Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku z podziałem na części | Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy

Data	Dokument
2025-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku z podziałem na części
Numer referencyjny: MBFO.OR.4660.32.5.2025
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku z podziałem na części. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do SWZ. 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części wymienione w SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Każda część przedmiotu zamówienia oceniana będzie odrębnie. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający uzasadnia podział niniejszego zamówienia na trzy odrębne części z uwagi na zwiększenie dostępności niniejszego zamówienia dla szerszej grupy wykonawców, co korzystnie wpłynie na zachowanie zasad uczciwej konkurencji i nie ograniczy dostępu do niniejszego postepowania podmiotom o mniejszych zasobach zawodowych. 4. Zamawiający oświadcza, iż prognozowane zużycie paliwa gazowego przez szkoły i placówki oświatowe objęte postępowaniem zostało oszacowane na okres 12 miesięcy i wynosi łącznie dla wszystkich części 4.153.813,20 kWh, z czego dla części pierwszej wynosi: 2.426.207,20 kWh, dla części drugiej wynosi: 1.350.160 kWh, oraz dla części trzeciej wynosi: 377.446,00 kWh. Wskazane wartości są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 5. Szacunkowe poziomy zużycia paliwa gazowego oparte są na rzeczywistym historycznym poborze paliwa gazowego z ostatnich 12. miesięcy. 6. Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliwa gazowego w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii cieplnej. 7. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paliwa gazowego na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.) i zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz ustawie z dnia 16 lutego 2017 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1281 ze zm.). 9. Dostarczone paliwo gazowe (gaz ziemny wysokometanowy (grupy E)): a. musi odpowiadać wszystkim cechom określonym w opisie przedmiotu zamówienia, b. powinno spełniać wymagania prawne i parametry techniczne zgodnie z postanowieniami: Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, Ustawy z dnia 16 lutego 2017 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1281ze zm.), c. musi być zgodne z wymaganiami normy jakościowej PN-C-04753 oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z 2 lipca 2010 r. ze zm., w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego oraz spełniać minimalne warunki zgodnie z powyższą normą: i. ciepło spalania nie mniejsze niż 38,0 MJ/m3 za standardową przyjmując wartość 39,5 MJ/m3 ii. wartość opałowa – nie mniejsza niż 31,0 MJ/m3 iii. metan (CH4) – około 97,8% iv. etan, propan, butan – około 1% v. azot (N2) – około 1% vi. dwutlenek węgla (CO2) i reszta składników – 0,2%. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku z podziałem na części. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do SWZ.
2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części wymienione w SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Każda część przedmiotu zamówienia oceniana będzie odrębnie. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający uzasadnia podział niniejszego zamówienia na trzy odrębne części z uwagi na zwiększenie dostępności niniejszego zamówienia dla szerszej grupy wykonawców, co korzystnie wpłynie na zachowanie zasad uczciwej konkurencji i nie ograniczy dostępu do niniejszego postepowania podmiotom o mniejszych zasobach zawodowych.
4. Zamawiający oświadcza, iż prognozowane zużycie paliwa gazowego przez szkoły i placówki oświatowe objęte postępowaniem zostało oszacowane na okres 12 miesięcy i wynosi łącznie dla wszystkich części 4.153.813,20 kWh, z czego dla części pierwszej wynosi: 2.426.207,20 kWh, dla części drugiej wynosi: 1.350.160 kWh, oraz dla części trzeciej wynosi: 377.446,00 kWh. Wskazane wartości są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5. Szacunkowe poziomy zużycia paliwa gazowego oparte są na rzeczywistym historycznym poborze paliwa gazowego z ostatnich 12. miesięcy.
6. Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliwa gazowego w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii cieplnej.
7. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paliwa gazowego na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.) i zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz ustawie z dnia 16 lutego 2017 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1281 ze zm.).
9. Dostarczone paliwo gazowe (gaz ziemny wysokometanowy (grupy E)):
a. musi odpowiadać wszystkim cechom określonym w opisie przedmiotu zamówienia,
b. powinno spełniać wymagania prawne i parametry techniczne zgodnie z postanowieniami: Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, Ustawy z dnia 16 lutego 2017 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1281ze zm.),
c. musi być zgodne z wymaganiami normy jakościowej PN-C-04753 oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z 2 lipca 2010 r. ze zm., w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego oraz spełniać minimalne warunki zgodnie z powyższą normą:
i. ciepło spalania nie mniejsze niż 38,0 MJ/m3 za standardową przyjmując wartość 39,5 MJ/m3
ii. wartość opałowa – nie mniejsza niż 31,0 MJ/m3
iii. metan (CH4) – około 97,8%
iv. etan, propan, butan – około 1%
v. azot (N2) – około 1%
vi. dwutlenek węgla (CO2) i reszta składników – 0,2%.
10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Gaz ziemny 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1 - postępowania nr MBFO.OR.4660.32.5.2025
Tytuł: Część 1 - Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku
Ilość: 2426207.2
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
Dodatkowe produkty/usługi: Przesył gazu i podobne usługi 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Zgodnie z rozdziałem IV do SWZ
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności faktury
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2 - postępowania nr MBFO.OR.4660.32.5.2025
Tytuł: Część 2 - Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku
Ilość: 1350160
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3 - postępowania nr MBFO.OR.4660.32.5.2025
Tytuł: Część 3 - Zakup paliwa gazowego obejmujący dystrybucję i zakup gazu dla szkół i placówek oświatowych m. st. Warszawy w 2026 roku
Ilość: 377446
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/242214/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-11-24 09:30:00 📅
Miejsce: https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/242214/notice/public/details
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-10-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, środek zakresu)
Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015752866
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 55
Kod pocztowy: 00-542
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mbfo@eduwarszawa.pl 📧
Telefon: 222774700 📞
URL: https://www.mbfo.waw.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://mbfo.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/242214/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/242214/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 205-704219 (2025-10-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 45 dni

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 704219-2025
Źródło: OJS 2025/S 220-757601 (2025-11-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-27 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-27 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W związku z koniecznością odpowiedzi na pytania Zamawiający przesuną termin składania ofert

Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 757601-2025
Źródło: OJS 2025/S 227-779912 (2025-11-21)