Zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem: 1. przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne modułów w nowej wersji (zwane dalej SWEZ HR); 2. dostawa subskrypcji, wraz z udostępnieniem Zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, wdrożenia, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ HR; 3. dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR do pracy w SWEZ HR; 4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR; 5. realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-11.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR
Numer referencyjny: 993200.271.115.2025-DZP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem: 1. przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne modułów w nowej wersji (zwane dalej SWEZ HR); 2. dostawa subskrypcji, wraz z udostępnieniem Zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, wdrożenia, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ HR; 3. dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR do pracy w SWEZ HR; 4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR; 5. realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.115.2025-DZP
Tytuł: Zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostarczenia, migracji oraz wdrożenia modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, obejmujący swym zakresem: 1) przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne modułów w nowej wersji (zwane dalej SWEZ HR); 2) dostawa subskrypcji, wraz z udostępnieniem Zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, wdrożenia, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ HR; 3) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR do pracy w SWEZ HR; 4) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR; 5) realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia: Umowa zostanie zawarta na czas określony wynoszący maksymalnie 47 (czterdzieści siedem) miesięcy kalendarzowych świadczenia usługi licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa została zawarta lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. Terminy wykonania poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia: 1) przeprowadzenie migracji modułów obszarów funkcjonalnych miękkiego HR, przeprowadzenie wdrożenia oraz uruchomienie produkcyjne SWEZ HR, o których mowa pkt. 1 ppkt. 1) nastąpi w terminie do 18 (osiemnastu) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta; 2) świadczenie usługi subskrypcji, o której mowa w pkt. 1 ppkt. 2) rozpocznie się po 2 (dwóch) miesiącach kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta i będzie realizowana przez okres maksymalnie 45 (czterdziestu pięciu) miesięcy kalendarzowych, w tym: a) okres do 16 (szesnastu) miesięcy kalendarzowych – środowisko chmurowe wykorzystywane w zakresie środowiska testowego i developerskiego w celu realizacji prac przygotowawczych, b) okres do 29 (dwudziestu dziewięciu) miesięcy kalendarzowych licząc od dnia startu produkcyjnego – środowisko chmurowe wykorzystywane po starcie produkcyjnym SWEZ HR; 3) świadczenie usługi szkoleniowej, o której mowa w pkt. 1 ppkt. 3) – zakończy się nie później niż w terminie do 2 (dwóch) tygodni do zakończenia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego start produkcyjny SWEZ HR; 4) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ HR, o której mowa w w pkt. 1 ppkt. 4) – będzie realizowane w okresie do 29 (dwudziestu dziewięciu) miesięcy kalendarzowych od daty startu produkcyjnego SWEZ HR; 5) usługi dodatkowe, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 5) będą realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej usługi dodatkowej.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-01-16 12:00:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Średni roczny obrót
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) latach obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie ww. warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty, określające w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na realizacji usługi wdrożenia SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, przy czym każde z ww. zamówień powinno obejmować minimum 3 (trzy) moduły z 5 (pięciu) wymienionych poniżej, wdrożonych przy 1 (jednym) wdrożeniu związanym z zarządzaniem kapitałem ludzkim, tj. a) rekrutacja; b) onboarding; c) samoobsługa pracownicza i menadżerska; d) strategia, cele i oceny kompetencji; e) szkolenia. Wyżej wymienione zamówienia powinny obejmować co najmniej następujące elementy: przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych, opracowanie: dokumentacji analitycznej opisującej sposób ich implementacji w systemie, dokumentacji wdrożeniowej opisującej sposób wdrożenia zmiany, dokumentacji użytkownika, wytworzenie oprogramowania, szkolenie użytkowników, testy oprogramowania oraz odbiór oprogramowania; przy czym: 1) wartość każdego z tych zamówień wynosiła co najmniej 1 500 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100); 2) co najmniej 1 (jedno) z powyższych zamówień było związane z systemem wykorzystywanym przez minimum 2500 użytkowników końcowych, tj. aktywnych kont imiennych; 3) co najmniej 1 (jedno) z powyższych zamówień zawierało wdrożenie obszaru szkoleniowego; 4) co najmniej 1 (jedno) z powyższych zamówień zawierało wdrożenie obszaru samoobsługi pracowniczej i menadżerskiej. W przypadku zamówień/umów, które obejmowały również realizację innych usług, dostaw lub dotyczyły innych niż wymienionych powyżej w lit. a) – e) modułów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość wymaganego w ww. warunku i zrealizowanego zakresu zamówienia odpowiadała kwocie określonej w opisie warunku (wartość usług, dostaw i modułów wykraczających poza opis warunku nie może być uwzględniana w wartości wymaganej dla spełnienia warunku). Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego. Uwaga nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: − referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; − oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji Umowy), składającym się z co najmniej 11 (jedenastu) osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanych w punktach poniżej. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj. 1. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu, która: a) posiada minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu lub zastępcy Kierownika Umowy/Projektu, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub migracji do systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), c) zrealizowała jako Kierownik Umowy/Projektu 2 (dwa) projekty wdrożenia lub migracji do systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) dla minimum 2 (dwóch) modułów wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ, wdrożonych przy 1 (jednym) projekcie, d) posiada umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu PRINCE2™ Practitioner lub PMI lub IPMA Level C, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy); 2. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Architekta rozwiązania SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, która posiada: a) minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych jako Architekt w zakresie SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, b) doświadczenie w roli Architekta potwierdzone udziałem (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach wdrożeniowych systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym: •każdy z powyższych projektów wdrożeniowych musi zawierać wdrożenie lub migrację minimum 2 (dwóch) modułów wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ, c) doświadczenie w wykorzystaniu Enterprise Architect i co najmniej 1 (jednego) narzędzia wspierającego transformację i optymalizację procesów biznesowych, w tym: •analiza i uproszczenie procesów biznesowych, • mapowanie, modelowanie i optymalizacja procesów, d) doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, których częścią była integracja środowiska chmurowego ERP z innymi systemami i aplikacjami zewnętrznymi, w tym zapewnienie wydajności systemu oraz przepustowości w architekturze chmury, e) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu: • SAP Certified Professional - Solution Architect – SAP BTP lub • SAP Certified Professional - SAP Enterprise Architect, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak ww. certyfikaty SAP, wystawione przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). W przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne osoba ta powinna posiadać umiejętności dla uzyskania certyfikatu właściwego dla oferowanego równoważnego rozwiązania w zakresie równoważnym do jednego z ww. certyfikatów potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy), f) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu TOGAF Foundation lub CEA (Certified Enterprise Architect) lub innego równoważnego potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy);
Pokaż więcej
3. minimum 2 (dwie) osoby do pełnienia funkcji Programisty, które posiadają: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) doświadczenie w roli Programisty potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował: • wdrożenie lub migrację do systemu klasy ERP z wykorzystaniem technologii chmury dla minimum 2 (dwóch) modułów wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ, • prace deweloperskie, wprowadzanie rozszerzeń klienckich oraz implementacji integracji z innymi systemami informatycznymi uwzględniając optymalne wykorzystania subskrypcji systemu i stosując najlepsze praktyki w tym zakresie, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w systemie klasy ERP wykorzystującego technologię chmury, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). W przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne osoba ta powinna posiadać umiejętności, niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w systemie klasy ERP wykorzystującego technologię chmury dla uzyskania certyfikatu właściwego dla oferowanego równoważnego rozwiązania potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy); 4. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu, która posiada: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował minimum 2 (dwa) moduły wskazane w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ, b) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu SAP Certified Professional - Solution Architect – SAP BTP potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak ww. dokument dla rozwiązania SAP SuccessFactors, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). W przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne osoba ta powinna posiadać umiejętności dla uzyskania certyfikatu właściwego dla oferowanego równoważnego rozwiązania w zakresie równoważnym do jednego z ww. certyfikatów potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy); 5. minimum 5 (pięć) osób do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta modułów systemu, tj. co najmniej po 1 (jednej) osobie dla każdego modułu miękkiego HR, tj. •rekrutacja, •onboarding, •samoobsługa pracownicza i menadżerska, •strategia, cele i oceny kompetencji, •szkolenia, które posiadają: a) co najmniej 3-letnie doświadczenie w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) we wskazanym module systemu, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany, b) oraz umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie obszaru merytorycznego funkcjonalności modułowej systemu, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany w projekcie, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem równoważnym wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). 6. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Koordynatora ds. testów wdrożenia miękkiego HR, która posiada: a) minimum 5 (pięcio) letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) doświadczenie w realizacji zadań przewidzianych dla Koordynatora ds. testów, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował: •opracowanie planów i harmonogramów dla testów, •określanie niezbędnych zasobów do realizacji testów, •koordynację przebiegu testów, •monitorowanie i raportowanie wyników testów;
Pokaż więcej
7. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która posiada: a) minimum 3 (trzy) letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, związanych z implementacją technologii chmury, b) doświadczenie polegające na co najmniej 3 (trzy) letnim udziale jako Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych lub osoba pełniąca funkcję równorzędną, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu oraz migracji danych do systemu wykorzystującego technologię chmury, z których co najmniej jeden projekt dotyczył systemu klasy ERP, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu CISSP: Certified Information System Security Professional (http://www.isc2.org), potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). Każda z powyższych funkcji musi być pełniona przez inną osobę, za wyjątkiem funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu oraz Koordynatora ds. testów, kiedy dopuszcza się aby Ekspert/Konsultant wiodący dla wszystkich modułów systemu pełnił funkcję Koordynatora ds. testów. Wykonawca może dodatkowo skierować do realizacji przedmiotu Umowy pracowników realizujących inne funkcje niż wymienione wyżej. W przypadku pracowników współpracujących bezpośrednio z Zamawiającym lub Personelem Zamawiającego muszą oni zostać ujęci na liście Personelu Wykonawcy. Wszyscy wyżej wymienieni specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. Zamawiający informuje, że doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych, będzie kwalifikowane w następujący sposób: 1) doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych dla wszystkich funkcji wymienionych w pkt. od 1 do 7 oraz doświadczenie zawodowe dla funkcji wymienionych w pkt. 4, 5, 7 zdobyte w ramach różnych projektów informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu; 2) w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesiącu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego przyjmie ostatni dzień danego miesiąca (dla rozpoczęcia projektu) oraz pierwszy dzień danego miesiąca (dla zakończenia projektu); 3) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia lub zakończenia projektu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczęcia projektu) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakończenia projektu) - jeżeli będzie to ten sam rok, to Zamawiający nie uzna doświadczenia dla tego projektu informatycznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponują wspólnie Konsorcjanci, potwierdzi wymagania wynikające z ww. warunku. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponuje Wykonawca oraz podmioty udostępniające zasoby, potwierdzi wymagania wynikające z ww. warunku udziału. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizację zamówienia, wraz z informacjami na temat powierzonej im funkcji, ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzorów stanowiących Załącznik nr 11A do SWZ – na potwierdzenie spełniania ww. warunku, w zakresie Kierownika Umowy/Projektu, Architekta, Programisty, Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu, Eksperta/Konsultanta modułów systemu oraz Załącznik nr 11B do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie Koordynatora ds. testów, Specjalisty ds. bezpieczeństwa.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 560 000,00 zł (słownie: pięćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pokaż więcej
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie
albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. 3. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 240-826514 (2025-12-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-02 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-02 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 826514-2025
Źródło: OJS 2026/S 007-018434 (2026-01-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-23 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-23 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Opis przesłanek wykluczenia:
1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 1495 z 23.10.2025, str.1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. 3. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
Zmiana w pkt 2.1.6.
Zmiana w pkt 5.1.12.
Inne informacje dodatkowe
1. Zmiana w pkt. 2.1.6 - zmiana dotycząca art. 5k Rozporządzenia Rady (UE). 2. Zmiana w pkt. 5.1.12. - zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 18434-2026
Źródło: OJS 2026/S 019-063154 (2026-01-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-16 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-16 12:00:00 📅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
3. minimum 2 (dwie) osoby do pełnienia funkcji Programisty, które posiadają: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) doświadczenie w roli Programisty potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował: • wdrożenie lub migrację do systemu klasy ERP z wykorzystaniem technologii chmury dla minimum 2 (dwóch) modułów wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ, • prace deweloperskie, wprowadzanie rozszerzeń klienckich oraz implementacji integracji z innymi systemami informatycznymi uwzględniając optymalne wykorzystania subskrypcji systemu i stosując najlepsze praktyki w tym zakresie, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w systemie klasy ERP wykorzystującego technologię chmury, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). W przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne osoba ta powinna posiadać umiejętności, niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w systemie klasy ERP wykorzystującego technologię chmury dla uzyskania certyfikatu właściwego dla oferowanego równoważnego rozwiązania potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy); 4. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu, która posiada: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował minimum 2 (dwa) moduły wskazane w punkcie 4.1.1.4.1. lit. a) – e) SWZ, b) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu dla obszaru wdrożenia SAP SuccessFactors Employee Central oraz drugiego certyfikatu dotyczącego modułów obszarów wdrożenia SWEZ HR, tj. rekrutacja; onboarding; samoobsługa pracownicza i menadżerska; strategia, cele i oceny kompetencji; szkolenia potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak ww. dokument dla rozwiązania SAP SuccessFactors, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). W przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne osoba ta powinna posiadać umiejętności dla uzyskania certyfikatu właściwego dla oferowanego równoważnego rozwiązania w zakresie równoważnym do jednego z ww. certyfikatów potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy); 5. minimum 5 (pięć) osób do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta modułów systemu, tj. co najmniej po 1 (jednej) osobie dla każdego modułu miękkiego HR, tj. •rekrutacja, •onboarding, •samoobsługa pracownicza i menadżerska, •strategia, cele i oceny kompetencji, •szkolenia, które posiadają: a) co najmniej 3-letnie doświadczenie w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) we wskazanym module systemu, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany, b) oraz umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie obszaru merytorycznego funkcjonalności modułowej systemu, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany w projekcie, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem równoważnym wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). 6. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Koordynatora ds. testów wdrożenia miękkiego HR, która posiada: a) minimum 5 (pięcio) letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) doświadczenie w realizacji zadań przewidzianych dla Koordynatora ds. testów, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych systemu SAP SuccessFactors lub rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) przy czym każdy z powyższych projektów wdrożeniowych obejmował: •opracowanie planów i harmonogramów dla testów, •określanie niezbędnych zasobów do realizacji testów, •koordynację przebiegu testów, •monitorowanie i raportowanie wyników testów;
Pokaż więcej
7. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która posiada: a) minimum 3 (trzy) letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, związanych z implementacją technologii chmury, b) doświadczenie polegające na co najmniej 3 (trzy) letnim udziale jako Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych lub osoba pełniąca funkcję równorzędną, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu oraz migracji danych do systemu wykorzystującego technologię chmury, z których co najmniej jeden projekt dotyczył systemu klasy ERP, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu CISSP: Certified Information System Security Professional (http://www.isc2.org), potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy). Każda z powyższych funkcji musi być pełniona przez inną osobę, za wyjątkiem funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu oraz Koordynatora ds. testów, kiedy dopuszcza się aby Ekspert/Konsultant wiodący dla wszystkich modułów systemu pełnił funkcję Koordynatora ds. testów. Wykonawca może dodatkowo skierować do realizacji przedmiotu Umowy pracowników realizujących inne funkcje niż wymienione wyżej. W przypadku pracowników współpracujących bezpośrednio z Zamawiającym lub Personelem Zamawiającego muszą oni zostać ujęci na liście Personelu Wykonawcy. Wyżej wymienieni specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie, z wyłączeniem osób, o których mowa w pkt. 3. oraz 7. W przypadku, gdy osoby wymienione w pkt. 3. oraz 7. nie będą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca w kontaktach z Zamawiającym zapewni wsparcie tłumacza. Zamawiający informuje, że doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych, będzie kwalifikowane w następujący sposób: 1) doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych dla wszystkich funkcji wymienionych w pkt. od 1 do 7 oraz doświadczenie zawodowe dla funkcji wymienionych w pkt. 4, 5, 7 zdobyte w ramach różnych projektów informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu; 2) w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesiącu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego przyjmie ostatni dzień danego miesiąca (dla rozpoczęcia projektu) oraz pierwszy dzień danego miesiąca (dla zakończenia projektu); 3) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia lub zakończenia projektu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczęcia projektu) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakończenia projektu) - jeżeli będzie to ten sam rok, to Zamawiający nie uzna doświadczenia dla tego projektu informatycznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponują wspólnie Konsorcjanci, potwierdzi wymagania wynikające z ww. warunku. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponuje Wykonawca oraz podmioty udostępniające zasoby, potwierdzi wymagania wynikające z ww. warunku udziału. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za realizację zamówienia, wraz z informacjami na temat powierzonej im funkcji, ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzorów stanowiących Załącznik nr 11A do SWZ – na potwierdzenie spełniania ww. warunku, w zakresie Kierownika Umowy/Projektu, Architekta, Programisty, Eksperta/Konsultanta wiodącego dla wszystkich modułów systemu, Eksperta/Konsultanta modułów systemu oraz Załącznik nr 11B do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie Koordynatora ds. testów, Specjalisty ds. bezpieczeństwa.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
Zmiana w pkt. 5.1.9.
Zmiana w pkt. 5.1.11
Zmiana w pkt 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
1. Zmiana w pkt. 5.1.9 - zmiana dot. warunków udziału w postępowaniu. 2. Zmiana w pkt. 5.1.11 ­ - zmiana dot. zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia. 3. Zmiana w pkt 5.1.12 ­ - wskazanie zasad udostępniania informacji chronionych oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 63154-2026
Źródło: OJS 2026/S 030-100596 (2026-02-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-27 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-27 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 100596-2026
Źródło: OJS 2026/S 049-170220 (2026-03-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-08)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Źródło: OJS 2026/S 069-240601 (2026-04-08)