Zakup usług utrzymania i rozwoju systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług

Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szczególności poprzez świadczenie w zakresie systemu Quorum następujących usług: 1. utrzymania i wsparcia technicznego; 2. asysty technicznej; 3. rozwoju; 4. dostępu do następujących narzędzi: 1) zarządzania danymi kadrowo-płacowymi poprzez przeglądarkę internetową; 2) rejestracji czasu pracy; 3) obsługi wniosków dotyczących nieobecności, dostępnych w systemie Quorum; 4) przygotowywania i przesyłania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną e-Deklaracji (w wersji bez limitu użytkowników); 5) automatycznego importu danych z modułu Finanse i Księgowość (FK) w celu sporządzenia dokumentu do wysyłki w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usług utrzymania i rozwoju systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług
Numer referencyjny: BDG-V.2610.7.2025.MR
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szczególności...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 221 100 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szczególności...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Numeracja zgodna z SWZ: 2.7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 2.7.1. Formularz Ofertowy – dokument składany w postaci...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 55
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędów
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Czas udostępnienia plików z nowelizacją oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawa
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp opublikowanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Opis: (Numeracja zgodna z SWZ) 8.1.4.4 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Opis: (Numeracja zgodna z SWZ) 8.1.4.4 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Krajowy numer rejestracyjny: 369267361
Adres pocztowy: P. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mrit.gov.pl 📧
Telefon: +48 224119545 📞
URL: https://www.gov.pl/rozwoj-technologia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/Profil-nabywcy 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mrpit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mrpit.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Krajowy numer rejestracyjny: 369267361
Adres pocztowy: P. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mrit.gov.pl 📧
Telefon: +48 224119545 📞
URL: https://www.gov.pl/rozwoj-technologia 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 0048224587805 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 0048224587805 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Określone w Pzp Dział IX Rozdział 2 ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 100-337461 (2025-05-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 221 100 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1507826.25 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1507826.25 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1507826.25 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 3WS/UM/2025/0009
Data zawarcia umowy: 2025-08-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1507826.25 💰
Najniższa oferta: 1507826.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1507826.25 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000066459
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 0048224587805 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 150-518253 (2025-08-06)