Zakup oprogramowania biurowego

Komenda Wojewódzka Policji w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego, określonego szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla danego zadania, stanowiącym załącznik do wzoru umowy, będącego integralną częścią SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Appareo Jaromir Strojny
• NETKOM Przemysław Rafałowski

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Opolu

Co?

• Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Opolskie › Opolski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup oprogramowania biurowego
Numer referencyjny: WS-ZF.2380.53.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego, określonego szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla danego zadania, stanowiącym...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Tytuł: Zadanie nr 1- Zakup oprogramowania biurowego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla zadania nr 1, stanowi załącznik do wzoru...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Miejscowość: Opole
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Zadanie nr 2- Zakup oprogramowania biurowego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla zadania nr 2, stanowi załącznik do wzoru...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Zadanie nr 3-Zakup oprogramowania biurowego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla zadania nr 3, stanowi załącznik do wzoru...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Zadanie nr 4-Zakup oprogramowania biurowego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla zadania nr 4, stanowi załącznik do wzoru...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“W postępowaniu komunikacja i przesyłanie dokumentów (np. ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji) między Zamawiającym, a...”

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

W postępowaniu komunikacja i przesyłanie dokumentów (np. ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji) między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Oznaczenie momentu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wszelka korespondencja przekazywana Zamawiającemu drogą elektroniczną, będzie mogła być odbierana tylko i wyłącznie w dni robocze (bez sobót) od godz. 07.30 do godz. 15.30. Z przesyłaną korespondencją po godz. 15.30, Zamawiający będzie mógł skutecznie zapoznać się w następnym dniu roboczym. W sytuacji awaryjnej (np. gdy nie działa Platforma) Wykonawca może również komunikować się z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@op.policja.gov.pl (z wyjątkiem składania ofert). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres email Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres email Zamawiającego. Na stronie Platformy znajdują się aktualne instrukcje dla Wykonawców oraz „regulamin dla Użytkowników (Wykonawców)”, opisujące warunki, wymagania dot. komunikacji składania oferty, z którymi wykonawca jest zobowiązany się zapoznać, na potwierdzenie czego składa oświadczenie na formularzu ofertowym. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf". Wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna,inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 6) Szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików w formatach: .txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; XAdES; PAdES, zip, 7z. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w art.19 ust.2 i ust.3 Pzp w Rozdziale XXIV SWZ.

Adres pocztowy: ul.Korfantego 2
Kod pocztowy: 45-077

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-14 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Komenda Wojewódzka Policji w Opolu, ul. Korfantego 2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-14 11:15:00 📅
Miejsce:
“Komenda Wojewódzka Policji w Opolu, ul. Korfantego 2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: 531125704
Adres pocztowy: ul.Korfantego 2
Kod pocztowy: 45-077
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@op.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48478642670 📞
Fax: +48478612114 📠
URL: http://www.opolska.policja.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_opole 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_opole 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1172983 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1172983 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, z...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 176-600598 (2025-09-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-16 11:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-16 11:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 600598-2025
Źródło: OJS 2025/S 196-668341 (2025-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1455210.39 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 117/ŁI/2025/1
Data zawarcia umowy: 2025-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 644228.16 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1-2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Appareo Jaromir Strojny
Krajowy numer rejestracyjny: 8181536552
Adres pocztowy: ul. Leśna 116A
Kod pocztowy: 39-100
Miasto pocztowe: Ropczyce
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 644228.16 PLN 💰
Identyfikator oferty: 2-2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 68058.95 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3-2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 98695.12 PLN 💰
Identyfikator oferty: 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Netkom Przemysław Rafałowski
Krajowy numer rejestracyjny: 6611678042
Adres pocztowy: ul. Miodowa 79
Kod pocztowy: 27-400
Miasto pocztowe: Ostrowiec Świętokrzyski
Region: Kielecki 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2026/S 006-012514 (2026-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (12)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (4)