Zakup, odnowienie licencji oraz wdrożenie systemu Omnissa Workspace ONE lub równoważny wraz ze szkoleniem i dokumentacją powdrożeniową (oprogramowanie typu MDM)

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Zakup dodatkowych licencji w modelu subskrypcyjnym dla „Omnissa Workspace ONE Mobile Essentials” lub równoważnych, dla urządzeń mobilnych w liczbie 150 sztuk w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy na okres na 12 miesięcy
2.Zakup dodatkowych licencji w modelu subskrypcyjnym „Omnissa Workspace ONE Desktop Essentials” lub równoważnych dla komputerów PC w liczbie 1000 sztuk w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy na okres 12 miesięcy;
3. Wdrożenie dodatkowych licencji o których mowa w pkt. 1, 2 i 4 będących przedmiotem postępowania w środowisku Zamawiającego, którym jest Active Directory (Windows Server 2016) w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy;
4.Odnowienie posiadanych już licencji MDM w ilości 100 sztuk, ważnych do dnia 17.12.2025 r., wraz z wyrównaniem ich okresu wsparcia z produktami wymienionymi w pkt 1 i 2. Wykonawca zapewni ciągłość działania licencji od 17.12.2025r. W przypadku zaoferowania licencji równoważnych, do tych opisanych w pkt 1 i 2, zastąpienie posiadanych już licencji licencjami równoważnymi oferowanymi przez wykonawcę.
5.Odnowienie asysty technicznej w języku polskim, której ważność upływa w dniu 17.12.2025, z przedłużeniem jej obowiązywania do końca wsparcia produktów wymieniowych w pkt. 4. Asysta techniczna (w tym dla produktu równoważnego) musi spełniać co najmniej następujące wymagania:
a.zapewnienie pełnego wsparcia technicznego w języku polskim,
b.dostęp do aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa przez cały okres trwania subskrypcji,
c.czas reakcji na zgłoszenie awarii maksymalnie 2 dni robocze,
d.kompatybilność z istniejącą usługą katalogową Active Directory(Windows Server 2016) Zamawiającego,
e.okres obowiązywania od chwili zawarcia umowy.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarto w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
2. Zgodnie z art. 257 pkt 1 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia. Powyższy dokument, o którym mowa w §4 ust. 1 pkt 1 wskazanego rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 wskazanego rozporządzenia, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis § 4 ust. 2 wskazanego rozporządzenia stosuje się, co oznacza, że tego rodzaju dokument również powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Właściwe prawo transgraniczne

Zamówienia nie można udzielić Wykonawcy, którego dotyczy zakaz udzielania zamówień publicznych opisany w art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nrL 111 z 8.4.2022 r., str. 1). Na podstawie artykułu 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania
wszelkich zamówień publicznych objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE.

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 r. L 119, str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127, poz. 2 Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy,
że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Głównym Urzędzie Miar jest Główny Urząd Miar w Warszawie.
Kontakt z Administratorem danych:
a) tel.: (22) 581 93 99,
b) e-mail: gum@gum.gov.pl,
c) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2,
01-139 Warszawa.
2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z
Inspektorem ochrony danych, w następujący sposób:
a) e-mail: iod@gum.gov.pl,
b) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, Inspektor ochrony danych, ul.
Elektoralna 2, 01-139 Warszawa.
3) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od podmiotów
danych, a w przypadku osób wskazanych do reprezentacji lub do kontaktu – także dane
osobowe podane przez Wykonawcę.
4) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu ze strony Wykonawcy, będą
przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji
obowiązków prawnych wskazanych w przepisach p.z.p., a także ustawie o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o dostępie do
informacji publicznej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli obowiązku
prawnego ciążącego na Administratorze,
b) weryfikacji przekazanych oświadczeń oraz informacji z rejestrów wskazanych jako
kryteria wykluczenia w postępowaniu lub dokumenty, których Administrator może
żądać przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku
z art. 10 RODO w zw. z przepisami p.z.p., nakładającymi obowiązek prawny na
Administratora, w ramach którego niezbędne jest przetwarzanie danych
dotyczących karalności i danych z innych rejestrów wskazanych w p.z.p.,
wykluczających możliwość wzięcia udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy,
c) weryfikacji uprawnień osób wskazanych do kontaktu lub reprezentacji
Wykonawcy oraz w celu prowadzenia komunikacji z Wykonawcą – na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli zadania realizowanego w interesie publicznym
polegającego na prawidłowym przeprowadzeniu postępowania oraz niezbędnej
komunikacji zgodnie z przepisami p.z.p.,
5) Dane osobowe, pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 p.z.p. Ponadto,
odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi
pocztowe lub telekomunikacyjne oraz dostawcy usług, np. dostawca strony
internetowej, na której prowadzone jest postępowanie lub dostawca hostingu.
6) Zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli zostanie zawarta umowa i czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7) Osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu, przysługują
następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16
RODO, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p. oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
i z wyłączeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego. Zgodnie z art. 19 ust. 3 p.z.p., w postępowaniu o udzielenie
zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. W
świetle art. 18 ust. 2 RODO, w przypadku ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania,
wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia
lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa
członkowskiego,
d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji
zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie Administratora
– zgodnie z art. 21 RODO,
e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora zgodnie z
art. 20 RODO,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych na adres: ul. Moniuszki 1a,
00–014 Warszawa, w przypadku uznania przez osoby, których dane dotyczą,
że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
8) Podanie danych osobowych dotyczący osób uczestniczących w postępowaniu o
udzielenie zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach p.z.p.,
i jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak
możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Nie planujemy przekazywać danych osobowych osób uczestniczących
w postępowaniu o udzielenie zamówienia do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
10) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie
będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie
będą podlegały profilowaniu.
2. Wykonawca, dla celów realizacji zamówienia:
1) zapewnia przestrzeganie zasad bezpiecznego przetwarzania i ochrony danych
osobowych, zgodnie z przepisami RODO, na zasadach i w celu określonym
w zamówieniu i ponosi odpowiedzialność za skutki działań niezgodnych z przepisami;
2) oświadcza, że systemy informatyczne, w których będą przetwarzane dane osobowe
spełniają wymogi w zakresie zastosowanych zabezpieczeń i zapewnienia
bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
3. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”.
4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga zapoznania się ze szczegółową Instrukcją dla Wykonawców dot. obsługi Platformy znajdującą się pod powyższym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Wykonawca
zainteresowany przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z aktualnie obowiązującymi Regulacjami.
5. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.
6. Oferty oraz pozostałe dokumenty sporządza się w jednym z formatów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r.
poz. 1557, z późn. zm.), w szczególności w formatach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).
7. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa sporządza
się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego następujących dokumentów:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
2) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
9. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Oferty - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) dokumenty, z których wynika upoważnienie do podpisania oferty; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
2) JEDZ, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ;
3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ - stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;
4) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy.
5) dokumenty potwierdzające, że oferowane licencje oraz oprogramowanie spełniają wymagania w zakresie równoważności, zgodnie z OPZ – w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX p.z.p. przysługują Wykonawcy oraz innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym
na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p., oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na PPU;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której
Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje
kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki
sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została
przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy
ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz.
1568 oraz z 2025 r. poz. 620) o apelacji, jeżeli przepisy działu IX rozdziału 2 p.z.p. nie
stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych,
zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14
dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej
operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe , jest równoznaczne z jej
wniesieniem.
12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania
odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd.