Zakup systemu do cyfryzacji dokumentacji medycznej, tj. narzędzia do zbierania podpisów (ekrany dedykowane z uchwytami, długopisy cyfrowe, dodatkowe przystawki), oprogramowanie, integracja z systemem HIS, licencje na urządzenia, wdrożenie (w tym przygotowanie formularzy dokumentacji medycznej), opieka serwisowa

Szpital Wojewódzki w Opolu Sp. z o.o.

Zakup systemu do cyfryzacji dokumentacji medycznej, tj. narzędzia do zbierania podpisów (ekrany dedykowane z uchwytami, długopisy cyfrowe, dodatkowe przystawki), oprogramowanie, integracja z systemem HIS, licencje na urządzenia, wdrożenie (w tym przygotowanie formularzy dokumentacji medycznej), opieka serwisowa. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określony został: 1) we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Harmonogramem prac wdrożeniowych (Załącznik nr 2 do umowy) oraz 2) w Specyfikacji funkcjonalno-technicznej stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ, która stanowić będzie załącznik do zawartej umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup systemu do cyfryzacji dokumentacji medycznej, tj. narzędzia do zbierania podpisów (ekrany dedykowane z uchwytami, długopisy cyfrowe, dodatkowe przystawki), oprogramowanie, integracja z systemem HIS, licencje na urządzenia, wdrożenie (w tym przygotowanie formularzy dokumentacji medycznej), opieka serwisowa
Numer referencyjny: PNE.D.DI.40.25
Krótki opis:
Zakup systemu do cyfryzacji dokumentacji medycznej, tj. narzędzia do zbierania podpisów (ekrany dedykowane z uchwytami, długopisy cyfrowe, dodatkowe przystawki), oprogramowanie, integracja z systemem HIS, licencje na urządzenia, wdrożenie (w tym przygotowanie formularzy dokumentacji medycznej), opieka serwisowa. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określony został: 1) we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Harmonogramem prac wdrożeniowych (Załącznik nr 2 do umowy) oraz 2) w Specyfikacji funkcjonalno-technicznej stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ, która stanowić będzie załącznik do zawartej umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Informacje dodatkowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 514), 3) wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tzn. potwierdzą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonali co najmniej jedno zadanie o wartości min. 200.000 zł brutto polegające na dostawie i instalacji systemu (sprzęt i oprogramowanie) do cyfryzacji dokumentacji medycznej w podmiocie leczniczym prowadzącym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne całodobowe świadczenia zdrowotne – a w skład tego systemu wchodziło wdrożenie systemu wraz z urządzeniami, minimum dwa rodzaje urządzeń spośród: ekranów, długopisów cyfrowych lub skanerów (Załącznik nr 9 do SWZ). Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. Przedmiot zamówienia ma być realizowany w ramach KRAJOWEGO PLANU ODBUDOWY I ZWIĘKSZANIA ODPORNOŚCI: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”
Pokaż więcej
Miejscowość: Opole
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Czas trwania: 119 dni
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-17 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://szpital-opole.logintrade.net/zapytania_email,201835,3cb4ab22c0b1de852b6b314fcc86664e.html
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-17 10:30:00 📅
Miejsce: Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Wojewódzki w Opolu sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7543106048
Adres pocztowy: ul. Kośnego 53
Kod pocztowy: 45-372
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargidlg@szpital.opole.pl 📧
Telefon: 774433121 📞
URL: https://szpital.opole.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://szpital-opole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres profilu nabywcy: https://szpital-opole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://szpital-opole.logintrade.net/zapytania_email,201835,3cb4ab22c0b1de852b6b314fcc86664e.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://szpital-opole.logintrade.net/zapytania_email,201835,3cb4ab22c0b1de852b6b314fcc86664e.html 🌏
Identyfikator funduszy UE: Przedsięwzięcie realizowane w ramach KRAJOWEGO PLANU ODBUDOWY I ZWIĘKSZANIA ODPORNOŚCI: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Przedsięwzięcie realizowane w ramach KRAJOWEGO PLANU ODBUDOWY I ZWIĘKSZANIA ODPORNOŚCI: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”
Pokaż więcej
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 14. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy PZP
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 156-537096 (2025-08-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-25 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-25 10:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 537096-2025
Źródło: OJS 2025/S 176-601738 (2025-09-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-29 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-29 10:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 601738-2025
Źródło: OJS 2025/S 184-629412 (2025-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 313 640 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PNE.D.DI.40.25
Data zawarcia umowy: 2025-11-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 313 640 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IC Solutions
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IC Solutions sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9721248717
Kod pocztowy: 61-245
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@icsolutions.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 226-777438 (2025-11-21)