Zakup subskrypcji, asysty technicznej i wsparcia na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego
Urząd Komunikacji Elektronicznej
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji, asysty technicznej, wsparcia na oprogramowanie. 2. Zamówienie zostało podzielone na dziesięć części zamówienia: Część nr 1 - Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620 rdzeni procesora Część nr 2 - Zapewnienie wsparcia i utrzymania systemu Hitachi Data Protection Suite (Commvault) dla pojemności danych 75 TB oraz funkcjonalności dotyczącej archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange wraz z możliwością wyszukiwania kontekstowego Część nr 3 - Odnowienie usługi asysty technicznej dla licencji Oracle typu Full Use w ramach posiadanych przez Zamawiającego kontraktów asysty technicznej nr 12635114 20345195, 20988563 i 20995948 Część nr 4 - Przedłużenie subskrypcji wraz z usługą gwarancji i wsparcia technicznego dla rozwiązań FortiManager oraz FortiAuthenticator Część nr 5 - Odnowienie rocznego wsparcia technicznego/gwarancji producenta dla systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci 2 szt. wirtualnych maszyn z zainstalowanym oprogramowaniem FortiMail VM02 Część nr 6 - Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania firmy Atlassian Część nr 7 - Zakup subskrypcji na oprogramowanie Microsoft Ms Teams Część nr 8 - Rozszerzenie licencji na oprogramowanie BARAMUNDI wraz z zakupem subskrypcji w ramach Prawa Opcji Część nr 9 - Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania Ivanti MobileIron Część nr 10 - Przedłużenie wsparcia na oprogramowanie IT Manager Zamówienie z prawa opcji. Zamawiający dopuszcza na podstawie art. 441 ustawy Pzp skorzystanie z prawa opcji. Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego stwierdzonych na etapie eksploatacji Systemu oraz od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Termin realizacji zamówienia: Cześć nr 1 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 2 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 3 - asysta techniczna będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 4 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 5 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 6 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Cześć nr 7 subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia Cześć nr 8 – rozszerzone licencje będą obowiązywać do dnia 31.12.2026, licząc od dnia zawarcia umowy; Cześć nr 9 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 3 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia; Część nr 10 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-27.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
- • ALMARISE Robert Dzido
- • INVIRE Sp. z o.o.
- • KLARCOM Sp. z o.o.
- • Levelite Prosta Spółka Akcyjna
- • RSP Sp. z o.o.
- • Safesqr Sp. z o.o.
- • Trecom Spółka Akcyjna Spółka Komandytowa
- • Wilanka Sp. z o.o.
- • Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- • Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-10-27 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-11-17 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-01-21 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup subskrypcji, asysty technicznej i wsparcia na oprogramowanie posiadane przez Zamawiającego
Numer referencyjny:
BA.WZP.26.42.2025
Krótki opis:
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 10
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 10
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
1.
Tytuł: Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620 rdzeni procesora
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
2.
Tytuł: Zapewnienie wsparcia i utrzymania systemu Hitachi Data Protection Suite (Commvault) dla pojemności danych 75 TB oraz funkcjonalności dotyczącej archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange wraz z możliwością wyszukiwania kontekstowego
Opis zamówienia:
Opis opcji:
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
3.
Tytuł: Odnowienie usługi asysty technicznej dla licencji Oracle typu Full Use w ramach posiadanych przez Zamawiającego kontraktów asysty technicznej nr 12635114 20345195, 20988563 i 20995948
Opis zamówienia:
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
4️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
4.
Tytuł: Przedłużenie subskrypcji wraz z usługą gwarancji i wsparcia technicznego dla rozwiązań FortiManager oraz FortiAuthenticator
Opis zamówienia:
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0004
5️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
5.
Tytuł: Odnowienie rocznego wsparcia technicznego/gwarancji producenta dla systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci 2 szt. wirtualnych maszyn z zainstalowanym oprogramowaniem FortiMail VM02
Opis zamówienia:
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0005
6️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
6.
Tytuł: Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania firmy Atlassian
Opis zamówienia: Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania firmy Atlassian
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0006
7️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
7.
Tytuł: Zakup subskrypcji na oprogramowanie Microsoft Ms Teams
Opis zamówienia: Zakup subskrypcji na oprogramowanie Microsoft Ms Teams
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0007
8️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
8.
Tytuł: Rozszerzenie licencji na oprogramowanie BARAMUNDI wraz z zakupem subskrypcji w ramach Prawa Opcji
Opis zamówienia:
Opis opcji:
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0008
9️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
9.
Tytuł: Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania Ivanti MobileIron
Opis zamówienia: Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania Ivanti MobileIron
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0009
1️⃣0️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
10.
Tytuł: Przedłużenie wsparcia na oprogramowanie IT Manager
Opis zamówienia: Przedłużenie wsparcia na oprogramowanie IT Manager
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0010
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-28 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-28 11:00:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
+ jeszcze 17
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Krajowy numer rejestracyjny:
5272367496
Departament: Biuro Administracji
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Administracji
E-mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl 📧
Telefon: +48 223304000 📞
Fax: +48 225349162 📠
URL: https://uke.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://bip.uke.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b1d402dd-628b-422d-a039-cd47d5b64e13 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b1d402dd-628b-422d-a039-cd47d5b64e13 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z rozdziałem IX ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 207-710265 (2025-10-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-01 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-01 11:00:00 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 710265-2025
Źródło: OJS 2025/S 222-764330 (2025-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 844 611 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 9 244 800 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2 498 800 💰
Opis
Czas trwania: 2 lat
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-18 📅
Data końcowa: 2026-12-17 📅
Opis
Czas trwania: 1 lat
12 miesięcy
3 miesięcy
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
BA.WZP.26.42.2025 cz. 1
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Tytuł: Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620 rdzeni procesora
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 9 244 800 💰
Najniższa oferta: 2 498 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 498 800 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
Oferta KLARCOM
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Klarcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KLARCOM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
5272744697
Adres pocztowy: ul. Henryka II Pobożnego 42
Kod pocztowy: 02-496
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@klarcom.pl 📧
Telefon: +48 604 280 750 📞
URL: https://klarcom.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://klarcom.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 725 000 💰
Najniższa oferta: 1 725 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 725 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta LEVELITE
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Levelite
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LEVELITE Prosta Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny:
7011165323
Adres pocztowy: ul. Aleje Jerozolimskie 181B
Kod pocztowy: 02-222
E-mail: przetargi@levelite.pl 📧
Telefon: +48 666 615 295 📞
URL: https://levelite.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://levelite.pl/ 🌏
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 231 776 💰
Najniższa oferta: 231 776 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 231 776 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta RSP
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Rsp
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: RSP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
5213791672
Adres pocztowy: ul. Sztormowa 1/12
Kod pocztowy: 02-654
E-mail: kontakt@redstack.pl 📧
Telefon: +48 601 320 258 📞
4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0007
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
5️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0008
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 95 000 💰
Najniższa oferta: 95 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 95 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta INVIRE
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0008
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Invire
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: INVIRE Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
1251754843
Adres pocztowy: ul. Okólna 13A
Kod pocztowy: 05-270
Miasto pocztowe: Marki
Region: Warszawski wschodni 🏙️
E-mail: biuro@invire.pl 📧
Telefon: +48 786 977 983 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
6️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 13 250 💰
Najniższa oferta: 13 250 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 13 250 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta Safesqr
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0009
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Safesqr
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Safesqr sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
6342953574
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 65
Kod pocztowy: 40-047
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
E-mail: biuro@safesqr.com 📧
Telefon: +48 32 791 01 66 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
7️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0010
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 38 000 💰
Najniższa oferta: 38 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 38 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta Wilanka
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0010
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wilanka
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wilanka sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
7010819923
Adres pocztowy: ul. Lindleya 16
Kod pocztowy: 02-013
E-mail: biuro@wilanka.pl 📧
Telefon: (606) 265453 📞
8️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 21 950 💰
Najniższa oferta: 17 685 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 17 685 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta Trecom 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Trecom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Trecom Spółka Akcyjna Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny:
5242348867
Adres pocztowy: ul. Czyżewska 10
Kod pocztowy: 02-908
E-mail: info@trecom.pl 📧
Telefon: +48 22 488 72 00 📞
9️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 33 090 💰
Najniższa oferta: 30 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 30 100 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta Trecom 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0005
1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0006
Najwyższa oferta: 2 195 000 💰
Najniższa oferta: 2 195 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 195 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Oferta ALMARISE
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0006
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Almarise
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ALMARISE Robert Dzido
Krajowy numer rejestracyjny:
8251447984
Adres pocztowy: ul. Owalna 43
Kod pocztowy: 05-420
Miasto pocztowe: Józefów
E-mail: almarise@almarise.com 📧
Telefon: +48 502 717 001 📞
Organizacja jest osobą fizyczną ✅
Źródło: OJS 2026/S 015-046508 (2026-01-21)
- Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)
- Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne (>20)
- Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu (10)
- Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (6)
- Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)
- Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego (3)
- Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)
- Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)
- Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (18)
- Systemy i serwery informacyjne (>20)