Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.

Komenda Główna Policji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ARCHE S.A.

Kto?

• Komenda Główna Policji

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.
Numer referencyjny: 241/BF/25/EZ/FBW
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 241/BF/25/EZ/FBW
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-04 📅
Data końcowa: 2025-11-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 55300000-3, 55120000-7 4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. 5. Zamawiający w toku badania i oceny ofert dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie zaoferowanym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiotowe postępowanie stanowi część zamówienia, które będzie udzielane w częściach w ramach odrębnych postępowań. 7. W zakresie przedmiotowego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ze względu na aspekty organizacyjne wynikające z charakteru służby. 8. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp. 11. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Jeżeli oferowane przez wykonawcę dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać złożone wraz z ofertą i nie będą podlegały uzupełnieniu.

Główne aspekty procedury

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień:
CPV: 55300000-3, 55120000-7
4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy.
5. Zamawiający w toku badania i oceny ofert dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie zaoferowanym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
6. Przedmiotowe postępowanie stanowi część zamówienia, które będzie udzielane w częściach w ramach odrębnych postępowań.
7. W zakresie przedmiotowego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ze względu na aspekty organizacyjne wynikające z charakteru służby.
8. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty,
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp.
11. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Jeżeli oferowane przez wykonawcę dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać złożone wraz z ofertą i nie będą podlegały uzupełnieniu.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-03 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-03 10:00:00 📅
Miejsce: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Informacje dodatkowe: Uzupełnienie dokumentów nastąpi zgodnie z Pzp.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda główna policji
Krajowy numer rejestracyjny: 012137497
Departament: Biuro finansów kgp
Adres pocztowy: 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i FUNDUSZY POMOCOWYCH
E-mail: zamowieniakgp@policja.gov.pl 📧
Telefon: 22-60-120-44 📞
URL: www.policja.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl. 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl. 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl. 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa
Identyfikator funduszy UE: FBWP.03.01-IZ.00-0069/24
Program funduszy UE: Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (FBW) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 179-611761 (2025-09-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-02)
Procedura
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 2 500 ,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), zgodnie z swz

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-03Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 611761-2025
Źródło: OJS 2025/S 190-646973 (2025-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 155252.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 284 287 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 155252.5 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (FBW) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

„Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027. ”

Identyfikator funduszy UE: FBWP.03.01-IZ.00-0069/24

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 266/241/BF/25/EZ/FBW
Data zawarcia umowy: 2025-10-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 284 287 💰
Najniższa oferta: 155252.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 155252.5 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Arche S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arche S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 8211639335
Kod pocztowy: 02-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mstefanska@arche.pl 📧
Telefon: 534 653 417 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 224-770601 (2025-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)