Zakup subskrypcji, asysty technicznej i wsparcia na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego

Urząd Komunikacji Elektronicznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji, asysty technicznej, wsparcia na oprogramowanie. 2. Zamówienie zostało podzielone na dziesięć części zamówienia: Część nr 1 - Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620 rdzeni procesora Część nr 2 - Zapewnienie wsparcia i utrzymania systemu Hitachi Data Protection Suite (Commvault) dla pojemności danych 75 TB oraz funkcjonalności dotyczącej archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange wraz z możliwością wyszukiwania kontekstowego Część nr 3 - Odnowienie usługi asysty technicznej dla licencji Oracle typu Full Use w ramach posiadanych przez Zamawiającego kontraktów asysty technicznej nr 12635114 20345195, 20988563 i 20995948 Część nr 4 - Przedłużenie subskrypcji wraz z usługą gwarancji i wsparcia technicznego dla rozwiązań FortiManager oraz FortiAuthenticator Część nr 5 - Odnowienie rocznego wsparcia technicznego/gwarancji producenta dla systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci 2 szt. wirtualnych maszyn z zainstalowanym oprogramowaniem FortiMail VM02 Część nr 6 - Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania firmy Atlassian Część nr 7 - Zakup subskrypcji na oprogramowanie Microsoft Ms Teams Część nr 8 - Rozszerzenie licencji na oprogramowanie BARAMUNDI wraz z zakupem subskrypcji w ramach Prawa Opcji Część nr 9 - Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania Ivanti MobileIron Część nr 10 - Przedłużenie wsparcia na oprogramowanie IT Manager Zamówienie z prawa opcji. Zamawiający dopuszcza na podstawie art. 441 ustawy Pzp skorzystanie z prawa opcji. Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego stwierdzonych na etapie eksploatacji Systemu oraz od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Termin realizacji zamówienia: Cześć nr 1 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 2 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 3 - asysta techniczna będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 4 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 5 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 6 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 7 subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia Cześć nr 8 – rozszerzone licencje będą obowiązywać do dnia 31.12.2026, licząc od dnia zawarcia umowy; Cześć nr 9 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 3 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Część nr 10 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup subskrypcji, asysty technicznej i wsparcia na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego
Numer referencyjny: BA.WZP.26.42.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji, asysty technicznej, wsparcia na oprogramowanie. 2. Zamówienie zostało podzielone na dziesięć części...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 10
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 10

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620 rdzeni procesora”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Dla Części nr 1 zamówienia - Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Zapewnienie wsparcia i utrzymania systemu Hitachi Data Protection Suite (Commvault) dla pojemności danych 75 TB oraz funkcjonalności dotyczącej archiwizacji...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Dla Części nr 2 zamówienia - Zapewnienie wsparcia i utrzymania systemu Hitachi Data Protection Suite (Commvault) dla pojemności danych 75 TB oraz...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Odnowienie usługi asysty technicznej dla licencji Oracle typu Full Use w ramach posiadanych przez Zamawiającego kontraktów asysty technicznej nr 12635114...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedłużenie subskrypcji wraz z usługą gwarancji i wsparcia technicznego dla rozwiązań FortiManager oraz FortiAuthenticator”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Odnowienie rocznego wsparcia technicznego/gwarancji producenta dla systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci 2 szt. wirtualnych maszyn z...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania firmy Atlassian”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Dla Części nr 6 zamówienia - Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania firmy Atlassian o: 1. paczka nr 1 - okres wsparcia na kolejne 12 miesięcy od...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“Zakup subskrypcji na oprogramowanie Microsoft Ms Teams”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Opis zamówienia:
“Rozszerzenie licencji na oprogramowanie BARAMUNDI wraz z zakupem subskrypcji w ramach Prawa Opcji”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Dla Części nr 8 zamówienia - Rozszerzenie licencji dla systemu Baramundi Management Suite o: - 600 licencji Mobile Devices & Mobile Devices Premium - 1000...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Opis zamówienia:
“Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania Ivanti MobileIron”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Opis zamówienia:
“Przedłużenie wsparcia na oprogramowanie IT Manager”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-28 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Krajowy numer rejestracyjny: 5272367496
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl 📧
Telefon: +48 223304000 📞
Fax: +48 225349162 📠
URL: https://uke.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b1d402dd-628b-422d-a039-cd47d5b64e13 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b1d402dd-628b-422d-a039-cd47d5b64e13 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z rozdziałem IX ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 207-710265 (2025-10-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-01 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 222-764330 (2025-11-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 844 611 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 9 244 800 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2 498 800 💰
Opis
Czas trwania: 2 (YEAR)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie lat.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-18 📅
Data końcowa: 2026-12-17 📅
Opis
Czas trwania: 1 (YEAR)
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania: 3 (MONTH)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BA.WZP.26.42.2025 cz. 1
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Tytuł: Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620 rdzeni procesora
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 9 244 800 💰
Najniższa oferta: 2 498 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 498 800 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KLARCOM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272744697
Adres pocztowy: ul. Henryka II Pobożnego 42
Kod pocztowy: 02-496
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@klarcom.pl 📧
Telefon: +48 604 280 750 📞
URL: https://klarcom.pl/ 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 725 000 💰
Najniższa oferta: 1 725 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 725 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LEVELITE Prosta Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 7011165323
Adres pocztowy: ul. Aleje Jerozolimskie 181B
Kod pocztowy: 02-222
E-mail: przetargi@levelite.pl 📧
Telefon: +48 666 615 295 📞
URL: https://levelite.pl/ 🌏

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 231 776 💰
Najniższa oferta: 231 776 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 231 776 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: RSP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213791672
Adres pocztowy: ul. Sztormowa 1/12
Kod pocztowy: 02-654
E-mail: kontakt@redstack.pl 📧
Telefon: +48 601 320 258 📞

4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 95 000 💰
Najniższa oferta: 95 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 95 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: INVIRE Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1251754843
Adres pocztowy: ul. Okólna 13A
Kod pocztowy: 05-270
Miasto pocztowe: Marki
Region: Warszawski wschodni 🏙️
E-mail: biuro@invire.pl 📧
Telefon: +48 786 977 983 📞

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 13 250 💰
Najniższa oferta: 13 250 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 13 250 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Safesqr sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342953574
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 65
Kod pocztowy: 40-047
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
E-mail: biuro@safesqr.com 📧
Telefon: +48 32 791 01 66 📞

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 38 000 💰
Najniższa oferta: 38 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 38 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wilanka sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010819923
Adres pocztowy: ul. Lindleya 16
Kod pocztowy: 02-013
E-mail: biuro@wilanka.pl 📧
Telefon: (606) 265453 📞

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 21 950 💰
Najniższa oferta: 17 685 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 17 685 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Trecom Spółka Akcyjna Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 5242348867
Adres pocztowy: ul. Czyżewska 10
Kod pocztowy: 02-908
E-mail: info@trecom.pl 📧
Telefon: +48 22 488 72 00 📞

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 33 090 💰
Najniższa oferta: 30 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 30 100 PLN 💰

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Najwyższa oferta: 2 195 000 💰
Najniższa oferta: 2 195 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 195 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ALMARISE Robert Dzido
Krajowy numer rejestracyjny: 8251447984
Adres pocztowy: ul. Owalna 43
Kod pocztowy: 05-420
Miasto pocztowe: Józefów
E-mail: almarise@almarise.com 📧
Telefon: +48 502 717 001 📞
Źródło: OJS 2026/S 015-046508 (2026-01-21)