Zakup licencji oprogramowania dla UM Gliwice

Miasto Gliwice

Przedmiotem zamówienia jest licencji oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 6 do SWZ "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia".

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• APN Promise SA

Kto?

• Miasto Gliwice

Co?

• Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup licencji oprogramowania dla UM Gliwice
Numer referencyjny: ZA.271.57.2025
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest licencji oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 6 do SWZ "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia".

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZA.271.57.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest licencji oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 6 do SWZ "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia". Wymagany termin gwarancji: warunki, okres i zakres gwarancji opisano w załączniku nr 5 do SWZ "wzór umowy".

Informacje dodatkowe:

Projektowane postanowienia umowy zawiera załączony do SWZ "wzór umowy" załącznik nr 5 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z § 8 wzoru umowy. 3. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarto w rozdziale 21. Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Kod pocztowy: 44-100
Miejscowość: Gliwice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gliwicki 🏙️
Czas trwania: 2 tygodni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) postępowanie prowadzone jest w języku polskim, 2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej, 3) korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne, 4) adres strony prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69ee7263-de5a-42b0-8edd-830883f58fd7 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk "Przeglądaj postępowania/konkursy"), 5) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69ee7263-de5a-42b0-8edd-830883f58fd7, 6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”, 7) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania,

Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 21

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69ee7263-de5a-42b0-8edd-830883f58fd7
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert nastąpi na platformie e-zamówienia. W przypadku awarii systemu, który powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania, Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje: a) o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; b) o cenach lub kosztach zawartych w ofertach

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-08-18 10:00:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69ee7263-de5a-42b0-8edd-830883f58fd7

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wskazano w rozdziale 9. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wskazano w rozdziale 9. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wskazano w rozdziale 9. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ.

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wskazano w rozdziale 9. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wskazano w rozdziale 9. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wskazano w rozdziale 9. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ.

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wskazano w rozdziale 9. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Gliwice
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 276255335
Departament: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 21
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
E-mail: za@um.gliwice.pl 📧
Telefon: +48 322385530 📞
URL: https://www.gliwice.eu/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69ee7263-de5a-42b0-8edd-830883f58fd7 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-69ee7263-de5a-42b0-8edd-830883f58fd7 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1.Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108, 109 ustawy pzp wskazano w Rozdziale 10 pkt 2) SWZ 2. 2.Termin wykonania zamówienia: 2 tygodnie od dnia zawarcia umowy. 5. Obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące odwołania i skargi zgodnie z działem IX ustawy pzp. 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 135-468751 (2025-07-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1631352.69 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 169 720 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1631352.69 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZA.271.57.2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-17 📅
Tytuł: Zakup licencji oprogramowania dla UM Gliwice
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 169 720 💰
Najniższa oferta: 1631352.69 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1631352.69 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: APN Promise SA
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: APN Promise SA
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5210088682
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 194-663899 (2025-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)