Zakup serwera wraz z oprogramowaniem w ramach projektu „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD”

Krótki opis

4.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego
Zakup serwera wraz z oprogramowaniem w ramach projektu „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD”
4.2. Przedmiotem zamówienia jest zakup serwera klastrowego wraz z oprogramowaniem i licencjami dostępowymi. Na serwer klastrowy składają się 2 szt. serwera fizycznego wraz z oprogramowaniem i licencjami dostępowymi oraz 1 szt. macierzy dyskowej.
4.3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia, zamontował wszystkie urządzenia w szafie rack Zamawiającego, zainstalował dostarczane systemy operacyjne klasy serwerowej oraz skonfigurował serwery i macierz dyskową w tzw. klaster wysokiej dostępności.
4.4. Dostarczane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, sprawne, nieużywane, nieeksponowane na wystawach oraz imprezach targowych, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich, bezpieczny, kompletny, tj. posiadające wszelkie akcesoria, niezbędne do ich użytkowania
4.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

4.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego
Zakup serwera wraz z oprogramowaniem w ramach projektu „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD”
4.2. Przedmiotem zamówienia jest zakup serwera klastrowego wraz z oprogramowaniem i licencjami dostępowymi. Na serwer klastrowy składają się 2 szt. serwera fizycznego wraz z oprogramowaniem i licencjami dostępowymi oraz 1 szt. macierzy dyskowej.
4.3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia, zamontował wszystkie urządzenia w szafie rack Zamawiającego, zainstalował dostarczane systemy operacyjne klasy serwerowej oraz skonfigurował serwery i macierz dyskową w tzw. klaster wysokiej dostępności.
4.4. Dostarczane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, sprawne, nieużywane, nieeksponowane na wystawach oraz imprezach targowych, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich, bezpieczny, kompletny, tj. posiadające wszelkie akcesoria, niezbędne do ich użytkowania
4.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 4 p.z.p. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż 35 dni, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 p.z.p.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

22.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
22.2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia, w szczególności zgodna z niniejszą SWZ.
22.3. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. (Podgląd formularza ofertowego stanowi załącznik do SWZ).
WAŻNE! Do przygotowania oferty niezbędne jest posiadanie przez użytkownika wykonawcy uprawnienia „Przygotowanie ofert/wniosków/prac konkursowych”.
22.4. Zalogowany wykonawca posiadający odpowiednie uprawnienia uzyskuje możliwość przygotowania oferty na przygotowanym przez Zamawiającego Formularzu ofertowym. Użycie przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym” powoduje automatyczne pobranie danych wykonawcy wprowadzonych przez niego podczas rejestracji. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta (w szczególności nazwy wykonawcy) i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
22.5. Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego, ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać Kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Uwaga! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. WAŻNE! Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC. Wygenerowany na Platformie „Formularz ofertowy” jest plikiem edytowalnym PDF. Czynność podpisywania dokumentów odbywa się poza platformą.
22.6. Nie należy go drukować, skanować ani zapisywać w innym formacie.
22.7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
WAŻNE! Do złożenia oferty niezbędne jest posiadanie przez użytkownika wykonawcy uprawnienia „Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych”
22.8. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). UWAGA w tym polu należy dodać tylko jeden plik. W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
UWAGA - Jeśli do podpisania formularza oferty zostanie wykorzystany inny format podpisu, niż zalecany w pkt 22.10 wykonawca dodaje plik podpisu w polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”).
22.9. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
22.10. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zalecany typ podpisu wewnętrzny. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
22.11. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania.
22.12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
22.13. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
22.14. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
22.15. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH Dokumenty, oświadczenia lub podmiotowe środki dowodowe składane WRAZ Z OFERTĄ 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby 2.W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają ci poszczególni wykonawcy 3. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, WEZWIE wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w terminie 10 dni od daty wezwania, wskazanych poniżej podmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ b) oświadczenia
Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie: - art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. e) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej f)
oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy g) odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
17.1. Na podstawie art. 107 ust 1 Pzp. na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Serwer:
17.1.1. Specyfikacji technicznych zgodnej z załącznikiem nr 10.
17.1.2. Certyfikat producenta serwera ISO-9001:2015 lub równoważny który:
a) został opracowany i opublikowany przez uznaną krajową, europejską lub międzynarodową jednostkę normalizacyjną,
b) dotyczy zarządzania jakością w zakresie projektowania, produkcji i kontroli jakości sprzętu elektronicznego lub informatycznego,
c) gwarantuje poziom jakości i niezawodności procesów produkcyjnych nie niższy niż wynikający z normy ISO 9001:2015,
d) zapewnia mechanizmy stałego nadzoru, kontroli jakości oraz systemu ciągłego doskonalenia.
17.1.3. Deklaracja CE lub równoważną potwierdzającą zgodność z odpowiednimi dyrektywami UE, w szczególności 2014/30/UE, 2014/35/UE, 2011/65/UE.
17.1.4. Wydruk ze strony www potwierdzający, że serwery znajdują się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Windows Server 2025.
17.1.5. Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net spełnienia wymogu z wymogami Dyrektywy WEEE 2002/96/EC oraz dyrektywy RE 67/548/EEC potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku.
17.1.6. Certyfikaty ISO 9001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie równoważnego certyfikatu systemu zarządzania jakością, pod warunkiem, że:
a) Został wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą,
b) Dotyczy świadczenia usług serwisowych dla sprzętu informatycznego lub elektronicznego,
c) Zapewnia wymagania w zakresie systemu zarządzania jakością co najmniej równoważne wymaganiom normy ISO 9001:2015,
d) Potwierdza stosowanie mechanizmów nadzoru, kontroli jakości, obsługi reklamacji i doskonalenia usług.
17.1.7. Autoryzacja producenta urządzeń (lub równoważna forma potwierdzenia uprawnień serwisowych). Zamawiający dopuszcza przedstawienie dokumentu równoważnego autoryzacji producenta urządzeń, pod warunkiem, że:
a) Z dokumentu jednoznacznie wynika, że wykonawca (lub podmiot, na którego zasoby się powołuje) jest uprawniony do wykonywania autoryzowanego serwisu urządzeń danego producenta,
b) Dokument został wydany przez producenta oferowanego sprzętu lub jego oficjalnego przedstawiciela w Unii Europejskiej,
c) Dokument potwierdza dostęp do oryginalnych części zamiennych, aktualizacji oprogramowania, dokumentacji technicznej oraz wsparcia technicznego producenta
Macierz dyskowa
17.1.8. Specyfikacji technicznych zgodnej z załącznikiem nr 10.
17.1.9. Oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
17.1.10. Wykonawca musi posiadać certyfikaty ISO 9001, 27001, 22301 w zakresie serwisowania oprogramowań informatycznych lub równoważne spełniające:
a) Równoważność certyfikatu ISO 9001 – system zarządzania jakością. Dokument równoważny musi potwierdzać, że Wykonawca posiada wdrożony system zarządzania jakością obejmujący:
 świadczenie usług wsparcia technicznego lub serwisowania oprogramowania,
 mechanizmy ciągłego doskonalenia, nadzoru nad realizacją usług, obsługi reklamacji i kontroli jakości
b) Równoważność certyfikatu ISO/IEC 27001 – bezpieczeństwo informacji. Dokument równoważny musi potwierdzać, że Wykonawca stosuje system zarządzania bezpieczeństwem informacji, który obejmuje:
 ochronę danych klientów, systemów IT i środowiska serwisowego,
 procedury związane z kontrolą dostępu, audytami bezpieczeństwa i zarządzaniem incydentami,
 zgodność z dobrymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa informacji.
c) Równoważność certyfikatu ISO 22301 – ciągłość działania. Dokument równoważny musi potwierdzać, że Wykonawca wdrożył system zarządzania ciągłością działania, który zapewnia:
 nieprzerwane świadczenie usług wsparcia w trybie 8x5,
 mechanizmy reagowania na awarie, zakłócenia i sytuacje kryzysowe, planowanie i testowanie procedur odtwarzania usług serwisowych
17.1.11. W przypadku powołania się na rozwiązania równoważne, Wykonawca zobowiązany jest:
a) Wskazać nazwę i numer normy równoważnej lub innego uznanego systemu certyfikacji,
b) Dołączyć kopię certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagań równoważnych,
c) Złożyć oświadczenie (np. własne lub producenta/usługodawcy) potwierdzające, że dokumenty te odpowiadają zakresem wymaganiom odpowiednich norm ISO,
d) Wskazać, w jaki sposób dane rozwiązanie spełnia cele i wymagania stawiane przez ISO 9001, ISO/IEC 27001 i ISO 22301.
17.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria,
17.3. Dowody o których mowa w pkt. 17.1. należy złożyć w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane – w przypadku gdy dowód został sporządzony w postaci elektronicznej. Jeżeli dowody zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostepniający zasoby. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz
17.4. Zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp. jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w pkt 17.1 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
17.5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

35.1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
35.2. Odwołanie przysługuje na:
35.2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
35.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
35.2.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
35.3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione ono w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, alby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
35.4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
35.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
35.6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.