Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ. Zamówienie zostało podzielone na 4 części.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-29.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-29) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów
Numer referencyjny: 2/CPD/PN/SERWERY/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ. Zamówienie zostało podzielone na 4 części.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia telekomunikacyjne📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest zakup przełączników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.”
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 90 dni od dnia zawarcia umowy.”
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 3 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest rozbudowa zapór sieciowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 3 jest rozbudowa środowiska serwerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.”
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery📦 Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 4 jest zakup routerów komunikacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-29 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“W zakresie części nr 1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 139 000,00 zł, (słownie: sto trzydzieści dziewięć tysięcy złotych, 00/100).”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została
przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie
w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w
miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Finansów
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających
zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Środowiska
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków
pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Rodziny, Pracy i
Polityki Społecznej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Centrum
Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja rozpatrująca oferty: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 144-497410 (2025-07-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń sieciowych „Cisco” i „Palo Alto” oraz do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector na okres 36 miesięcy
Numer referencyjny: 3/CPD/PN/WSPARCIE/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń sieciowych „Cisco” i „Palo Alto” oraz do subskrypcji...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń sieciowych „Cisco” i „Palo Alto” oraz do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający zasady świadczenia usługi zawiera załącznik nr 2 do SWZ. Zamówienie zostało podzielone na 3 części.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego📦 Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Cisco”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Cisco”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Usługa będzie świadczona przez producenta dla urządzeń sieciowych „Cisco” w okresie 36 miesięcy od 01.12.2025 r. (daty upływu obecnego wsparcia).”
Czas trwania: 36 (MONTH)
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Palo Alto”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Palo Alto”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Usługa będzie świadczona przez producenta dla urządzeń sieciowych „Palo Alto” w okresie 36 miesięcy od 01.03.2026 r. (daty upływu obecnego wsparcia).”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 3 jest zakup wsparcia technicznego do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 3 jest zakup wsparcia technicznego do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Usługa będzie świadczona przez producenta do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector w okresie 36 miesięcy...”
Informacje dodatkowe
Usługa będzie świadczona przez producenta do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector w okresie 36 miesięcy – od dnia 01.12.2025 r. (daty upływu obecnego wsparcia).
Procedura Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie...”
Procedura przyspieszona
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 Pzp, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;
2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Uzasadnienie faktyczne:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy zakupu wsparcia technicznego dla oprogramowania oraz urządzeń sieciowych posiadanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest ustandaryzowany, opisany w sposób jednoznaczny i nie wymagający od wykonawców skomplikowanej analizy, ani przygotowania przez nich złożonych ofert, co umożliwia ich złożenie w krótszym terminie. Zachowanie standardowego terminu 30 dni od momentu przekazania do publikacji ogłoszenia spowodowałoby, że zawarcie umowy nastąpiłoby po dniu 30 listopada 2025 r., co wiązałoby się z przerwą w ciągłości wsparcia technicznego przede wszystkim, w przypadku ważnych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych jednostki.
Skrócenie terminu jest podyktowane obiektywną pilnością, której nie można było wcześniej przewidzieć, a która nie wynika z zaniedbania Zamawiającego. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby zapobiec opóźnieniu w przygotowaniu postępowania, o czym świadczy rozpoczęcie prac komisji związanych z przygotowaniem postępowania od 1 lipca 2025 roku.
Jednakże Zamawiający nie mógł przewidzieć, że na prace komisji, w zakresie której było wykupienie standardowych suportów dla posiadanego oprogramowania i dotychczasowych kontraktów tak istotny wpływ będzie miała konieczność przeprowadzenia licznych uzgodnień i konsultacji wewnętrznych, które dotychczas nie wymagały tyle czasu. Zakres i specyfikacja zamówienia musiały zostać skonsultowane dodatkowo z Inspektorem Bezpieczeństwa Informacji (wprowadzony niedawno System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i standardy bezpieczeństwa), a następnie w całości skonsultowane z Działem Prawnym. Wpływ na czas realizacji był spowodowany również ograniczonymi zasobami kadrowymi oraz równoległym prowadzeniem innych postępowań, co wydłużyło proces przygotowawczy a przede wszystkim z okresem urlopowym w miesiącach letnich, ograniczającym dostępność członków komisji oraz osób opiniujących.
Wobec powyższego, skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest uzasadnione i konieczne, aby zapewnić ciągłość wsparcia technicznego i legalne użytkowanie oprogramowania oraz uniknąć negatywnych skutków dla funkcjonowania jednostki. Skrócenie terminu nie ograniczy konkurencji, ponieważ przedmiot zamówienia jest standardowy, termin wykonania nie stanowi kryterium oceny ofert, a potencjalni wykonawcy równocześnie dysponują pełną wiedzą o zakresie i warunkach zamówienia. Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-23 10:15:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“W zakresie części nr 1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 zł, (słownie: osiem tysięcy złotych, 00/100).”
Źródło: OJS 2025/S 193-658820 (2025-10-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 10:15:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 197-674351 (2025-10-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-24) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów. Zamówienie zostało podzielone na 4 części.”
Wartość szacunkowa bez VAT: 11219512.21 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10 702 647 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest zakup przełączników.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest rozbudowa zapór sieciowych.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 3 jest rozbudowa środowiska serwerowego.”
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 122/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-30 📅
Tytuł: Przełączniki
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 858 312 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Axians IT Solutions Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260306885
Adres pocztowy: ul. Postępu 21d
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 535 95 00📞
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 837 377 PLN 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 1 792 958 PLN 💰
4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 214 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 206-705807 (2025-10-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-27) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1162601.62 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 876849.56 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 140/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-26 📅
Tytuł: Zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Cisco”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 250 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 81 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 545849.56 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MScloud Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342986326
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Kod pocztowy: 00-105
Telefon: +48 22 299 35 55📞
Źródło: OJS 2025/S 230-790641 (2025-11-27)