Zakup Systemu Zarządzania badaniami klinicznymi w dziale badań klinicznych wraz z Systemem elektronicznej opieki i dostępu do danych medycznych pacjenta w ośrodku badań wczesnych faz, oddziałów realizujących hospitalizację pacjentów w badaniach klinicznych, sprzętu do obsługi systemów oraz Modułu Informacyjnego dla Pacjentów, zgodnie z projektem KPOD.07.07-IW.07-0319/24

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: Zakup Systemu Zarządzania badaniami klinicznymi w dziale badań klinicznych wraz z Systemem elektronicznej opieki i dostępu do danych medycznych pacjenta w ośrodku badań wczesnych faz, oddziałów realizujących hospitalizację pacjentów w badaniach klinicznych, sprzętu do obsługi systemów oraz Modułu Informacyjnego dla Pacjentów, zgodnie z projektem Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo- badawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych przy Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w celu kompleksowego świadczenia usług w obszarze badań klinicznych. zwanych dalej „towarem” zgodnie z rodzajem asortymentu i ilościami określonymi w „Formularzu asortymentowo-cenowym” stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i zgodnie z „Formularzem Oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1.a , zgodnie z załącznikiem 1.a.1 – Opisem Systemu zarządzania badaniami klinicznymi oraz załącznikiem 1.a.2 – Instrukcją opracowania SOP dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Żeromskiego 113, 90-549 Łódź, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 1 im. Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Kopcińskiego 22, 90-153 Łódź oraz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi ul. Pomorska 251, 92-213 Łódź. W Formularzu asortymentowo-cenowym, w odpowiednich kolumnach, są wskazane ilości, jakie zostaną zamówione przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego nr 1 im. Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Każdy z Zamawiających podpisuje odrębną umowę w sprawie udzielenia zamówienia w zakresie ilości określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym dla danego szpitala. Realizacja Inwestycji, stanowiącej przedmiot postępowania jest współfinansowana z dotacji celowej z w ramach projektu Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo – badawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych przy Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w celu kompleksowego świadczenia usług w obszarze badań klinicznych zgodnie z projektem Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo- badawczego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych przy Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w celu kompleksowego świadczenia usług w obszarze badań klinicznych – CWBK 2 KPOD. 07.07.- IW.07-0319/24 finansowane ze środków Krajowego Planu odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponentu D Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia, Inwestycji D3.1.1 Kompleksowy rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup Systemu Zarządzania badaniami klinicznymi w dziale badań klinicznych wraz z Systemem elektronicznej opieki i dostępu do danych medycznych pacjenta w ośrodku badań wczesnych faz, oddziałów realizujących hospitalizację pacjentów w badaniach klinicznych, sprzętu do obsługi systemów oraz Modułu Informacyjnego dla Pacjentów, zgodnie z projektem KPOD.07.07-IW.07-0319/24
Numer referencyjny: 122/PN/ZP/D/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: Zakup Systemu Zarządzania badaniami klinicznymi w dziale badań klinicznych wraz z...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: Zakup Systemu Zarządzania badaniami klinicznymi w dziale badań klinicznych wraz z...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem wykonania Zamówienia są kompleksy szpitalne Zamawiającego, tj. kompleks szpitalny przy ul. Żeromskiego 113, Pl. Hallera 1, ul. Pieniny 30 lub innej...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-02-23 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium inne niz cena - cechy oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego (platformy). 2. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Sesja otwarcia ofert nie będzie przeprowadzona z udziałem Wykonawców oraz nie będzie transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ, oraz spełniają określone...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“a.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WADIUM-Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 47 604,00 zł. Szczegóły dotyczące wadium dla zamówienia określa rozdział XI SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7272392503
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 113
Kod pocztowy: 90-549
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: msawicka@usk2.lodz.pl 📧
Telefon: +48426393621 📞
Fax: +48426393458 📠
URL: https://usk2.lodz.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1185237 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/usk2_lodz 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Podstawy wykluczenia c.d.1. Zamawiający wyklucza zgodnie z przepisem art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r . o szczególnych rozwiązaniach w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 198-677093 (2025-10-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania o otwarcia ofert. Nowy termin składnia 20.11.2025 r do godziny 10.00. Wykreślenie z opisu kryterium Inne niż cena - cechy...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 208-713935 (2025-10-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-21 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 217-747537 (2025-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 732 750 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: EU4HEALTH

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 122/PN/ZP/D/2025,122/PN/ZP/D/B/2025,122/PN/ZP/D/CSK/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 732 750 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: E-Trust Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512221513
Adres pocztowy: ul. Pucka 59
Kod pocztowy: 84 - 240
Miasto pocztowe: Reda
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@etrust.pl 📧
Źródło: OJS 2026/S 010-027747 (2026-01-14)