Zakup licencji czasowych systemu pocztowego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy. 2. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i terminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Zamówienie realizowane w ramach rządowego programu MPSA. 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.21.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: System poczty elektronicznej 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł, przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Krajowy numer rejestracyjny: 012513262
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 592 64 20 📞
URL: www.gov.pl/krus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.krus.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - środki ochrony prawnej”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 206-708797 (2025-10-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W sekcji 2 pkt 2.1 oraz w Sekcji 5 pkt 5.1 zmieniono zapisy ppkt 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia.”
Źródło: OJS 2025/S 216-744876 (2025-11-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres nie później niż...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres nie później niż...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-27 11:10:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W sekcji 2 pkt 2.1 oraz w Sekcji 5 pkt 5.1 zmieniono zapisy ppkt 1 opisu przedmiotu zamówienia. Sekcja 5 termin składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 225-774830 (2025-11-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1688487.4 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 238/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-23 📅
Tytuł: Zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1688487.4 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: A.P.N. Promise S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 012521511
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 252-869608 (2025-12-29)