Zakup policyjnych pojazdów oznakowanych seg. C typu SUV z napędem hybrydowym wyposażonych w przedział dla zatrzymanych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 50 pojazdów oznakowanych seg. C typu SUV z napędem hybrydowym wyposażonych w przedział dla zatrzymanych. Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanych pojazdów maksymalnie o 25 sztuk. Parametry techniczne asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 50 pojazdów oznakowanych seg. C typu SUV z napędem hybrydowym wyposażonych w przedział dla zatrzymanych. Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanych pojazdów maksymalnie o 25 sztuk. Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne jak pojazdów oferowanych w ramach zamówienia podstawowego. Miejsce dostawy pojazdów w ramach prawa opcji będzie tożsame z dostawą zamówienia podstawowego natomiast ilości pojazdów będących przedmiotem dostawy w ramach prawa opcji Zamawiający wskaże Wykonawcy na etapie podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji. Parametry techniczne asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający wymaga aby oferowane pojazdy były fabrycznie nowe, gatunku I-go, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2024 roku, wolne od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 30 km, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania samochodów z różnym wyposażeniem dodatkowym, które nie mają wpływu na cenę pojazdu. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, roku produkcji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą tj. w terminie składania ofert, nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy bez limitu kilometrów, lub 24 miesięcy z limitem kilometrów minimum 100 000km na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym długości gwarancji na poszczególne elementy tj. na powłokę lakierniczą, na perforację elementów nadwozia, na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu, na oznakowanie pojazdu, na uprzywilejowanie pojazdu, na instalację i sprzęt łączności. Zamawiający określił minimalną gwarancję na poszczególne elementy w załączniku nr 3 do SWZ w sekcji VI punkt 2. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej minimalnego będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w załączniku nr 3 do SWZ– specyfikacja techniczna realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu w formularzu ofertowym (minimum dwie na terenie województwa śląskiego) podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający żąda, aby dostarczane pojazdy miały wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w dokumentacji każdego z pojazdów. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:a) załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy,b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,c) załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza podwykonawców tylko w zakresie wykonania zabudowy (przedział dla zatrzymanych) oraz oznakowania pojazdów. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji 6 miesięcy, z zastrzeżeniem że ostateczny termin dostawy nie może przekroczyć 31 października 2025.
2. Zamawiający dopuszcza dostawy sukcesywne.

Opis opcji

Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanych pojazdów maksymalnie o 25 sztuk. Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne jak pojazdów oferowanych w ramach zamówienia podstawowego. Miejsce dostawy pojazdów w ramach prawa opcji będzie tożsame z dostawą zamówienia podstawowego natomiast ilości pojazdów będących przedmiotem dostawy w ramach prawa opcji Zamawiający wskaże Wykonawcy na etapie podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji.

Procedura przyspieszona

zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1 jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce "Ustawienia postępowania" informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Informacja z otwarcia Ofert opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacja z otwarcia ofert” oraz w zakładce „Załączniki” jako załącznik do postępowania i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłane do Wykonawców za pośrednictwem Platformy po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl.

Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie posiadanego doświadczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną dostawę lub maksymalnie trzy dostawy porównywalne do udzielanego zamówienia polegające na dostawie pojazdów samochodowych na wartość co najmniej 3.000.000,00 złotych brutto. Uwaga:1. Na łączną kwotę mogą składać się dostawy pojazdów samochodowych wykonane jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej lub maksymalnie trzech umów. 2. W przypadku dostaw wykonywanych wartość zrealizowanej części umowy/ów musi odpowiadać, co najmniej kwocie warunku. 3. Na podstawie art. 117 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o których mowa w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółki cywilne). Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) co najmniej jeden podmiot posiada wymagane doświadczenie (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie). Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca zsumuje potencjały wszystkich członków konsorcjum by uzyskać wartość 3.000.000,00 zł brutto np. jeden z konsorcjantów zrealizował umowę na kwotę 2.000.000,00 złotych, a drugi konsorcjant zrealizował umowę na kwotę 1.000.000,00 złotych.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę, podwykonawcę, podmiot udostępniający zasoby: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporz. (UE) 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. 2024 poz. 507), art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 JEDZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa w trybie art. 126 ust. 1 ustawy Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Informacja z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru zał. nr 5 do SWZ. Wykaz dostaw wg załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby według wzoru załącznika nr 7a do SWZ – jeżeli dotyczy. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 4a oraz 4b do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie w trybie art. 126 ust. 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotu/ów udostępniających zasoby, wpisuje go/ich do formularza ofertowego oraz na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu dokumenty i oświadczenia podmiot ten składa według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 7a do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 z wyłączeniem punktu 1.2.2 ppkt 4, jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie w trybie art. 126 ust. 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy tylko w zakresie wykonania zabudowy (przedział dla zatrzymanych) oraz oznakowania pojazdów. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, którą wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie powyższego następuje na załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w załączniku nr 1 do SWZ „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. W przypadku gdy na etapie składania ofert podwykonawca jest już znany, a oferta wykonawcy zostanie najwyżej oceniona to podwykonawca na wezwanie w trybie art. 126 ust. 1, zgodnie z art. 462 ust. 5 zobowiązany jest do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w punkcie 1.2.1 oraz w punkcie 1.2.2 z wyłączeniem ppkt 4 sekcji VIII SWZ. W przypadku gdy na etapie składania ofert podwykonawca nie jest znany, a wykonawca zamierza powierzyć realizację zamówienia w zakresie dopuszczonym podwykonawcy to: najpóźniej w dniu zawarcia umowy, jeżeli na tym etapie znany jest podwykonawca zobowiązany będzie do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w punkcie 3 sekcji XI SWZ. W sytuacji gdy w chwili zawierania umowy Wykonawca nie znał podwykonawcy, a złożył oświadczenie na formularzu ofertowym, że wykonanie zabudowy (przedział dla zatrzymanych) i/lub oznakowania pojazdów zamierza powierzyć podwykonawcy to z chwilą poznania nazwy firmy realizującego ten zakres zamówienia podwykonawca zobowiązany będzie do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w punkcie 3 sekcji XI SWZ. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Sekcja XIV SWZ Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Sekcja XVI SWZ Opis sposobu przygotowywania oferty. Sekcja XVII SWZ Sposób obliczenia ceny. Sekcja XX SWZ Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Sekcja XXI SWZ Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy, przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby jeżeli dotyczy. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl, oraz podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osobę uprawnioną. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Złożenie oferty (formularz ofertowy) nie podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 w związku z art. 63 ust. 1 ustawy.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: wyciągu ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE zaoferowanego pojazdu, oficjalne cenniki i katalogi (wydane w języku polskim) producenta/importera pojazdu potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań technicznych dla pojazdu bazowego określonych w pkt 1.4 opisu przedmiotu zamówienia według załącznika nr 3 do SWZ lub w formie oświadczenia w zakresie szczegółowego opisu oferowanego przedmiotu zamówienia lub poprzez zaznaczenie poszczególnych danych zawierających dane techniczne oraz wyposażenie pojazdu bazowego w oficjalnych cennikach i katalogach (np. poprzez obramowanie, zakreślenie, podkreślenie itp. danego parametru). Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowi komplet. W przypadku braku jednego z dokumentów będącego częścią kompletu ma zastosowanie art. 107 ust. 2. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art.107 ust. 2 wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.