Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
W związku z potwierdzeniem zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami w opisie przedmiotu zamówienia:
Próbkę opisaną w rozdziale III SWZ ust 19,
Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbki, w celu potwierdzenia zgodności oferowanego produktu z przedmiotem zamówienia.
1) Celem złożenia próbki jest potwierdzenie, poprzez jej badanie i wyjaśnianie, czy oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają kluczowym wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
2) Próbkę należy przygotować i złożyć zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt 19 Załącznika Nr 1 do SWZ.
3) Przedstawienie próbki nastąpi w formie prezentacji – zasady przeprowadzenia prezentacji określa Załącznik Nr 1 do SWZ.
4) Zasady oceny próbki na podstawie prezentacji określa Załącznik Nr 1 do SWZ.
5) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy.
6) Jeżeli Wykonawca nie złożył próbki lub złożona próbka jest niekompletna albo nie została przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do SWZ, wówczas próbka nie będzie podlegać uzupełnieniu.
7) Biorąc pod uwagę charakter próbki, Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oraz jej prezentacji.
8) Przygotowaną próbkę należy złożyć na adres Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
9) Wymagania dot. zawartości próbki:
a) Zamawiający wymaga, aby próbka zawierała:
Dostarczane w ramach przedmiotowego postępowania wodomierze zgodne z wymaganiami określonymi w OPZ:
• jednostrumieniowy – DN 15 L-110mm, Q3 – 1,6 m3/h, Q1 – 10 l/h, przystosowane są do optycznego i indukcyjnego odczytu wskazań oraz nadajnik radiowy IP68 – 1 szt.
• wodomierz ultradźwiękowy DN 25 L-165mm, Q3 – 6,3 m3/h, Q1 – 8 l/h z modułem radiowym – 1 szt.
• wodomierz ultradźwiękowy DN 50 L-200mm, Q3 – 40 m3/h, Q1 – 0,04 m3/h z modułem GSM – 1 szt.
dysk przenośny zawierający maszynę wirtualną z zainstalowanych systemem operacyjnym oraz systemami dostarczanymi w ramach niniejszego podstępowania, tj. portal e-usług oraz system nadzoru telemetrycznego.
lub
dokument zawierający dane dostępowe (adresy logowania, loginy i hasła) do udostępnionych w modelu SaaS środowisk testowych dostarczanych systemów, tj. portalu e-usług, systemu informacji przestrzennej oraz systemu nadzoru.
Systemy wchodzące w skład próbki muszą być zasilone przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanej poniżej w Scenariuszu próbkowania. Przykładowe dane nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych.
Inne urządzenia konieczne do przeprowadzenia procesu badania próbki, tj. moduł telemetryczny GSM.
10) Próbka powinna być złożona w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczającym Próbkę przed zniszczeniem i uszkodzeniem, opisanym nazwą (firmą), adresem Wykonawcy; opakowanie oraz Próbka powinny zawierać następujące oznaczenie: nazwa oraz adres Wykonawcy; oznaczenie:
„PRÓBKA DO POSTĘPOWANIA
Numer sprawy: ZP.271.1.2025.
Nazwa zadania: Zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów na terenie gminy Bartoszyce wraz z wdrożeniem e-usług w ramach projekt pn. E-Usługi publiczne dla mieszkańców Gminy Bartoszyce”
11) Próbka należy dostarczyć w sztywnym opakowaniu (kartonie) zaklejonym i zabezpieczonym przed przypadkowym otwarciem za pomocą taśmy opieczętowanej pieczęcią Wykonawcy. Próbka powinna być zabezpieczona przed uszkodzeniami spowodowanymi np. przesuwaniem się próbki w opakowaniu (kartonie).
12) System / pliki zawierające próbkę powinny być zaszyfrowane tak aby niemożliwe było zapoznanie się z próbką przed upływem terminu wyznaczonego na prezentację. Hasło do rozszyfrowania próbki Wykonawca poda Zamawiającemu bezpośrednio przed demonstracją próbki.
13) Próbkę wymienioną powyżej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie przewidzianym na składanie ofert. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie próbki przez osoby nieupoważnione lub zaginięcie próbki nieoznaczonej wyraźnie i niezaadresowanej zgodnie z warunkami niniejszej SWZ oraz Załącznikiem Nr 1 do SWZ.
14) UWAGA:
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE UZUPEŁNIENIA PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH.