Zakup oprogramowania do zarządzania testami wraz z wdrożeniem, utrzymaniem i pracami dodatkowymi

PGE Systemy S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa rozwiązania informatycznego (systemu) klasy Platforma do zarządzania testami odbiorowymi wraz z licencjami i wsparciem producenta do nich, wdrożeniem i utrzymaniem oraz rozwojem. System ma być narzędziem informatycznym służącym do wsparcia procesów odbiorczych dla aplikacji/systemów wdrażanych i rozwijanych w GK PGE. Jego głównym celem jest uzyskiwanie, dla każdego z obsługiwanych projektów, formalnego potwierdzenia, że dostarczone aplikacje/systemy są zgodne z wymaganiami oraz, że spełniaja kryteria jakościowe. 2. Szczegółowe warunki realizacji oraz Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-24.

Kto?

• PGE Systemy S.A.

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup oprogramowania do zarządzania testami wraz z wdrożeniem, utrzymaniem i pracami dodatkowymi
Numer referencyjny: POST/PGE/SYS/DZ/00251/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa rozwiązania informatycznego (systemu) klasy Platforma do zarządzania testami odbiorowymi wraz z licencjami i...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: POST/PGE/SYS/DZ/00251/2025
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa rozwiązania informatycznego (systemu) klasy Platforma do zarządzania testami odbiorowymi wraz z licencjami i wsparciem...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł (sto tysięcy 00/100 złotych). Pełne informacje dotyczące wadium opisano w SWZ...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Realizacja zgodnie z Projektowanymi postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ - dostępne po adresem https://swpp2.gkpge.pl.”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 87 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, dalej „Opcja”, polegającego na: 1 możliwości zlecania prac dodatkowych (pkt 14 Projektowanych...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność - Szczegółowe kryteria oceny ofert zostały opisane w SWZ dostępnym na stronie https://swpp2.gkpge.pl/
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Realizacja zgodnie z Projektowanymi postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ dostępny po adresem https://swpp2.gkpge.pl.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Główne aspekty procedury:
“Szczegółowe aspekty procedury zawarte są w SWZ dostępnym pod adresem https://swpp2.gkpge.pl/”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-30 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-30 15:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Systemu Zakupowego. W przypadku awarii ww. Systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-30 15:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Systemu Zakupowego. W przypadku awarii ww. Systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zgodnie z dokumentacją przetargową (SWZ) dostępną na stronie: https://swpp2.gkpge.pl/”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy - dostępnym na stronie https://swpp2.gkpge.pl/”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji Zamówienia opisane zostały w Załączniku nr 2 do SWZ "Projektowane postanowienia Umowy"”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PGE Systemy S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-253-31-54
Adres pocztowy: ul. Sienna 39
Kod pocztowy: 00-121
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
E-mail: agnieszka.markiewicz@gkpge.pl 📧
Telefon: 22 340 11 77 📞
URL: https://pgesystemy.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.swpp2.gkpge.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://swpp2.gkpge.pl/ 🌏
Główna działalność
Sektor elektroenergetyczny
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://swpp2.gkpge.pl/ 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu. 2. O...”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu.
2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 pkt 1-4 Ustawy PZP, dotyczące:
A) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
B) zdolności technicznej lub zawodowej.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli w stosunku do niego lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwaną dalej ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie /zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014”/. W celu potwierdzenia, że Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotu udostępniający zasoby (jeśli dotyczy), nie podlega wykluczeniu, składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia 833 /2014. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej, od Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie Zamówienia, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający w przypadku wątpliwości może żądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów odnoszących się do podmiotów, którym przysługują bezpośrednio lub pośrednio prawa własności do Wykonawcy/ Wykonawcy ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, a w przypadku podwykonawcy lub dostawcy – na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, także w stosunku do tych podmiotów.
4. Pełna informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz o podstawach wykluczenia została podana w SWZ dostępnym po adresem https://swpp2.gkpge.pl
5. Wniosek, Ofertę, Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
6. Zamawiający dokona otwarcia wniosków w Systemie zakupowym GK PGE w dniu ich składania, bez udziału Wykonawców.
7. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe.
8. Zamawiający na podstawie art. 18 ust. 4 Ustawy PZP wymaga od Wykonawców zachowania poufności co do informacji zawartych we wskazanych w pkt 2.7 SWZ dokumentach zamówienia, obejmujących informacje chronione Zamawiającego, uzyskanych w toku Postępowania. Udostępnienie ww. dokumentów uzależnione jest od zawarcia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Umowy o zachowaniu poufności.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych, dalej "Ustawa PZP". - Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 378 Ustawy PZP.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP...”
Źródło: OJS 2025/S 184-627447 (2025-09-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-07 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-07 15:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-07 15:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu. 2. O...”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu.
2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 pkt 1-4 Ustawy PZP, dotyczące:
A) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
B) zdolności technicznej lub zawodowej.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli w stosunku do niego lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwaną dalej ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie /zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014”/. W celu potwierdzenia, że Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotu udostępniający zasoby (jeśli dotyczy), nie podlega wykluczeniu, składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia 833 /2014. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej, od Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie Zamówienia, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający w przypadku wątpliwości może żądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów odnoszących się do podmiotów, którym przysługują bezpośrednio lub pośrednio prawa własności do Wykonawcy/ Wykonawcy ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, a w przypadku podwykonawcy lub dostawcy – na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, także w stosunku do tych podmiotów.
4. Pełna informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz o podstawach wykluczenia została podana w SWZ dostępnym po adresem https://swpp2.gkpge.pl
5. Wniosek, Ofertę, Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
6. Zamawiający dokona otwarcia Ofert w Systemie zakupowym GK PGE w dniu ich składania, bez udziału Wykonawców.
7. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe.
8. Zamawiający na podstawie art. 18 ust. 4 Ustawy PZP wymaga od Wykonawców zachowania poufności co do informacji zawartych we wskazanych w pkt 2.7 SWZ dokumentach zamówienia, obejmujących informacje chronione Zamawiającego, uzyskanych w toku Postępowania. Udostępnienie ww. dokumentów uzależnione jest od zawarcia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Umowy o zachowaniu poufności.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/25/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych, dalej "Ustawa PZP". - Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 378 Ustawy PZP.

Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-10-23Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 627447-2025
Źródło: OJS 2025/S 204-701662 (2025-10-21)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-13 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-13 15:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-13 15:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 701662-2025
Źródło: OJS 2025/S 214-736638 (2025-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-12)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Źródło: OJS 2025/S 242-836525 (2025-12-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)