Zakup Systemu Elektronicznej Informacji Prawnej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu oprogramowania w zakresie systemu elektronicznej informacji prawnej dalej „SEIP” wraz z aktualizacjami przez okres obowiązywania Umowy. Na SEIP składa się: 600 stanowisk jednoczesnego dostępu (dostęp w wersji on-line). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia podstawowego (obowiązywania Umowy): Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia przez okres 36 miesięcy od daty udostępnienia aktualnego oprogramowania SEIP, jednak nie wcześniej niż od 01.02.2026 r. przy czym: 1) w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy instrukcje użytkownika SEIP w języku polskim w formie elektronicznej w formacie MS Word/PDF z prawem do wielokrotnego powielania i drukowania bez ograniczeń dla potrzeb Zamawiającego na podany adres e-mail, 2) w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca udostępni aktualne oprogramowanie SEIP w wersji on-line, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.02.2026 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup Systemu Elektronicznej Informacji Prawnej
Numer referencyjny: 993200.271.127.2025-DZP
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu oprogramowania w zakresie systemu elektronicznej informacji prawnej dalej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi internetowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.127.2025-DZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu oprogramowania w zakresie systemu elektronicznej informacji prawnej dalej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi internetowe 📦
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający będzie mógł zamówić dodatkowo do 200 jednoczesnych dostępów. Zakup dodatkowej ilości dostępów zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Liczba komentarzy wydanych od dnia 1 stycznia 2018 r. autorstwa (lub pod redakcją) osób posiadających tytuł naukowy profesora lub dr hab. lub będących sędzią SN, TK, NSA w wymaganym przez Zamawiającego zakresie kodeksów i ustaw.
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Liczba komentarzy wydanych od dnia 1 stycznia 2018 r. w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie kodeksów i ustaw.
Liczba orzeczeń w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego w zakresie (kodeksy).
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Liczba orzeczeń w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego w zakresie (ustawy).
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-07-18 12:00:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.”
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Referencje dotyczące określonych usług
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 9 000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy 00/100).”
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (6)
“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego...”    Pokaż więcej

“1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 113-386134 (2025-06-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-24 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-24 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w pkt. 5.1.12”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 386134-2025
Źródło: OJS 2025/S 133-461192 (2025-07-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-29 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-29 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w pkt. 5.1.12.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 461192-2025
Źródło: OJS 2025/S 138-476742 (2025-07-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-08 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-08 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w pkt. 5.1.12.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 476742-2025
Źródło: OJS 2025/S 140-485140 (2025-07-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-14 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-14 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w pkt. 5.1.12.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 485140-2025
Źródło: OJS 2025/S 147-508323 (2025-08-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-27 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-27 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana w pkt. 5.1.12.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 508323-2025
Źródło: OJS 2025/S 152-525891 (2025-08-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 921 600 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 497 600 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 921 600 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 1098651
Data zawarcia umowy: 2025-11-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 497 600 💰
Najniższa oferta: 921 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 921 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5220105028
Adres pocztowy: ul. Bonifraterska 17
Kod pocztowy: 00-203
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 217-746005 (2025-11-07)