Zakup preparatów do utrzymania w czystości pojazdów kolejowych, preparatów do usuwania graffiti oraz artykułów chemii gospodarczej

"Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa preparatów do utrzymania w czystości pojazdów kolejowych, preparatów do usuwania graffiti oraz artykułów chemii gospodarczej przeznaczonej do utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych. 2. Zamówienie zostało podzielone na 6 zadań: 1) zadanie nr 1 – obejmuje dostawę płynów do mycia zewnętrznego pudeł elektrycznych zespołów trakcyjnych, 2) zadanie nr 2 – obejmuje dostawę płynu czyszcząco dezynfekującego, płynu skoncentrowanego do mycia szyb, zapachu do WC, płynu do mycia podłóg, płynu do usuwania owadów z czół pojazdów kolejowych, płynu do zabezpieczania pudeł pojazdów kolejowych przed zabrudzeniem, płynu do prania tapicerki, 3) zadanie nr 3 – obejmuje dostawę chemii gospodarczej, akcesoriów do środków czystości i produktów papierowych do czyszczenia taboru, 4) zadanie nr 4 – obejmuje dostawę preparatów do usuwania graffiti, 5) zadanie nr 5 – obejmuje dostawę płynu do mycia podłóg, płynu do mycia szyb w pomieszczeniach biurowych i socjalnych, 6) zadanie nr 6 – obejmuje dostawę chemii gospodarczej, akcesoriów do środków czystości i produktów papierowych do sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych. 3. Szczegółowy zakres, wymagania oraz sposób realizacji zamówienia w zakresie zadania nr 1-6 został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, które odwołują się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w normach, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, wskazanym w SWZ i załącznikach jeżeli pozwolą one uzyskać cechy lub parametry nie gorsze niż przywołane w SWZ i załącznikach. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4 (jeżeli dotyczy) oraz w Rozdziale IX ust. 1 pkt 3 SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z zapisami art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci Szczegółowych wymagań dla asortymentów w zakresie zadania nr 1-6 stanowiących załączniki nr 8-8.5 do SWZ oraz wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4 (jeżeli dotyczy). Powyższe nie ma zastosowania w przypadku, gdy pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania – podstawa prawna art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-02-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup preparatów do utrzymania w czystości pojazdów kolejowych, preparatów do usuwania graffiti oraz artykułów chemii gospodarczej
Numer referencyjny: MWZ3.27.149.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa preparatów do utrzymania w czystości pojazdów kolejowych, preparatów do usuwania graffiti oraz artykułów...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różne produkty chemiczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 1 obejmuje dostawę płynów do mycia zewnętrznego pudeł elektrycznych zespołów trakcyjnych. 2. Szczegółowy opis, rodzaj oraz ilość zamawianego...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Specjalistyczne produkty chemiczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środki czyszczące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Detergenty 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do Oddziału Usług Utrzymania - Grupa Utrzymania w Czystości Taboru Warszawa Grochów”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Miejsce wykonania: Warszawski wschodni 🏙️
Miejsce wykonania: Żyrardowski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 2 obejmuje dostawę płynu czyszcząco dezynfekującego, płynu skoncentrowanego do mycia szyb, zapachu do WC, płynu do mycia podłóg, płynu do...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Odświeżacze 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 3 obejmuje dostawę chemii gospodarczej, akcesoriów do środków czystości i produktów papierowych do czyszczenia taboru. 2. Szczegółowy opis,...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Produkty z tworzyw sztucznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środek do mycia rąk 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Papier toaletowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ręczniki papierowe do rąk 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ścierki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Młotki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Rękawice 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akcesoria do odkurzaczy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wiadra 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 4 obejmuje dostawę preparatów do usuwania graffiti. 2. Szczegółowy opis, rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu zawarty został w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 5 obejmuje dostawę płynu do mycia podłóg, płynu do mycia szyb w pomieszczeniach biurowych i socjalnych. 2. Szczegółowy opis, rodzaj oraz ilość...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 6 obejmuje dostawę chemii gospodarczej, akcesoriów do środków czystości i produktów papierowych do sprzątania pomieszczeń biurowych i...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Gąbki 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-11 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-11 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Wykonawca składa ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej „Koleje Mazowieckie– KM” sp. z o.o., dostępnej na stronie https://km.eb2b.com.pl i pod nazwą postępowania "Zakup preparatów do utrzymania w czystości pojazdów kolejowych, preparatów do usuwania graffiti oraz artykułów chemii gospodarczej" znak: MWZ3.27.149.2024. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem ww. Platformy Zakupowej. 2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na Platformie Zakupowej prowadzonego postępowania.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie określone w Rozdziale III ust. 3 SWZ. Wykonawca składa ofertę w języku polskim, pod rygorem...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia w zakresie zadania nr 1 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanowią pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga w zakresie zadania nr 1 wniesienia wadium w wysokości 14 400,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w Rozdziale...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe i uzgodnienia płatnicze zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy jak i Zamawiającego zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132520369
Adres pocztowy: ul. Lubelska 26
Kod pocztowy: 03-802
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@mazowieckie.com.pl 📧
Telefon: +48 22 39 16 134 📞
Fax: +48 22 47 38 814 📠
URL: www.mazowieckie.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://km.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://km.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 007-015226 (2025-01-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa preparatów do utrzymania w czystości pojazdów kolejowych, preparatów do usuwania graffiti oraz artykułów...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 3030256.11 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2964259.39 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 1 obejmuje dostawę płynów do mycia zewnętrznego pudeł elektrycznych zespołów trakcyjnych. 2. Szczegółowy opis, rodzaj oraz ilość zamawianego...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zwiększył środki na sfinansowanie zamówienia w zakresie zadania nr 1 do kwoty 1 005 275,00 Złoty”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-25 📅
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 2 obejmuje dostawę płynu czyszcząco dezynfekującego, płynu skoncentrowanego do mycia szyb, zapachu do WC, płynu do mycia podłóg, płynu do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zwiększył środki na sfinansowanie zamówienia w zakresie zadania nr 2 do kwoty 185 601,00 Złoty”
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 3 obejmuje dostawę chemii gospodarczej, akcesoriów do środków czystości i produktów papierowych do czyszczenia taboru. 2. Szczegółowy opis,...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-04 📅
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 4 obejmuje dostawę preparatów do usuwania graffiti. 2. Szczegółowy opis,rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu zawarty został w...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-07 📅
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 5 obejmuje dostawę płynu do mycia podłóg, płynu do mycia szyb w pomieszczeniach biurowych i socjalnych. 2. Szczegółowy opis, rodzaj oraz...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zwiększył środki na sfinansowanie zamówienia w zakresie zadania nr 5 do kwoty 8 636,00 Złoty.”
Opis zamówienia:
“1. Zadanie nr 6 obejmuje dostawę chemii gospodarczej, akcesoriów do środków czystości i produktów papierowych do sprzątania pomieszczeń biurowych i...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Nr M-01-MOU-145/25 w zakresie zadania nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-03-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 005 275 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Innowacyjno - Wdrożeniowe Zekar Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5340000906
Adres pocztowy: ul. Otrębuska 36
Kod pocztowy: 05-840
Miasto pocztowe: Brwinów
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@zekar.pl 📧
Telefon: +48 46 856 45 64 📞
URL: www.zekar.pl 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 185 601 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 297744.75 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gricard - Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462461935
Adres pocztowy: ul. Garbarska 16
Kod pocztowy: 20-340
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
E-mail: gricard@gricardpolska.com 📧
Telefon: +48 81 441 54 52 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 191 020 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Masters Service M. Woźniak, W. Woźniak S.C.
Krajowy numer rejestracyjny: 9372481437
Adres pocztowy: ul. Wiślańska 156
Kod pocztowy: 43-430
Miasto pocztowe: Skoczów
Region: Bielski 🏙️
E-mail: biuro@ags.info.pl 📧
Telefon: +48 692 676 403 📞
URL: www.ags.info.pl 🌏

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8 636 PLN 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Całkowita wartość umowy/działki: 275982.64 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 072-235707 (2025-04-10)