Zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów

Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ. Zamówienie zostało podzielone na 4 części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AXIANS IT SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o.
• MSCLOUD sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

Co?

• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Sprzęt i kable telekomunikacyjne › Urządzenia telekomunikacyjne
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego › Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów
Numer referencyjny: 2/CPD/PN/SERWERY/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia telekomunikacyjne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1 - Przełączniki
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest zakup przełączników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

Informacje dodatkowe: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 90 dni od dnia zawarcia umowy.
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Adres pocztowy: Smyczkowa 10
Kod pocztowy: 02-678
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 3 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2 - Rozbudowa zapór sieciowych
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest rozbudowa zapór sieciowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 3
Tytuł: Część nr 3 - Rozbudowa środowiska serwerowego
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 3 jest rozbudowa środowiska serwerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 4
Tytuł: Część nr 4 - Routery komunikacyjne
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 4 jest zakup routerów komunikacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: Przetarg nieograniczony
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-29 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-29 10:15:00 📅
Miejsce: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

W zakresie części nr 1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 139 000,00 zł, (słownie: sto trzydzieści dziewięć tysięcy złotych, 00/100).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: 5262524646
Kod pocztowy: 02-678
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia@cpd.gov.pl 📧
Telefon: (47) 72-17-837 📞
URL: https://www.gov.pl/web/cpd-mswia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Finansów Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Środowiska Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA Organizacja rozpatrująca oferty: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została
przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie
w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w
miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Finansów
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających
zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Środowiska
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków
pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane: Ministerstwo Rodziny, Pracy i
Polityki Społecznej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Centrum
Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja rozpatrująca oferty: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 144-497410 (2025-07-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń sieciowych „Cisco” i „Palo Alto” oraz do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector na okres 36 miesięcy
Numer referencyjny: 3/CPD/PN/WSPARCIE/2025
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń sieciowych „Cisco” i „Palo Alto” oraz do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający zasady świadczenia usługi zawiera załącznik nr 2 do SWZ. Zamówienie zostało podzielone na 3 części.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
Opis
Tytuł: Część nr 1 - Zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Cisco”
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Cisco”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Usługa będzie świadczona przez producenta dla urządzeń sieciowych „Cisco” w okresie 36 miesięcy od 01.12.2025 r. (daty upływu obecnego wsparcia).

Czas trwania: 36 miesięcy
Tytuł: Część nr 2 - Zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Palo Alto”
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Palo Alto”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Usługa będzie świadczona przez producenta dla urządzeń sieciowych „Palo Alto” w okresie 36 miesięcy od 01.03.2026 r. (daty upływu obecnego wsparcia).

Tytuł: Część nr 3 - Zakup wsparcia technicznego do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 3 jest zakup wsparcia technicznego do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Usługa będzie świadczona przez producenta do subskrypcji Software Assurance do licencji Microsoft Windows Server i External Connector w okresie 36 miesięcy – od dnia 01.12.2025 r. (daty upływu obecnego wsparcia).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 ustawy do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:

Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach: 1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 Pzp, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej; 2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Uzasadnienie faktyczne: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy zakupu wsparcia technicznego dla oprogramowania oraz urządzeń sieciowych posiadanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest ustandaryzowany, opisany w sposób jednoznaczny i nie wymagający od wykonawców skomplikowanej analizy, ani przygotowania przez nich złożonych ofert, co umożliwia ich złożenie w krótszym terminie. Zachowanie standardowego terminu 30 dni od momentu przekazania do publikacji ogłoszenia spowodowałoby, że zawarcie umowy nastąpiłoby po dniu 30 listopada 2025 r., co wiązałoby się z przerwą w ciągłości wsparcia technicznego przede wszystkim, w przypadku ważnych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych jednostki. Skrócenie terminu jest podyktowane obiektywną pilnością, której nie można było wcześniej przewidzieć, a która nie wynika z zaniedbania Zamawiającego. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby zapobiec opóźnieniu w przygotowaniu postępowania, o czym świadczy rozpoczęcie prac komisji związanych z przygotowaniem postępowania od 1 lipca 2025 roku. Jednakże Zamawiający nie mógł przewidzieć, że na prace komisji, w zakresie której było wykupienie standardowych suportów dla posiadanego oprogramowania i dotychczasowych kontraktów tak istotny wpływ będzie miała konieczność przeprowadzenia licznych uzgodnień i konsultacji wewnętrznych, które dotychczas nie wymagały tyle czasu. Zakres i specyfikacja zamówienia musiały zostać skonsultowane dodatkowo z Inspektorem Bezpieczeństwa Informacji (wprowadzony niedawno System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i standardy bezpieczeństwa), a następnie w całości skonsultowane z Działem Prawnym. Wpływ na czas realizacji był spowodowany również ograniczonymi zasobami kadrowymi oraz równoległym prowadzeniem innych postępowań, co wydłużyło proces przygotowawczy a przede wszystkim z okresem urlopowym w miesiącach letnich, ograniczającym dostępność członków komisji oraz osób opiniujących. Wobec powyższego, skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest uzasadnione i konieczne, aby zapewnić ciągłość wsparcia technicznego i legalne użytkowanie oprogramowania oraz uniknąć negatywnych skutków dla funkcjonowania jednostki. Skrócenie terminu nie ograniczy konkurencji, ponieważ przedmiot zamówienia jest standardowy, termin wykonania nie stanowi kryterium oceny ofert, a potencjalni wykonawcy równocześnie dysponują pełną wiedzą o zakresie i warunkach zamówienia. Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 Pzp, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;
2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Uzasadnienie faktyczne:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy zakupu wsparcia technicznego dla oprogramowania oraz urządzeń sieciowych posiadanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest ustandaryzowany, opisany w sposób jednoznaczny i nie wymagający od wykonawców skomplikowanej analizy, ani przygotowania przez nich złożonych ofert, co umożliwia ich złożenie w krótszym terminie. Zachowanie standardowego terminu 30 dni od momentu przekazania do publikacji ogłoszenia spowodowałoby, że zawarcie umowy nastąpiłoby po dniu 30 listopada 2025 r., co wiązałoby się z przerwą w ciągłości wsparcia technicznego przede wszystkim, w przypadku ważnych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych jednostki.
Skrócenie terminu jest podyktowane obiektywną pilnością, której nie można było wcześniej przewidzieć, a która nie wynika z zaniedbania Zamawiającego. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby zapobiec opóźnieniu w przygotowaniu postępowania, o czym świadczy rozpoczęcie prac komisji związanych z przygotowaniem postępowania od 1 lipca 2025 roku.
Jednakże Zamawiający nie mógł przewidzieć, że na prace komisji, w zakresie której było wykupienie standardowych suportów dla posiadanego oprogramowania i dotychczasowych kontraktów tak istotny wpływ będzie miała konieczność przeprowadzenia licznych uzgodnień i konsultacji wewnętrznych, które dotychczas nie wymagały tyle czasu. Zakres i specyfikacja zamówienia musiały zostać skonsultowane dodatkowo z Inspektorem Bezpieczeństwa Informacji (wprowadzony niedawno System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i standardy bezpieczeństwa), a następnie w całości skonsultowane z Działem Prawnym. Wpływ na czas realizacji był spowodowany również ograniczonymi zasobami kadrowymi oraz równoległym prowadzeniem innych postępowań, co wydłużyło proces przygotowawczy a przede wszystkim z okresem urlopowym w miesiącach letnich, ograniczającym dostępność członków komisji oraz osób opiniujących.
Wobec powyższego, skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest uzasadnione i konieczne, aby zapewnić ciągłość wsparcia technicznego i legalne użytkowanie oprogramowania oraz uniknąć negatywnych skutków dla funkcjonowania jednostki. Skrócenie terminu nie ograniczy konkurencji, ponieważ przedmiot zamówienia jest standardowy, termin wykonania nie stanowi kryterium oceny ofert, a potencjalni wykonawcy równocześnie dysponują pełną wiedzą o zakresie i warunkach zamówienia. Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-23 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-23 10:15:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

W zakresie części nr 1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 zł, (słownie: osiem tysięcy złotych, 00/100).

Źródło: OJS 2025/S 193-658820 (2025-10-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-29 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 658820-2025
Źródło: OJS 2025/S 197-674351 (2025-10-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu serwerowo telekomunikacyjnego dla Centrum Personalizacji Dokumentów. Zamówienie zostało podzielone na 4 części.

Wartość szacunkowa bez VAT: 11219512.21 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10 702 647 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 6910569.11 PLN 💰
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 1 jest zakup przełączników.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1869918.7 PLN 💰
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 2 jest rozbudowa zapór sieciowych.
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 032 520 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w zakresie części nr 3 jest rozbudowa środowiska serwerowego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 406504.07 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 122/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-30 📅
Tytuł: Przełączniki
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 858 312 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Axians IT Solutions Poland Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Axians IT Solutions Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260306885
Adres pocztowy: ul. Postępu 21d
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 535 95 00 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 837 377 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1a
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 1 792 958 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1b
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 214 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1c
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 206-705807 (2025-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1162601.62 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 876849.56 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 268292.68 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 81300.81 PLN 💰
813008.13 PLN 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 140/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-26 📅
Tytuł: Zakup wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych „Cisco”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 250 000 PLN 💰
81 000 PLN 💰
545849.56 PLN 💰
Identyfikator oferty: 2
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MScloud Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MScloud Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342986326
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Kod pocztowy: 00-105
Telefon: +48 22 299 35 55 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2025/S 230-790641 (2025-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne (17)

Sprzęt i kable telekomunikacyjne (5)