Informacje dodatkowe
I. 1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 lub Załącznika nr 1A do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.
2.4. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5 SWZ stosuje się odpowiednio.
2.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.6. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
2.7. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
2.8. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego rozwiązania równoważnego z wymaganiami określonymi w opisie wymagań dla oprogramowania równoważnego, Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Oświadczenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dla oferowanego oprogramowania wraz z dokumentacją oraz ze wskazaniem dokładnego miejsca w tym dokumencie potwierdzającego spełnianie wymagań Zamawiającego.Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia.
II. Dotyczy terminów realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w ppu (Załącznik nr 8.1 do SWZ), a w szczególności Wykonawca:
1.1. dostarczy Certyfikat oraz Dokumentację Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adresy e-mail osób wskazanych w § 3 ust. 3 pkt 1) ppu, najpóźniej w terminie 15 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy.
1.2. zapewni Zamawiającemu prawo dostępu do Subskrypcji wraz z Dokumentacją, przez okres 36 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru, o którym mowa w §2 ust. 2 ppu.
1.3. w okresie obowiązywania Wsparcia Oprogramowania producent zapewni kontakt Zamawiającemu przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, w szczególności celem zgłoszenia problemów dotyczących działania Oprogramowania i jego Aktualizacji.
2. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8.2 do SWZ, a w szczególności Wykonawca:
2.1. przeprowadzi Wdrożenie w terminie nie przekraczającym 30 dni od dnia zawarcia Umowy;
2.2. w terminie do 5 dni od daty zawarcia Umowy, Wykonawca na podstawie przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej przekaże Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram Realizacji Umowy. Harmonogram Realizacji Umowy musi umożliwiać przeprowadzenie całości procesu Wdrożenia w terminie realizacji Umowy określonym w § 5 ust. 1 ppu.
2.3. zapewni Zamawiającemu - na zasadach określonych w ppu oraz ogólnych warunkach licencyjnych producenta, dostęp do Subskrypcji, przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Wdrożenia.
3. Pozostałe szczegółowe terminy realizacji zobowiązań umownych zostały określone przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących odpowiednio Załącznik nr 8.1 do SWZ bądź Załącznik nr 8.2 do SWZ.