Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

1. Przedmiotem Umowy jest Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia wsparcia producenta dla posiadanych licencji SAP BO oraz subskrypcji SAP SAC dla PGL LP: a) W zakresie posiadanych licencji, zgodnie z poniższą tabelą: 1. SAP Business Objects Enterprise Professional for Query, Reporting and Analysis na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor) 2. SAP Business Objects Web Intelligence na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor) 3. SAP Business Objects Edge BI Standard dla 15 użytkowników 4. SAP Business Objects Enterprise (user) dla 5 użytkowników b) Przedłużenia wsparcia producenta dla posiadanych licencji wskazanych w ppkt a) od 1.05.2025 r. do 31.07.2027 r. 2) Przedłużenia subskrypcji na SAP SAC Ilość licencji 200 szt. wraz ze wsparciem producenta - okres subskrypcji na 24 miesiące – od 01.08.2025 r. do 31.07.2027 r. 3) Zapewnienia wsparcia wykonawcy dla użytkowników systemu SAP BO, SAP SAC. Wykonawca zapewni wsparcie dla systemu SAP BO i SAP SAC, o którym mowa w ppkt a) i pkt 2). – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ. Procedura odbioru oraz wzór raportu zostały określone w Zał. nr 4 do Umowy. 4) Realizowania zadań nazwanych z zakresu posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC. Wykonawca w trakcie umowy zrealizuje Zadanie nazwane – ZN-1 pod nazwą: Przygotowanie programu – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ. a) Procedura odbioru oraz wzór protokołu odbioru zostały określone w Zał. nr 6 do Umowy. 5) Realizacji zamówienia fakultatywnego Zadania nazwanego ZN-2 dotyczącego modyfikacji i konfiguracji posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC w ramach którego, Zamawiający może zlecić realizację prac w zakresie konfiguracji oraz modyfikacji oprogramowania. a) Zadanie fakultatywne będzie realizowane na żądanie Zamawiającego. Na realizację usług w ramach ww. zadania Zamawiający przewiduje maksymalnie 2500 godzin. b) Z tytułu braku zlecenia na realizację usług w ramach Zadania fakultatywnego ZN-2 Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pro-Holding Sp. z o.o

Kto?

• Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych
Numer referencyjny: DZ.270.35.2025
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem Umowy jest Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapewnienia wsparcia producenta dla posiadanych licencji SAP BO oraz subskrypcji SAP SAC dla PGL LP:
a) W zakresie posiadanych licencji, zgodnie z poniższą tabelą:
1. SAP Business Objects Enterprise Professional for Query, Reporting and Analysis na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor)
2. SAP Business Objects Web Intelligence na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor)
3. SAP Business Objects Edge BI Standard dla 15 użytkowników
4. SAP Business Objects Enterprise (user) dla 5 użytkowników
b) Przedłużenia wsparcia producenta dla posiadanych licencji wskazanych w ppkt a) od 1.05.2025 r. do 31.07.2027 r.
2) Przedłużenia subskrypcji na SAP SAC Ilość licencji 200 szt. wraz ze wsparciem producenta - okres subskrypcji na 24 miesiące – od 01.08.2025 r. do 31.07.2027 r.
3) Zapewnienia wsparcia wykonawcy dla użytkowników systemu SAP BO, SAP SAC. Wykonawca zapewni wsparcie dla systemu SAP BO i SAP SAC, o którym mowa w ppkt a) i pkt 2). – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ. Procedura odbioru oraz wzór raportu zostały określone w Zał. nr 4 do Umowy.
4) Realizowania zadań nazwanych z zakresu posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC. Wykonawca w trakcie umowy zrealizuje Zadanie nazwane – ZN-1 pod nazwą: Przygotowanie programu – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ.
a) Procedura odbioru oraz wzór protokołu odbioru zostały określone w Zał. nr 6 do Umowy.
5) Realizacji zamówienia fakultatywnego Zadania nazwanego ZN-2 dotyczącego modyfikacji i konfiguracji posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC w ramach którego, Zamawiający może zlecić realizację prac w zakresie konfiguracji oraz modyfikacji oprogramowania.
a) Zadanie fakultatywne będzie realizowane na żądanie Zamawiającego. Na realizację usług w ramach ww. zadania Zamawiający przewiduje maksymalnie 2500 godzin.
b) Z tytułu braku zlecenia na realizację usług w ramach Zadania fakultatywnego ZN-2 Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZ.270.35.2025
Opis zamówienia:

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest Zakup usługi utrzymania i konserwacji systemu SAP BO i SAP SAC Lasów Państwowych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapewnienia wsparcia producenta dla posiadanych licencji SAP BO oraz subskrypcji SAP SAC dla PGL LP:
a) W zakresie posiadanych licencji, zgodnie z poniższą tabelą:
1. SAP Business Objects Enterprise Professional for Query, Reporting and Analysis na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor)
2. SAP Business Objects Web Intelligence na 9 procesorów (w tym licencja edukacyjna na jeden procesor)
3. SAP Business Objects Edge BI Standard dla 15 użytkowników
4. SAP Business Objects Enterprise (user) dla 5 użytkowników
b) Przedłużenia wsparcia producenta dla posiadanych licencji wskazanych w ppkt a) od 1.05.2025 r. do 31.07.2027 r.
2) Przedłużenia subskrypcji na SAP SAC Ilość licencji 200 szt. wraz ze wsparciem producenta - okres subskrypcji na 24 miesiące – od 01.08.2025 r. do 31.07.2027 r.
3) Zapewnienia wsparcia wykonawcy dla użytkowników systemu SAP BO, SAP SAC. Wykonawca zapewni wsparcie dla systemu SAP BO i SAP SAC, o którym mowa w ppkt a) i pkt 2). – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ. Procedura odbioru oraz wzór raportu zostały określone w Zał. nr 4 do Umowy.
4) Realizowania zadań nazwanych z zakresu posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC. Wykonawca w trakcie umowy zrealizuje Zadanie nazwane – ZN-1 pod nazwą: Przygotowanie programu – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy – OPZ.
a) Procedura odbioru oraz wzór protokołu odbioru zostały określone w Zał. nr 6 do Umowy.
5) Realizacji zamówienia fakultatywnego Zadania nazwanego ZN-2 dotyczącego modyfikacji i konfiguracji posiadanego oprogramowania SAP BO / SAP SAC w ramach którego, Zamawiający może zlecić realizację prac w zakresie konfiguracji oraz modyfikacji oprogramowania.
a) Zadanie fakultatywne będzie realizowane na żądanie Zamawiającego. Na realizację usług w ramach ww. zadania Zamawiający przewiduje maksymalnie 2500 godzin.
b) Z tytułu braku zlecenia na realizację usług w ramach Zadania fakultatywnego ZN-2 Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-01 📅
Data końcowa: 2027-07-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji zadania nazwanego ZN-1
Czas świadczenia usługi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-17 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1072842
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-17 10:05:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1072842
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 728-25-11-300
Adres pocztowy: ul. Leśników 21C Sękocin Stary
Kod pocztowy: 05-090
Miasto pocztowe: Raszyn
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@zilp.lasy.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 270 71 00 📞
Fax: +48 22 468 09 51 📠
URL: http://www.zilp.lasy.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1072842 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/zilp_lasy 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1072842 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1072842 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/epuap 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 054-173710 (2025-03-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3584095.33 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 30
10

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZ.271.17.2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4408437.26 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Pro-Holding Sp. z o.o
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Proporcja (%): 9
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Pro-Holding Sp. z o.o
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pro-Holding Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 6770061294
Kod pocztowy: 31-315
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.proholding.com.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 088-294011 (2025-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)