Zakup mebli i wyposażenia

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia dla Urzędu Gminy w Dzwoli.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) dostawę fabrycznie nowego (rok produkcji: 2024 lub 2025 r.), pochodzącego
z bieżącej produkcji i nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych mebli oraz wyposażenia w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do SWZ wraz z ich transportem, wniesieniem oraz montażem (złożenie, skręcenie, zawieszenie, wypoziomowanie - jeśli dotyczy) i ustawieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji
w języku polskim (jeśli dotyczy),
3) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu),
4) zabezpieczenia ścian, okien, drzwi i podłóg pomieszczeń, w których montowane będą meble, aby nie zostały uszkodzone, zabrudzone podczas wnoszenia i montażu oraz usunięcia ich na własny koszt w przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia (doprowadzenie do stanu pierwotnego,
5) posprzątanie pomieszczeń po montażu oraz rozmieszczeniu i instalacji wyposażenia,
6) koszty transportu oraz ubezpieczenia dostarczanego wyposażenia ponosi Wykonawca,
7) wszystkie elementy elektryczne oferowanego wyposażenia muszą odpowiadać polskiemu standardowi zasilania,
8) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za jego przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Wymagania ogólne:
1) Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach pod względem jakościowym i formalnym, a parametry techniczne elementów są jednorodne, powtarzalne i zunifikowane, tym samym pozwalające w przyszłości na domówienia i rozbudowę z zachowaniem jednorodnego stylistycznie i jakościowo standardu, którego oczekuje Zamawiający.
2) Kolory wybarwienia płyt, metali, tapicerek, z innych materiałów podano w treści OPZ w celu przybliżenia odcieni;
3) Dostarczone meble w dniu dostawy muszą posiadać kartę gwarancyjną, atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane treścią OPZ; powinny być wyposażone we wszystkie elementy (śruby, złączki itp.) niezbędne do montażu mebli, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, parametry techniczne określono
w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Projekcie umowy Załącznik Nr 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów
z wymaganiami Zamawiającego wymaga od Wykonawcy złożenia wraz
z ofertą:
- Opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci kart katalogowych lub innego dokumentu. Załączone dokumenty muszą zawierać informację o producencie oferowanego przedmiotu zamówienia, nazwę i symbol produktu, szczegóły techniczne oraz charakterystykę techniczną pozwalającą zweryfikować czy oferowany przedmiot spełnia wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia pochodzący od Zamawiającego, a skopiowany i podpisany przez Wykonawcę.
- Aktualne atesty, świadectwa badań i certyfikaty oferowanych produktów tam, gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne będzie obowiązany wykazać, że takowe spełniają wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- Certyfikaty ISO producentów (nie dopuszcza się oświadczenia o posiadaniu certyfikatu), proponowanych produktów, tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- Oświadczenie producenta, że w danej partii siedzisk zastosuje piankę o właściwościach trudnopalnych tam, gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający wymaga, aby przy każdym dokumencie znajdował się symbol, określający wymagany asortyment zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.
1) Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2) Postanowień pkt 1) nie stosuje się:
a) w części w jakiej przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub,
b) pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Działając na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby wykonawca przed złożeniem oferty dokonał obligatoryjnej wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się z warunkami lokalnymi i technicznymi mogącymi mieć wpływ na przygotowanie oferty oraz prawidłowe wykonanie zamówienia.
1) Celem wizji lokalnej jest umożliwienie wykonawcom zapoznania się z rzeczywistymi warunkami technicznymi i przestrzennymi, które mogą mieć wpływ na projektowanie, produkcję, dostawę oraz montaż mebli – szczególnie mebli wykonywanych na indywidualne zamówienie.
2) Wszelkie koszty związane z udziałem w wizji lokalnej (dojazd, zakwaterowanie, ubezpieczenie itp.) ponosi wykonawca we własnym zakresie i na własne ryzyko.
3) Zamawiający nie zwraca wykonawcom żadnych kosztów związanych z udziałem w wizji lokalnej, niezależnie od rezultatu postępowania.
4) Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę złożoną bez odbycia wizji lokalnej.
5) wizja lokalna odbędzie się w dniach od [data początkowa] do [data końcowa] w godzinach [godziny dostępności], po uprzednim zgłoszeniu udziału
I termin 27.08-28.08.2025 roku w godz. 8;00 -14;00
II termin 02.09-03.09.2025 roku w godz. 8;00 -14;00
III termin 16.09-.17.2025 roku w godz. 8;00 -14;00
6) celu przeprowadzenia wizji lokalnej Wykonawca składa wniosek do Zamawiającego (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ) nie później niż na 2dni kalendarzowe przed planowanym terminem wizji lokalnej
7) Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 10 do SWZ

Główne aspekty procedury

Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia,
a mianowicie:
W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
 zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
 zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
 przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL,
obsługi Java Script oraz cookies;
Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ugdzwola@mbnet.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych.
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera rozdział 11 SWZ.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z
2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju
przekazywanych danych.
Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje
dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (pełny opis procedury),
warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do
prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o
której mowa w pkt. 1.2 SWZ
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w wysokości: 2,5% ceny brutto oferty.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca może
przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy. Sposób wycofania oferty
został opisany w Instrukcji użytkownika. 3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie
internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ informację o kwocie, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie
internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ informacje o: 1) nazwach albo imionach
i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania
wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. 5. Zamawiający
odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 14.2 SWZ. 6. W przypadku
wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie
określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Informacje dodatkowe

1. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca może
przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy. Sposób wycofania oferty
został opisany w Instrukcji użytkownika. 3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie
internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ informację o kwocie, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie
internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ informacje o: 1) nazwach albo imionach
i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania
wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. 5. Zamawiający
odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 14.2 SWZ. 6. W przypadku
wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie
określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) należycie: co najmniej dwa zamówienia, z których każde:
- miało wartość minimum 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych),
- obejmowało swoim zakresem dostawę mebli.
DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) Wykonawca powinien w wykazie dostaw wyraźnie określić zakres oraz wartość dostawy, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu
2) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP
na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
3) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na pytanie czwarte/ Zamawiający wskazuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale 6 pkt. 6.1.4 SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświadczenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykonania minimum 2 dostaw przez jeden podmiot.
Szczegóły w treści SWZ

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy zł i 00/100).
2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Janowie Lubelskim /Oddział w Dzwoli
Nr rachunku: 10 9410 1036 2003 3000 0185 0015
z adnotacją – Wadium - Zakup mebli i wyposażenia - Znak postępowania: ZP.271.9.2025”.
4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.
6.W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę: dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę wadium,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy.
7.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
8.Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie
wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów
zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone
w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.