Zakup przełączników i WIFI do sieci biurowej dla Centrali Zakładu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-20.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-19	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup przełączników i WIFI do sieci biurowej dla Centrali Zakładu
Numer referencyjny: 993200.271.153.2025-DZP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Infrastruktura sieciowa 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.153.2025-DZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup przełączników i WIFI do sieci biurowej dla Centrali Zakładu”, obejmujący: 1) dostarczenie Urządzeń, w skład których wchodzą: a) Przełączniki sieciowe w liczbie 36 sztuk, b) Access Point do sieci WLAN w liczbie 112 sztuk, c) Wkładki sieciowe do przełączników sieciowych w liczbie 194 sztuk, d) Centralne kontrolery sieci WLAN (pracujące w klastrze) w liczbie 2 sztuk, 2) dostarczenie okablowania światłowodowego do podłączenia Urządzeń przez punkty dystrybucyjne; 3) wdrożenie (montaż, uruchomienie i konfiguracja) dostarczonych Urządzeń i oprogramowania niezbędnego do prawidłowego uruchomienia Urządzeń; 4) integracja dostarczonych Urządzeń z centralnym kontrolerem sieci; 5) świadczenie usługi serwisu dostarczonych Urządzeń wraz z oprogramowaniem; 6) świadczenie usługi konsultacji w liczbie minimum 240 godzin, a maksymalnie do 480 godzin; 7) przeprowadzenie instruktażu w języku polskim. Termin wykonania zamówienia: 1) dostawa wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 6 - w terminie ustalonym w harmonogramie, lecz nie później niż do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy; 2) montaż wszystkich dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 - w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy; 3) wykonanie pomiarów w budynku Centrali ZUS i dokonanie montażu wraz z wdrożeniem wszystkich dostarczonych Access Point sieci WLAN - w terminie do 120 dni od daty zawarcia Umowy; 4) dostarczenie i odbiór dokumentacji powdrożeniowej - w terminie do 14 dni od daty podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia; 5) przeprowadzenie instruktażu z konfiguracji i zarządzania dostarczonymi urządzeniami w języku polskim, w terminie do 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia; 6) usługi opieki serwisowej – 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia; 7) usługi Konsultacji – przez cały okres obowiązywania Umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych pomiędzy Stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup przełączników i WIFI do sieci biurowej dla Centrali Zakładu”, obejmujący:
1) dostarczenie Urządzeń, w skład których wchodzą:
a) Przełączniki sieciowe w liczbie 36 sztuk,
b) Access Point do sieci WLAN w liczbie 112 sztuk,
c) Wkładki sieciowe do przełączników sieciowych w liczbie 194 sztuk,
d) Centralne kontrolery sieci WLAN (pracujące w klastrze) w liczbie 2 sztuk,
2) dostarczenie okablowania światłowodowego do podłączenia Urządzeń przez punkty dystrybucyjne;
3) wdrożenie (montaż, uruchomienie i konfiguracja) dostarczonych Urządzeń i oprogramowania niezbędnego do prawidłowego uruchomienia Urządzeń;
4) integracja dostarczonych Urządzeń z centralnym kontrolerem sieci;
5) świadczenie usługi serwisu dostarczonych Urządzeń wraz z oprogramowaniem;
6) świadczenie usługi konsultacji w liczbie minimum 240 godzin, a maksymalnie do 480 godzin;
7) przeprowadzenie instruktażu w języku polskim.
Termin wykonania zamówienia:
1) dostawa wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 6 - w terminie ustalonym w harmonogramie, lecz nie później niż do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy;
2) montaż wszystkich dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 - w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy;
3) wykonanie pomiarów w budynku Centrali ZUS i dokonanie montażu wraz
z wdrożeniem wszystkich dostarczonych Access Point sieci WLAN - w terminie do 120 dni od daty zawarcia Umowy;
4) dostarczenie i odbiór dokumentacji powdrożeniowej - w terminie do 14 dni od daty podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia;
5) przeprowadzenie instruktażu z konfiguracji i zarządzania dostarczonymi urządzeniami w języku polskim, w terminie do 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia;
6) usługi opieki serwisowej – 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru
i wdrożenia;
7) usługi Konsultacji – przez cały okres obowiązywania Umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych pomiędzy Stronami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych 📦

Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji 📦

Konserwacja oprogramowania technologii informacji 📦

+ jeszcze 4

Modernizacja sieci 📦

Naprawa oprogramowania technologii informacji 📦

System sieciowy 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 40 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zakupie bezprzewodowych Access Point-ów – maksymalnie 52 sztuk, 2.Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym z Załączniku nr 11 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność dodatkowa
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu naprawy przełączników
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-20 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu przełączników do sieci campus (biurowej) oraz co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu sieci WiFi, o łącznej wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100). Uwaga nr 1: W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu przełączników do sieci campus (biurowej) oraz zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu sieci WiFi, wynosiła łącznie co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100). Uwaga nr 2: Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Uwaga nr 3: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 5: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek ten spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwaga nr 6: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek ten w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz dostaw wraz z wdrożeniem wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy dostawy z wdrożeniem zostały wykonane należycie są: − referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane. − oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu przełączników do sieci campus (biurowej) oraz co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu sieci WiFi, o łącznej wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100). Uwaga nr 1: W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu przełączników do sieci campus (biurowej) oraz zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu sieci WiFi, wynosiła łącznie co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100). Uwaga nr 2: Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Uwaga nr 3: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 5: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek ten spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwaga nr 6: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek ten w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz dostaw wraz z wdrożeniem wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy z wdrożeniem zostały wykonane należycie są:
− referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane.
− oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: 48226671704 📞
Fax: 48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 202-691345 (2025-10-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-02 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 691345-2025
Źródło: OJS 2025/S 220-758051 (2025-11-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-18 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-18 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 758051-2025
Źródło: OJS 2025/S 225-772361 (2025-11-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-14 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-14 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 772361-2025
Źródło: OJS 2025/S 240-826000 (2025-12-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-29 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-29 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-07Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 826000-2025
Źródło: OJS 2026/S 004-006078 (2026-01-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-12 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-12 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 6078-2026
Źródło: OJS 2026/S 014-044799 (2026-01-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-26 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-26 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składani i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 44799-2026
Źródło: OJS 2026/S 026-088763 (2026-02-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-19)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup przełączników i WIFI do sieci biurowej dla Centrali Zakładu”, obejmujący: 1) dostarczenie Urządzeń, w skład których wchodzą: a) Przełączniki sieciowe w liczbie 36 sztuk, b) Access Point do sieci WLAN w liczbie 112 sztuk, c) Wkładki sieciowe do przełączników sieciowych w liczbie 194 sztuk, d) Centralne kontrolery sieci WLAN (pracujące w klastrze) w liczbie 2 sztuk, 2) dostarczenie okablowania światłowodowego do podłączenia Urządzeń przez punkty dystrybucyjne; 3) wdrożenie (montaż, uruchomienie i konfiguracja) dostarczonych Urządzeń i oprogramowania niezbędnego do prawidłowego uruchomienia Urządzeń; 4) integracja dostarczonych Urządzeń z centralnym kontrolerem sieci; 5) świadczenie usługi serwisu dostarczonych Urządzeń wraz z oprogramowaniem; 6) świadczenie usługi konsultacji w liczbie minimum 240 godzin, a maksymalnie do 480 godzin; 7) przeprowadzenie instruktażu w języku polskim. Termin wykonania zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do upływu 36-miesięcznego terminu świadczenia Usług opieki serwisowej, w tym: 1) dostawa wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 – zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie ustalonym w harmonogramie, lecz nie później niż do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy; 2) wykonanie pomiarów w budynku Centrali ZUS i montaż wszystkich dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 – zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w terminie do 120 dni od dnia zawarcia Umowy; 3) wdrożeniem wszystkich dostarczonych Access Point sieci WLAN – zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 150 dni od daty zawarcia Umowy; 4) dostarczenie i odbiór dokumentacji powdrożeniowej – zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia; 5) przeprowadzenie instruktażu z konfiguracji i zarządzania dostarczonymi urządzeniami w języku polskim, zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia; 6) usługi opieki serwisowej – będą realizowane przez Wykonawcę przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia; 7) usługi Konsultacji – będą realizowane przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania Umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych pomiędzy Stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup przełączników i WIFI do sieci biurowej dla Centrali Zakładu”, obejmujący:
1) dostarczenie Urządzeń, w skład których wchodzą:
a) Przełączniki sieciowe w liczbie 36 sztuk,
b) Access Point do sieci WLAN w liczbie 112 sztuk,
c) Wkładki sieciowe do przełączników sieciowych w liczbie 194 sztuk,
d) Centralne kontrolery sieci WLAN (pracujące w klastrze) w liczbie 2 sztuk,
2) dostarczenie okablowania światłowodowego do podłączenia Urządzeń przez punkty dystrybucyjne;
3) wdrożenie (montaż, uruchomienie i konfiguracja) dostarczonych Urządzeń i oprogramowania niezbędnego do prawidłowego uruchomienia Urządzeń;
4) integracja dostarczonych Urządzeń z centralnym kontrolerem sieci;
5) świadczenie usługi serwisu dostarczonych Urządzeń wraz z oprogramowaniem;
6) świadczenie usługi konsultacji w liczbie minimum 240 godzin, a maksymalnie do 480 godzin;
7) przeprowadzenie instruktażu w języku polskim.
Termin wykonania zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do upływu 36-miesięcznego terminu świadczenia Usług opieki serwisowej, w tym:
1) dostawa wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 – zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie ustalonym w harmonogramie, lecz nie później niż do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy;
2) wykonanie pomiarów w budynku Centrali ZUS i montaż wszystkich dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 – zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w terminie do 120 dni od dnia zawarcia Umowy;
3) wdrożeniem wszystkich dostarczonych Access Point sieci WLAN – zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 150 dni od daty zawarcia Umowy;
4) dostarczenie i odbiór dokumentacji powdrożeniowej – zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia;
5) przeprowadzenie instruktażu z konfiguracji i zarządzania dostarczonymi urządzeniami w języku polskim, zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia;
6) usługi opieki serwisowej – będą realizowane przez Wykonawcę przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru i wdrożenia;
7) usługi Konsultacji – będą realizowane przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania Umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych pomiędzy Stronami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-09 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-09 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu przełączników do sieci campus (biurowej) oraz co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu sieci WiFi, o łącznej wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100). Uwaga nr 1: W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu przełączników do sieci campus (biurowej) oraz zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu sieci WiFi, wynosiła łącznie co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100). Uwaga nr 2: Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Uwaga nr 3: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 5: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek ten spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwaga nr 6: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek ten w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz dostaw wraz z wdrożeniem wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy dostawy z wdrożeniem zostały wykonane należycie są: − referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane. − oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu przełączników do sieci campus (biurowej) oraz co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu sieci WiFi, o łącznej wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100). Uwaga nr 1: W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu przełączników do sieci campus (biurowej) oraz zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu sieci WiFi, wynosiła łącznie co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy i 00/100). Uwaga nr 2: Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Uwaga nr 3: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 5: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek ten spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwaga nr 6: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek ten w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz dostaw wraz z wdrożeniem wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy z wdrożeniem zostały wykonane należycie są:
− referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane.
− oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Opis przesłanek wykluczenia:

1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 1495 z 23.10.2025, str. 1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana w pkt. 2.1.6. zmiana dotycząca art. 5k Rozporządzenia Rady (UE). 2. Zmiana w pkt. 5.1. zmiana dotycząca opisu terminu wykonania zamówienia. 3. Zmiana w pkt. 5.1.9. zmiana w tytule sekcji w zakresie nazwy rodzaju wykazywanych zamówień oraz zmiana w treści tej sekcji, dotycząca okresu wykonania zamówień wykazywanych na spełnienie warunku. 4. Zmiana w pkt. 5.1.12. zmiana terminu składania i otwarcia ofert.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 88763-2026
Źródło: OJS 2026/S 036-123030 (2026-02-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)