)