Zakup licencji Microsoft

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft w podziale na dwie części: - część 1 zamówienia – 1270 szt. licencji Microsoft Office – wersja standard Device (bez opcji Software Assurance), - część 2 zamówienia - 8 szt. licencji Microsoft SQL Server 2022 Standard (2 Core) wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Oferowane rozwiązanie równoważne dla każdej części, musi spełniać wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ Rozdział I, podrozdział IV.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrated Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup licencji Microsoft
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.5.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.5.2025 (1)
Tytuł: Zakup licencji Microsoft Office – wersja standard Device (bez opcji Software Assurance)
Opis zamówienia:

Część 1: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 1270 szt. licencji Microsoft Office – wersja standard Device (bez opcji Software Assurance). Szczegóły opisu przedmiotu zamówienia, zostały zawarte w SWZ rozdział I, podrozdział IV.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 14 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 0000-ZP.261.5.2025 (2)
Tytuł: Zakup licencji Microsoft SQL Server 2022 Standard (2 Core) wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy
Opis zamówienia:

Część 2: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 8 szt. licencji Microsoft SQL Server 2022 Standard (2 Core) wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy. Szczegóły opisu przedmiotu zamówienia, zostały zawarte w SWZ rozdział I, podrozdział IV.

Informacje dodatkowe:

Licencje Microsoft SQL Server 2022 Standard (2 Core) będą dostarczone wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy.

Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeczpospolita Polska
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦

Systemy baz danych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-26 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-05-26 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki Umowy zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik do SWZ rozdział II, dostępne na stronie prowadzonego postępowania https://e-zamowienia.krus.gov.pl

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Krajowy numer rejestracyjny: 012513262
Departament: Centrala
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 592 64 20 📞
URL: www.gov.pl/krus 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-zamowienia.krus.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-zamowienia.krus.gov.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert. 2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl 3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00 - 17.00), email: oneplace@marketplanet.pl. 4. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3. 5. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 7. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 10 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2; 4) przedmiotowy środek dowodowy: dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę statusu licencjonowanego partnera Microsoft - Licensing Solution Providers (LSP), uprawniający do sprzedaży oferowanych licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, dokument potwierdzający posiadanie statusu licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania, uprawniający do sprzedaży licencji. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy sporządzony jest w języku innym niż język polski lub angielski, Wykonawca przekazuje go wraz z tłumaczeniem na język polski; 5) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, 7) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentację wskazaną w rozdziale I SWZ, podrozdziale IV pkt 6. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie. 9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. 10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.
2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl
3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00 - 17.00), email: oneplace@marketplanet.pl.
4. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3.
5. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
7. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; 2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 10 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2; 4) przedmiotowy środek dowodowy: dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę statusu licencjonowanego partnera Microsoft - Licensing Solution Providers (LSP), uprawniający do sprzedaży oferowanych licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, dokument potwierdzający posiadanie statusu licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania, uprawniający do sprzedaży licencji. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy sporządzony jest w języku innym niż język polski lub angielski, Wykonawca przekazuje go wraz z tłumaczeniem na język polski; 5) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, 7) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentację wskazaną w rozdziale I SWZ, podrozdziale IV pkt 6.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.
9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania.
10. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 081-267077 (2025-04-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2484044.9 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 95/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-25 📅
Tytuł: Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Office – wersja standard Device (bez opcji Software Assurance)
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2283493.4 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 0000-ZP.261.5.2025 (1)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252506859
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 200551.5 PLN 💰
Identyfikator oferty: 0000-ZP.261.5.2025 (2)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 126-435818 (2025-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (10)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (3)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (1)

System zarządzania dokumentacją (1)