Zakup usługi ubezpieczenia dla pojazdów eksploatowanych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na lata 2025/2026

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup jednorocznego pełnego ubezpieczenia OC, AC pojazdów i ich wyposażenia dodatkowego w ruchu i postoju (również od kradzieży) bez udziału własnego i franszyzy zarówno kwotowej, procentowej, jak i kilometrowej, ze zniesioną amortyzacją, NNW (kierowcy i pasażerów) oraz Assistance, dla 683 pojazdów służbowych eksploatowanych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (zwaną dalej „Zamawiającym”), w tym dla 674 samochodów oraz 9 przyczepek samochodowych lekkich.
1.2. Wykaz pojazdów Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa do ubezpieczenia, wg podziału na Centralę i Oddziały Regionalne, stanowi Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej „SWZ”).
1.3. Wszystkie samochody posiadają fabrycznie zamontowane auto-alarmy i immobilisery.
1.4. Wszystkie pojazdy są garażowane w garażach zamkniętych lub na parkingach strzeżonych
1.5. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach szczegółowo określonych w ppu stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup jednorocznego pełnego ubezpieczenia OC, AC pojazdów i ich wyposażenia dodatkowego w ruchu i postoju (również od kradzieży) bez udziału własnego i franszyzy zarówno kwotowej, procentowej, jak i kilometrowej, ze zniesioną amortyzacją, NNW (kierowcy i pasażerów) oraz Assistance, dla 683 pojazdów służbowych eksploatowanych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (zwaną dalej „Zamawiającym”), w tym dla 674 samochodów oraz 9 przyczepek samochodowych lekkich.
2. Wykaz pojazdów Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa do ubezpieczenia, wg podziału na Centralę i Oddziały Regionalne, stanowi Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej „SWZ”).
3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach szczegółowo określonych w projektowanych postanowień umowy (dalej: "ppu")stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach;
4.1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia upływu ważności ostatniej polisy ubezpieczeniowej (wystawionej przez Wykonawcę w ramach Umowy).
4.2. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy - okres ubezpieczenia pełnym pakietem ubezpieczeń (OC, AC, NNW, Assistance) to okres jednego roku, licząc od dnia następnego po okresie wskazanym w kolumnie „T” i „U” Załącznika
nr 1 „Wykaz pojazdów ARiMR do ubezpieczenia na lata 2025/2026” do Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (który będzie stanowił Załącznik nr 1 do Umowy).
4.3. Każdy z pojazdów wskazanych w Załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego - „Wykaz pojazdów ARiMR do ubezpieczenia na lata 2025/2026”, w okresie trwania umowy, będzie ubezpieczony jeden raz na okres jednego roku. Pierwsze ubezpieczenie zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza Ofertowego będzie obowiązywało od 05.05.2025 r. do 04.05.2026 r. a ostatnie od 06.06.2026 r. do 05.06.2027r.
5. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1.1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1. posiada zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 838 t.j.) lub we wcześniejszych ustawach regulujących działalność ubezpieczeniową.
1.2. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.2.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na ubezpieczeniu minimum 300 (trzystu) pojazdów należących do jednego podmiotu, o wartości każdego z tych zamówień nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto (słownie złotych: siedemset tysięcy 00/100).
UWAGA 1
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W związku z powyższym stosowne zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, musi mieć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował zamówienie, w zakresie działalności ubezpieczeniowej.
UWAGA 2
W odniesieniu do usługi dotyczącej doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
UWAGA 3
Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi.
UWAGA 4
W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania dotyczą części usługi (umowy) już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tą też wartość, czas oraz zakres wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w:
2.1. pieniądzu;
2.2. gwarancjach bankowych;
2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na „Zakup usługi ubezpieczenia dla pojazdów eksploatowanych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na lata 2025/2026" o nr ref.: DZP.2610.1.2025”.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2.2.-2.4., Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – numer referencyjny sprawy, nazwa postępowania lub
w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.
5. Dokument wadialny (gwarancja lub poręczenie) musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone
w art. 98 ust. 6 ustawy.
6. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona.
8. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały opisane przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazana w inny sposób niż określony w pkt. 6.1.; 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie: 8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.