Zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem: 1. przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne modułów w nowej wersji (zwane dalej SWEZ HR); 2. dostawa subskrypcji, wraz z udostępnieniem Zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, wdrożenia, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ HR; 3. dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR do pracy w SWEZ HR; 4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR; 5. realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-11.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR
Numer referencyjny: 993200.271.115.2025-DZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem: 1....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem: 1)...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) latach obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji Umowy), składającym się z...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“3. minimum 2 (dwie) osoby do pełnienia funkcji Programisty, które posiadają: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“7. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która posiada: a) minimum 3 (trzy) letnie doświadczenie zawodowe rozumiane...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 560 000,00 zł (słownie: pięćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 240-826514 (2025-12-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-02 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 007-018434 (2026-01-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-23 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt 2.1.6.”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12.”
Inne informacje dodatkowe

“1. Zmiana w pkt. 2.1.6 - zmiana dotycząca art. 5k Rozporządzenia Rady (UE). 2. Zmiana w pkt. 5.1.12. - zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 019-063154 (2026-01-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-16 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“3. minimum 2 (dwie) osoby do pełnienia funkcji Programisty, które posiadają: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“7. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która posiada: a) minimum 3 (trzy) letnie doświadczenie zawodowe rozumiane...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt. 5.1.9.”
Tekst:
“Zmiana w pkt. 5.1.11”
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12”
Inne informacje dodatkowe

“1. Zmiana w pkt. 5.1.9 - zmiana dot. warunków udziału w postępowaniu. 2. Zmiana w pkt. 5.1.11 ­ - zmiana dot. zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 030-100596 (2026-02-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-27 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana w pkt 5.1.12”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 049-170220 (2026-03-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-08)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Źródło: OJS 2026/S 069-240601 (2026-04-08)