Zakup serwerów

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwe rów 15 szt. serwerów orz 2 szt. urządzeń
switch, wraz z 60 miesięczną gwarancją zgodnie z projektem Umowy stanowiącym
załącznik nr 1 do SWZ w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ
stanowiącym załącznik nr 1 do Projektu Umowy oraz z ofertą Wykonawcy
2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności:
1) dostawę 15 szt. serwerów;
2) dostawę 2 szt. urządzeń switch

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwe rów 15 szt. serwerów orz 2 szt. urządzeń
switch, wraz z 60 miesięczną gwarancją zgodnie z projektem Umowy stanowiącym
załącznik nr 1 do SWZ w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ
stanowiącym załącznik nr 1 do Projektu Umowy oraz z ofertą Wykonawcy
2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności:
1) dostawę 15 szt. serwerów;
2) dostawę 2 szt. urządzeń switch

Procedura przyspieszona

MSWiA odpowiada za budowę systemów komunikacji. Nowoczesne serwery oferują zwiększoną wydajność obliczeniową, pojemność pamięci i lepsze wsparcie dla wirtualizacji, co umożliwia dynamiczne przydzielanie zasobów oraz szybką rekonfigurację systemów w przypadku awarii. W środowisku narażonym na zagrożenia hybrydowe i cyberataki, serwery wyposażone w moduły TPM (Trusted Platform Module), czyli sprzętowe wsparcie szyfrowania oraz funkcje ciągłego monitorowania stanu technicznego umożliwiają szybką reakcję na incydenty i minimalizację ryzyka przestoju.
Wymiana serwerów jest istotna z powodów, związanych z bezpieczeństwem, wydajnością i ekonomią utrzymania infrastruktury IT:
 Braki w aktualizacjach: Starszy sprzęt może przestać otrzymywać wsparcie od producenta (tzw. EOL – End of Life), co oznacza brak aktualizacji oprogramowania i łat bezpieczeństwa.
 Ryzyko ataków: Przestarzałe systemy są częstym celem cyberataków, bo mają znane luki bezpieczeństwa. Sytuacja geopolityczna za wschodnią granica kraju, związana z atakiem zbrojnym oraz cybernetycznym Rosji na Ukrainę, spowodowała gwałtowny wzrost poziomu potencjalnych cyberzagrożeń oraz wygenerowała wymagającą szybkiego działania potrzebę wzmocnienia działań zaradczych poprzez wymianę przestarzałego sprzętu.
 Spadek wydajności względem nowych generacji: Nowoczesne serwery oferują znacznie lepszą moc obliczeniową, szybsze dyski (np. NVMe zamiast HDD/SATA SSD), efektywniejsze procesory i więcej pamięci RAM.
 Nowe technologie: Starsze serwery często nie wspierają najnowszych standardów (np. PCIe 4.0/5.0, DDR5, szybsze interfejsy sieciowe), co ogranicza rozwój środowiska IT. Nie są realizowane zalecenia CSIRT.
Realizacja zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Ministerstwa z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, przede wszystkim ze względu na konieczność podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej MSWiA, co jest szczególnie ważne w obecnej sytuacji geopolitycznej (wprowadzony trzeci stopień alarmowy CHARLIE-CRP).
Mając na uwadze powyższe, jak również pilne potrzeby Ministerstwa w ramach realizacji programu Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, utrzymanie podstawowego terminu zamówienia, bez możliwości skrócenia go, może uniemożliwić jego poprawną realizację w tym roku kalendarzowym, z uwagi na problemy z dostawą sprzętu w terminie jeszcze w tym roku kalendarzowym. Dodać należy, że wyspecyfikowany sprzęt w OPZ jest to sprzęt konfigurowany u producenta sprzętu pod konkretne wymagania Zamawiającego, konfiguracja taka trwa i może zostać zrealizowana po złożeniu zamówienia przez Wykonawcę.
Brak rozstrzygnięcia przedmiotowego przetargu może doprowadzić do braku ciągłości działania podstawowych i kluczowych systemów teleinformatycznych Ministerstwa. Brak rozstrzygnięcia przedmiotowego przetargu spowoduje, negatywne skutki opisane w „Arkusz analizy ryzyka dla zadania Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji związanego z przetwarzaniem danych osobowych”
Zastosowanie trybu „przyspieszonego” jest zgodne z zasadami równego traktowania
i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych .
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu , dotycząc y zdolności technicznej lub zawodowej:
1) w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym
wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch umów, z których każda polegał a na dostawie serwerów, o wartość 5 00 000,00 zł
brutto każda.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy
zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie
Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SWZ;

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.