1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy. 2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ. 3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft: 1) Microsoft Windows Server 2025 DataCenter (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny; 2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny; 3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny; 4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup oprogramowania serwerowego
Reference number: BF-WZP-2374-1-21-DT-PN-TK/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do...”
Krótki opis
1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy.
2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:
1) Microsoft Windows Server 2025 DataCenter (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny;
2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny;
3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny;
4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1570627.64 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania serwerowego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanego dalej „OPZ”, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu Umowy.
2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:
1) Microsoft Windows Server 2025 DataCenter (16 cores) – 45 szt. lub produkt równoważny;
2) Microsoft Windows Server 2025 User CAL – 1 100 szt. lub produkt równoważny;
3) Microsoft Windows Server 2025 RDS User CAL - 200 szt. lub produkt równoważny;
4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zakup oprogramowania serwerowego jest niezbędny do zapewnienia zaawansowanego zarządzania systemami komunikacyjnymi w środowisku o podwyższonym ryzyku...”
Procedura przyspieszona
Zakup oprogramowania serwerowego jest niezbędny do zapewnienia zaawansowanego zarządzania systemami komunikacyjnymi w środowisku o podwyższonym ryzyku operacyjnym. Budowane przez MSWiA systemy bezpiecznej łączności wymagają nie tylko niezawodnego sprzętu, ale również inteligentnego, specjalistycznego oprogramowania, które pozwala na pełną automatyzację procesów administracyjnych, optymalizację wydajności, a także szybkie skalowanie usług w odpowiedzi na nagłe zapotrzebowanie – np. w czasie klęsk żywiołowych, ataków lub nagłych przerw w dostawie usług.
Obecnie wykorzystywane oprogramowanie serwerowe nie jest już wspierane przez producentów, co uniemożliwia szybkie usuwanie usterek i aktualizację zabezpieczeń. Brak aktualizacji zwiększa ryzyko awarii, które mogą utrudniać działania Ministerstwa. Planowane do zakupu oprogramowanie wspierać będzie segmentację logiczną zasobów, co pozwala separować środowiska o różnym poziomie wrażliwości – np. odseparować sieci dla administracji rządowej od tych wykorzystywanych przez podmioty trzecie. Pozwoli także na przewidywanie przeciążeń i awarii poprzez analizę trendów działania usług, co zwiększa proaktywność reakcji. Planuje się, że umożliwi także współdzielenie zasobów między węzłami komunikacyjnymi, ich synchronizację w czasie rzeczywistym oraz obsługę złożonych reguł dostępu i autoryzacji, znacząco zwiększając stabilność działania całego środowiska teleinformatycznego Ministerstwa.
W kontekście budowy odpornych systemów komunikacji, zakup nowych środowisk serwerowych pozwoli na zapewnienie niezawodności, bezpieczeństwa
i skalowalności infrastruktury IT wspierającej łączność krytyczną. Umożliwi budowę odpornej infrastruktury komunikacyjnej wspierającej bezpieczeństwo, ochronę ludności oraz sprawne zarządzanie kryzysowe Realizacja powyższego zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Ministerstwa z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów Ministerstwa w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, przede wszystkim ze względu na konieczność podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej MSWiA, co jest szczególnie ważne w obecnej sytuacji geopolitycznej (wprowadzony trzeci stopień alarmowy CHARLIE-CRP).
Mając na uwadze powyższe, jak również pilne potrzeby Ministerstwa w ramach realizacji programu Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, utrzymanie podstawowego terminu zamówienia, bez możliwości skrócenia go, może uniemożliwić jego poprawną realizację w tym roku kalendarzowym, z uwagi na krótki czas realizacji całego postępowania.
Ponadto pilna potrzeba wynika z faktu, iż obecnie wykorzystywane oprogramowanie serwerowe przestanie być wspierane przez producenta w październiku br. co niesie ryzyko braku aktualizacji bezpieczeństwa, podatności na ataki oraz możliwości przestojów w działaniu systemów kluczowych dla funkcjonowania Zamawiającego.
Zastosowanie trybu przyspieszonego (art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP) jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych .
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-03 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie,...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielnych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
MSWiA, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa
NBP Oddział Okręgowy w Warszawie
Numer rachunku 56 1010 1010 0031 3113 9120 0000,
z adnotacją:
„WADIUM Oprogramowanie serwerowe, BF-WZP-2374-1-21-DT-PN-TK/2025”
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Dokument wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wymaganej kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie Pzp.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby treść gwarancji lub poręczenia obejmowała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) lub aby z treści gwarancji lub poręczenia wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum).
9. Termin ważności wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
10. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na warunkach art. 98 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z § 4 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie projektem Umowy (załącznik nr 1 do SWZ).”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 179-612565 (2025-09-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-02) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1570627.64 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1446890.08 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 959 882 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1446890.08 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-16 📅
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DT-WOP.2375.29.2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 959 882 💰
Najniższa oferta: 1446890.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1446890.08 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: A.P.N Promise Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5210088682
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: promise@promisegroup.com📧
URL: https://promisegroup.com/en/🌏
Źródło: OJS 2025/S 233-802468 (2025-12-02)