Zakup Systemu Elektronicznej Informacji Prawnej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu oprogramowania w zakresie systemu elektronicznej informacji prawnej dalej „SEIP” wraz z aktualizacjami przez okres obowiązywania Umowy. Na SEIP składa się: 600 stanowisk jednoczesnego dostępu (dostęp w wersji on-line). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia podstawowego (obowiązywania Umowy): Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia przez okres 36 miesięcy od daty udostępnienia aktualnego oprogramowania SEIP, jednak nie wcześniej niż od 01.02.2026 r. przy czym: 1) w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy instrukcje użytkownika SEIP w języku polskim w formie elektronicznej w formacie MS Word/PDF z prawem do wielokrotnego powielania i drukowania bez ograniczeń dla potrzeb Zamawiającego na podany adres e-mail, 2) w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca udostępni aktualne oprogramowanie SEIP w wersji on-line, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.02.2026 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia › Usługi internetowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup Systemu Elektronicznej Informacji Prawnej
Numer referencyjny: 993200.271.127.2025-DZP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi internetowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.127.2025-DZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający będzie mógł zamówić dodatkowo do 200 jednoczesnych dostępów. Zakup dodatkowej ilości dostępów zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tzn. w przypadku wykorzystania jednoczesnych dostępów z zamówienia podstawowego. W celu skorzystania z Prawa opcji, Zamawiający składa Wykonawcy pisemne oświadczenie o wykonaniu Prawa opcji, każdorazowo dla minimum 1 uprawnienia do dostępu do SEIP. Skorzystanie z opcji nastąpi na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania dla zamówienia w ramach Prawa opcji: Zamawiający złoży pisemne oświadczenie o wykonaniu Prawa opcji w terminie do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, w którym zaistnieje konieczność zwiększenia liczby jednorazowych dostępów powyżej 600 albo łącznej liczby 600 oraz udzielonych wcześniej dostępów w ramach uruchomionego Prawa opcji. W wyniku wykonania Prawa opcji dostęp do SEIP dla wnioskowanej liczby uprawnień zostanie udzielony na okres od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym Zamawiający złożył pisemne oświadczenie o wykonaniu Prawa opcji, do końca obowiązywania Umowy dla zamówienia podstawowego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Liczba komentarzy wydanych od dnia 1 stycznia 2018 r. autorstwa (lub pod redakcją) osób posiadających tytuł naukowy profesora lub dr hab. lub będących sędzią SN, TK, NSA w wymaganym przez Zamawiającego zakresie kodeksów i ustaw.
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Liczba komentarzy wydanych od dnia 1 stycznia 2018 r. w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie kodeksów i ustaw.
Liczba orzeczeń w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego w zakresie (kodeksy).
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Liczba orzeczeń w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego w zakresie (ustawy).
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-07-18 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Referencje dotyczące określonych usług
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 9 000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy 00/100).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 113-386134 (2025-06-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-24 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-24 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana w pkt. 5.1.12
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 386134-2025
Źródło: OJS 2025/S 133-461192 (2025-07-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-29 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-29 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana w pkt. 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 461192-2025
Źródło: OJS 2025/S 138-476742 (2025-07-21)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-08 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-08 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana w pkt. 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 476742-2025
Źródło: OJS 2025/S 140-485140 (2025-07-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-14 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-14 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana w pkt. 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 485140-2025
Źródło: OJS 2025/S 147-508323 (2025-08-01)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-27 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-27 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana w pkt. 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 508323-2025
Źródło: OJS 2025/S 152-525891 (2025-08-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 921 600 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 497 600 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 921 600 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 1098651
Data zawarcia umowy: 2025-11-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 497 600 💰
Najniższa oferta: 921 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 921 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wydawnictwo C.H. Beck Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5220105028
Adres pocztowy: ul. Bonifraterska 17
Kod pocztowy: 00-203
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 217-746005 (2025-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi internetowe (8)