Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.

Komenda Główna Policji

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.
Numer referencyjny: 241/BF/25/EZ/FBW
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-04 📅
Data końcowa: 2025-11-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-03 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda główna policji
Krajowy numer rejestracyjny: 012137497
Adres pocztowy: 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniakgp@policja.gov.pl 📧
Telefon: 22-60-120-44 📞
URL: www.policja.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl. 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl. 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl. 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 179-611761 (2025-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-02)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 2 500 ,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 190-646973 (2025-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 155252.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 284 287 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 155252.5 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ISF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 266/241/BF/25/EZ/FBW
Data zawarcia umowy: 2025-10-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 284 287 💰
Najniższa oferta: 155252.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 155252.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arche S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 8211639335
Kod pocztowy: 02-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mstefanska@arche.pl 📧
Telefon: 534 653 417 📞
Źródło: OJS 2025/S 224-770601 (2025-11-19)